-
2024-01-18
Zamknięcie Centrum Obiegu Dokumentów w dniu 19.01.2024 r.
Informujemy, że dnia 19.01.2024 r. Centrum Obiegu Dokumentów będzie nieczynne. W związku z powyższym, Kancelaria prosi o przynoszenie pilnej korespondencji do wysyłki do dnia 18.01.2024 br., do godz. 11:30. W przypadku konieczności wysyłki korespondencji w dniu zamknięcia Kancelarii istnieje możliwość skorzystania z usług kurierskich za pośrednictwem TNT. Procedura...
-
2024-01-15
Przerwa w dostępie do systemu EZD w dniu 15.01.2024 r.
Szanowni Państwo, uprzejmie informujemy, że w związku z planowanymi pracami technicznymi, w dniu 15.01.2024 r. od godziny 17.00, mogą wystąpić utrudnienia w dostępie do wersji produkcyjnej systemu EZD. Za utrudnienia bardzo przepraszamy Zespół EZD
-
2024-01-09
Zmiana przepisów kancelaryjnych od 1 stycznia 2024 r.
Szanowni Państwo, uprzejmie informujemy, że od dnia 1 stycznia 2024 r. obowiązują zmienione przepisy kancelaryjno-archiwalne, wydane zostały Zarządzeniem Rektora nr 65/2023 z 29 grudnia 2023 r. Szczegółowe informacje o zmianach zostały oznaczone kolorem czerwonym i znajdują się w repozytorium: zmiany wprowadzone w instrukcji kancelaryjnej, zmiany wprowadzone w Jednolitym...
-
2024-01-05
Zmiana terminu e-Doręczeń
Prosimy o zapoznanie się z poniższym komunikatem: Szanowni Państwo, w nawiązaniu do komunikatu Ministra Cyfryzacji z dnia 21 grudnia dotyczącego zmiany terminu wdrożenia obowiązku stosowania e-Doręczeń (ustawa o doręczeniach elektronicznych z dnia 18.11.2020 r.) informuję, że termin wejścia w życie ustawy został określony na 1 października 2024 r. W związku z tym...
-
2023-12-27
Obowiązek rejestrowania korespondencji wychodzącej w EZD od 1 stycznia 2024 r.
Szanowni Państwo, uprzejmie przypominamy, że od 1.01.2024 r. obowiązuje rejestrowanie wszelkiej korespondencji wychodzącej w systemie EZD zgodnie z wytycznymi dr. Andrzeja Sobeckiego, Zastępcy Kanclerza ds. informatyzacji. Korespondencja dostarczona do Kancelarii nie zostanie nadana, jeżeli nie zostanie zarejestrowana w systemie EZD. Jednocześnie informujemy, że w dniu 10.01.2024...
-
2023-12-21
Przesunięcie terminu wdrożenia e-Doręczeń
Prosimy o zapoznanie się z poniższym komunikatem: e-Doręczenia w 2024 r. Szanowni Państwo, w nawiązaniu do komunikatu z dn. 27.11.2023 r. dotyczącego obowiązku stosowania e-Doręczeń (ustawa o doręczeniach elektronicznych z dnia 18.11.2020 r.) informuję, że zmianie uległ termin wejścia w życie ustawy. Termin wejścia obowiązku e-Doręczeń Uczelni został rekomendowany na...
-
2023-12-13
Wstrzymanie przyjmowania dokumentacji do bezpiecznego zniszczenia
Informujemy, iż z dniem 13.12.2023 r. Archiwum Politechniki Gdańskiej wstrzymuje przyjmowanie dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia. Wznowienie nastąpi po opróżnieniu nagromadzonej dotychczas dokumentacji w Centralnym Punkcie Niszczenia. Przewidywany termin powtórnego przyjmowania to 1 lutego 2024 r. Prosimy pracowników, aby mimo to przesyłać spisy brakowania...
-
2023-12-12
Aneks do umowy z Pocztą Polską
Szanowni Państwo, uprzejmie informujemy, że został podpisany aneks do umowy na świadczenie usług pocztowych z Pocztą Polską. Umowa będzie obowiązywała do 31.01.2025 roku. W przypadku jednostek, które korzystały z pieczątek „Opłata pobrana”, nie jest potrzebna ich wymiana.
Kontakt
Centrum Obiegu Dokumentów
ul. Gabriela Narutowicza 11/12
Gmach Główny, p. 50
80-233 Gdańsk
cod@pg.edu.pl
Zespół Archiwum
Gmach Główny, p. 50 i 69
archiwum@pg.edu.pl
+48 58 347 29 47
+48 58 348 66 34
Zespół EZD
Audytorium Novum, p. 16
ezd@pg.edu.pl
+48 58 348 66 35
+48 58 348 66 69 (szkolenia)
Kancelaria
Audytorium Novum, p. 17 i 18
kancelaria@pg.edu.pl
epuap@pg.edu.pl
efaktury@pg.edu.pl
+48 58 347 29 88
+48 58 348 66 82
BIP
Gmach B, p. 703
bip@pg.edu.pl
+48 58 348 65 96
+48 503 580 391