Dział Obiegu i Archiwizacji Dokumentów prowadzi działalność archiwalną polegającą na gromadzeniu, ewidencjonowaniu, przechowywaniu, opracowywaniu, zabezpieczaniu i udostępnianiu zgromadzonej dokumentacji.

Do zadań Działu należy:

  1. wspomaganie procesów obiegu dokumentów w Politechnice Gdańskiej
  2. nadzór nad prawidłowością gromadzenia, ewidencji, przechowywania, zabezpieczania i udostępniania  tworzonej w tych procesach dokumentacji
  3. analiza i aktualizacja procedur obiegu informacji i dokumentów w ramach PG
  4. przygotowanie i usprawnienie narzędzi wspomagających obieg dokumentów
  5. dbanie o zgodność przetwarzania informacji w PG z aktualnymi przepisami prawa
  6. sprawowanie nadzoru nad narastającym zasobem archiwalnym
  7. przyjmowanie i zabezpieczanie dokumentacji
  8. ewidencja i opracowanie posiadanych materiałów archiwalnych
  9. brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
  10. udostępnianie dokumentacji do celów administracyjnych i naukowych
  11. informacja archiwalna.