EZD | Politechnika Gdańska

Treść strony

EZD

Komputer z logo EZD PUW

Do zadań Zespołu EZD należy:

  • wdrażanie, utrzymanie oraz merytoryczny nadzór nad systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD);
  • identyfikacja, analiza potrzeb i prowadzenie szkoleń z obsługi systemu EZD: wstępnych, dedykowanych, obszarowych w zakresie prowadzonych integracji z innymi systemami i wdrażanych obiegów dokumentacji na Uczelni;
  • opracowywanie i aktualizacja instrukcji EZD;
  • wsparcie merytoryczne w obsłudze EZD, Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP), eDoręczeń oraz przy wdrażaniu EZD RP;
  • obsługa infolinii helpdesku EZD oraz zdalna pomoc techniczna użytkownikom;
  • zarządzanie uprawnieniami i strukturą w systemie EZD;
  • administracja konta instytucjonalnego Uczelni w systemach: ePUAP, eDoręczeń, Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF), Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF);
  • prace zlecone dla innych uczelni;
  • współpraca z Naukową Akademicką Siecią Komputerową w zakresie EZD;
  • analizowanie, optymalizowanie i wdrażanie procesów dotyczących obiegów dokumentów;
  • przeprowadzanie pilotażowych i globalnych wdrożeń procesów elektronicznych;
  • zelektronizowanie obiegów dokumentów oraz spraw realizowanych na Uczelni;
  • ujednolicenie prowadzenia spraw w administracji centralnej oraz na wydziałach;
  • przygotowanie i aktualizowanie procedur obiegów dokumentów na Uczelni;
  • udzielanie wsparcia merytorycznego w kontekście obsługi procesu w systemie EZD;
  • przeprowadzanie testów systemu EZD i sprawdzanie poprawności działania procesów.