Dział Międzynarodowej Współpracy Akademickiej podlega merytorycznie:

Prorektorowi ds. internacjonalizacji i innowacji
prof. Piotrowi Dominiakowi, 
tel: (58) 347 22 80,
e-mail: prorew@pg.gda.pl

 

Zadania:
  1. Zarządzanie Programem ERASMUS+ w zakresie kontraktu uczelnianego, nadzór finansowy, merytoryczny i formalny nad realizacją zadań projektu i kontami bankowymi (szczegółowy zakres prac przy stanowiskach pracowników DMWA).
  2. Utworzenie Biura Obsługi Studentów i Gości Zagranicznych (BOSiGZ), a w ramach niego kompleksowa obsługa studentów i gości zagranicznych przyjeżdżających na Politechnikę Gdańską, poprzez: 
    a) Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktu z uczelniami, kandydatami, placówkami
        dydaktycznymi 
    w krajach pochodzenia kandydatów.
    b) Współpraca z DKPS, Wydziałami i innymi jednostkami zaangażowanymi w obsługę studentów
         zagranicznych. 

    c) Koordynacja procesów rekrutacji studentów zagranicznych.
    d) Koordynacja organizacji kursów językowych, adaptacyjnych, akademickiej i pozauniwersyteckiej
      bazy noclegowej, życia kulturalnego, integracji środowisk, realizacji programu mentor
      (współpraca z jednostkami PG i organizacjami studenckimi). 

    e) Obsługa gości na polecenie władz, prowadzenie rejestru gości zagranicznych przyjeżdżających
        na PG na podstawie danych dostarczanych przez wydziały. 
  3. Koordynacja inicjatyw podejmowanych na Wydziałach i w jednostkach centralnych Politechniki Gdańskiej, ściśle korespondujących ze współpracą międzynarodową.
  4. Współpraca z instytucjami i organizacjami zewnętrznymi.
  5. Uczestnictwo w pracach sieci BSRUN.
  6. Współpraca z Wydziałami dot. przygotowywania ramowych umów międzynarodowych (dot. wymiany studentów i pracowników, a także współpracy naukowo-badawczej oraz dydaktycznej), nawiązywanie współpracy z uczelniami zagranicznymi, prowadzenie bazy ramowych umów międzynarodowych. 
  7. Współpraca z Działem Promocji w zakresie promocji PG na arenie międzynarodowej.
  8. Obsługa i ewidencja osób delegowanych służbowo za granicę oraz rozliczanie kosztów tych podróży dla władz uczelni i pracowników jednostek centralnych. 
  9. Ewidencja wyjazdów pracowników, doktorantów i studentów Politechniki Gdańskiej kierowanych na wyjazd za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych.
  10. Sporządzanie planów finansowych oraz sprawozdań, a także przestrzeganie racjonalnego wydatkowania środków finansowych działu.
  11. Przygotowanie dokumentacji i prowadzenie spraw administracyjnych dla potrzeb wewnętrznych uczelni.
  12. Przygotowywanie sprawozdań dot. działalności działu dla potrzeb UE, ministerstw, rektora, rankingów zewnętrznych. 
  13. Sporządzanie rejestru prowadzonych spraw.
  14. Prowadzenie strony internetowej działu i BOSiGZ.
  15. Dbanie o jakość realizowanych zadań oraz ich ciągłe udoskonalenie.
  16. Współdziałania z innymi działami w celu zapewnienia szybkiej ścieżki załatwiania spraw.
  17. Wykonywanie innych zadań powierzanych przez kierownictwo uczelni w ramach funkcjonowania działu.