Zadania Działu Spraw Naukowych
Dział Spraw Naukowych podlega Prorektorowi ds. Nauki. Zakres jego zadań reguluje Załącznik nr 4 do Regulaminu Organizacyjnego PG, wprowadzonego Zarządzeniem Rektora PG nr 33/2015 z dn. 18 grudnia 2015 r.
Do zadań Działu należy:
1) w zakresie informacji o działalności naukowej Politechniki Gdańskiej:
a) edycja baz zawierających informacje na temat potencjału naukowo-badawczego uczelni (specjaliści, laboratoria akredytowane, aparatura naukowo-badawcza, konferencje)
b) dokumentacja prac naukowo-badawczych
2) w zakresie koordynowania spraw związanych ze studiami doktoranckimi, prowadzonymi przez wydziały:
a) współpraca z komisjami senackimi i wydziałowymi, zajmującymi się studiami doktoranckimi, w zakresie tworzenia i modyfikowania regulaminów i przepisów
b) organizacja i zatwierdzanie przyznawania projakościowych stypendiów doktoranckich
c) rozpowszechnianie wiedzy o konkursach organizowanych przez instytucje zewnętrzne, skierowanych do uczestników studiów doktoranckich
d) współpraca z Samorządem Doktorantów Politechniki Gdańskiej w zakresie opracowywania i konsultowania rozwoju studiów doktoranckich
e) realizacja programu dydaktycznego w zakresie zajęć rozwijających umiejętności zawodowe i społeczne (soft-skills)
3) w zakresie parametryzacji i kategoryzacji uczelni:
a) przygotowanie informacji i opracowywanie stosownych procedur dotyczących parametryzacji i kategoryzacji uczelni
b) współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie planowania, organizacji i finansowania badań naukowych
c) prowadzenie monitoringu pozwalającego na osiągnięcie przez Politechnikę Gdańską możliwie najwyższej pozycji w rankingach
d) udzielanie porad w zakresie interpretacji wskaźników zawartych w parametrycznej ocenie uczelni
e) śledzenie polskich i zagranicznych rankingów wyższych uczelni
4) w zakresie współpracy z podmiotami zewnętrznymi i wewnętrznymi:
a) współpraca z instytucjami zewnętrznymi
b) współdziałanie z odpowiednimi jednostkami Politechniki Gdańskiej w zakresie ochrony własności intelektualnej prac naukowych realizowanych na uczelni
c) udzielanie pracownikom Politechniki konsultacji z zakresu informacji o potencjalnych strumieniach finansowania badań
d) koordynacja tworzenia i nadzór nad zespołami badawczymi i laboratoriami naukowymi,
e) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie realizacji prac naukowych, stanu kadry naukowej oraz danych do baz krajowych, np. POL-on (system informacji i szkolnictwie wyższym – polon.nauka.gov.pl), GUS i innych
f) prowadzenie spraw i nadzór nad wnioskami wydziałów o dotacje na działalność statutową
g) raportowanie postępów w dokumentacji prac naukowo-badawczych z poszczególnych wydziałów, analiza działalności naukowej poszczególnych katedr
h) rozpowszechnianie wiedzy o konkursach, nadzór nad przygotowywaniem wnioskówo nagrody dla nauczycieli akademickich i doktorantów z Politechniki Gdańskiej, prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie
i) współpraca z Działem Spraw Pracowniczych w realizacji założeń ścieżki awansu nauczycieli akademickich
j) nadzór nad przygotowywaniem i zatwierdzanie wniosków o finansowanie inwestycji aparaturowych i budowlanych
k) formalna weryfikacja dokumentacji składanej przy wnioskach o nagrody i o zatrudnienie pracowników naukowo-dydaktycznych
l) prowadzenie spraw i nadzór nad patronatem uczelni w odniesieniu do konferencji organizowanych na Politechnice Gdańskiej
m) realizacja innych zadań zlecanych przez władze uczelni w ramach funkcjonowania działu.
