Sekcja Osobowa
- załatwianie wszelkich formalności związanych z przyjęciem, przebiegiem zatrudnienia i rozwiązaniem stosunku pracy w odniesieniu do wszystkich grup pracowników oraz współpraca w tym zakresie z jednostkami organizacyjnymi uczelni
- załatwianie wszelkich formalności związanych z przejściem na emeryturę bądź rentę (skompletowanie wniosku, przekazanie do ZUS, ewentualnie wyjaśnienie w imieniu pracownika powstałych niejasności)
- ewidencja pracowników dla potrzeb wojskowych (WKU) – zgodnie z obowiązującymi przepisami
- załatwianie formalności związanych z wypłatą z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych jednorazowego odszkodowania z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych
- obsługa grupowego ubezpieczenia pracowniczego Powszechnego Zakładu Ubezpieczeń i funduszu emerytalnego PIONEER
- przygotowywanie dla władz uczelni materiałów oraz sporządzanie analiz dotyczących zatrudnienia
- sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań dla Głównego Urzędu Statystycznego
- sporządzanie związanych z zatrudnieniem sprawozdań dla ministerstwa właściwego ds. uczelni wyższych (m.in. obsada kadrowa na kierunkach studiów )
- sporządzanie i przechowywanie akt osobowych zatrudnionych pracowników
- załatwianie spraw związanych z kształceniem i dokształcaniem pracowników
- wystawianie legitymacji pracowniczych i ubezpieczeniowych
- wypisywanie dyplomów doktorskich i habilitacyjnych
- przygotowywanie dokumentacji związanej ze stypendiami doktorskimi
- obsługa administracyjna: Senackiej Komisji ds. Rozwoju Kadry Naukowej.
Sekcja Socjalna
- prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem zakładowym funduszem świadczeń socjalnych; sporządzanie projektu programu działalności socjalnej, regulaminu, wstępnych propozycji podziału środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności oraz wstępnych propozycji w zakresie przyznawania świadczeń socjalnych osobom uprawnionym
- prowadzenie spraw finansowych związanych z wydatkami z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
- sporządzanie list wypłat dofinansowania do wypoczynku (lato, zima) osób uprawnionych (pracowników, emerytów i rencistów Politechniki Gdańskiej)
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pożyczek na cele mieszkaniowe
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zapomóg pracownikom, emerytom i rencistom
- kompleksowe przygotowanie kolonii i zimowisk dla dzieci pracowników, emerytów i rencistów
- organizowanie imprez kulturalno-oświatowych
- przeprowadzanie postępowań w zakresie dostaw i usług określonych w „Regulaminie zamówień publicznych PG” i innych wskazanych przez przełożonych oraz nadzór nad ich realizacją, związanych z imprezami okolicznościowymi dla dzieci, posiłkami regeneracyjnymi, zaopatrzeniem apteczek oraz z lekarskimi badaniami profilaktycznymi pracowników
- prowadzenie spraw dotyczących badań profilaktycznych pracowników
- prowadzenie programu Benefit Systems.