WYJAZDY PRACOWNIKÓW
W ramach programu Erasmus+ na Politechnice Gdańskiej realizuje się dwa typ wyjazdów:
1. wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych (tzw. STA)
2. wyjazdy pracowników uczelni w celach szkoleniowych (tzw. STT)
Uczestnik, wyjeżdżający na STA jest zobowiązany do przeprowadzenia ogółem 8 godzin zajęć dydaktycznych w ciągu 5 dni. Minimalna liczba godzin zajęć dydaktycznych do zrealizowania w ciągu jednego tygodnia lub krótszego pobytu wynosi 8. Jeżeli pobyt przekracza tydzień, liczba godzin zajęć dydaktycznych do zrealizowania wynosi 8 + (8/5 pomnożone przez liczbę dodatkowych dni).
Minimalny okres wyjazdu to 2 dni a maksymalny - 60 dni.
| PROCEDURA WYJAZDU / NAUCZYCIELE AKADEMICCY |
|---|
| PROCEDURA WYJAZDU / PRACOWNICY NIEBĘDĄCY NAUCZYCIELAMI AKADEMICKIMI |
|---|
UWAGA! Przy wnioskowaniu o zaliczkę prosimy stosować stawki zgodne z Rozporządzaniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 29 stycznia 2013r. w sprawie naleźności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Rozporządzanie dostępne TUTAJ:
Wyjeżdżający pracownicy - nauczyciele akademiccy, zobowiązani są do przedłożenia następujących dokumentów:
- Wniosek + wniosek o wyjazd za granicę w ramach urlopu płatnego (online na moja.pg.edu.pl -> wyjazdy -> wnioskuj o wyjazd -> wyjazd na skierowanie) - składane w DMWA po uprzednim podpisaniu przez dziekana/przełożonego
Przy wypełnianiu wniosku jako dysponenta środków należy wybrać: Maria Doerffer, osoba zatwierdzająca wyjazd: Janusz Nieznański, nr zadania: dla wyjazdów STA - 015320/017613, dla wyjazdów na STT - 018038/017615 - Indywidualny program nauczania/szkolenia - składany w DMWA
- potwierdzenia zgłoszenia podróży na stronie Ministerstwa Spraw Zagranicznych - Odyseusz (wysłane na maila: international@pg.edu.pl )
Po zatwierdzeniu wyjazdu podpisywana jest umowa finansowa pomiędzy uczelnią a pracownikiem wyjeżdżającym w ramach programu Erasmus+.
Wsparcie finansowe programu przysługujące na realizację poszczególnych wyjazdów w programie określone jest jako wartość ryczałtowa wyliczana według następującego schematu: wsparcie indywidualne + ryczałt na podróż.
WSPARCIE INDYWIDUALNE (kwoty w Euro na dzień), przy wyjazdach trwających nie dłużej niż 14 dni:
| Kraj przyjmujący | Kwota |
|---|---|
| Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Liechtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania | 130 |
| Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy | 110 |
| Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, FYROM (była republika Jugosławii Macedonia), Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry | 100 |
| Kraj przyjmujący | Kwota |
|---|---|
| Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Liechtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania | 180 |
| Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy | 160 |
| Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, FYROM (była republika Jugosławii Macedonia), Litwa, Łotwa, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry, Polska | 140 |
KWOTA RYCZAŁTU NA PODRÓŻ liczona jest wg KALKULATORA ODLEGŁOŚCI. Znając liczbę kilometrów następnie należy odczytać należny ryczałt z tabeli poniżej. Aby obliczyć kwotę dofinansowania UE na podróż w obie strony, należy podać odległość podróży w jedną stronę.
Kwoty w kalkulatorze odległości:
| Odległość | Kwota |
|---|---|
| 10 - 99 km | 20 |
| 100 - 499 km | 180 |
| 500 - 1999 km | 275 |
| 2000 - 2999 km | 360 |
| 3000 - 3999 km | 530 |
| 4000 - 7999 km | 820 |
| ponad 8000 km | 1.500 |
| ROZLICZENIE Z WYJAZDU |
|---|
Po powrocie pracownik zobowiązany jest dostarczyć do DMWA potwierdzenie zrealizowania mobilności sporządzone przez instytucję przyjmującą. Dokument ten jest podstawą rozliczenia wyjazdu.
Pracownik zobowiązany jest do wypełnienia ankiety on-line, link do której zostanie wysłany przez system Mobility Tool po zrealizowaniu mobilności.
Pracownik zobowiązany jest również złożyć w DMWA formularz rozliczenia wyjazdu.
