WYJAZDY PRACOWNIKÓW - KRAJE PARTNERSKIE
W ramach programu Erasmus+ na Politechnice Gdańskiej realizuje się dwa typ wyjazdów:
1. wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych (tzw. STA)
2. wyjazdy pracowników uczelni w celach szkoleniowych (tzw. STT)
Uczestnik, wyjeżdżający na STA jest zobowiązany do przeprowadzenia ogółem 8 godzin zajęć dydaktycznych w ciągu 5 dni. Minimalna liczba godzin zajęć dydaktycznych do zrealizowania w ciągu jednego tygodnia lub krótszego pobytu wynosi 8. Jeżeli pobyt przekracza tydzień, liczba godzin zajęć dydaktycznych do zrealizowania wynosi 8 + (8/5 pomnożone przez liczbę dodatkowych dni).
Minimalny okres wyjazdu to 5 dni, maksymalny - 60 dni.
| PROCEDURA WYJAZDU |
|---|
Wyjeżdżający pracownicy zobowiązani są do przedłożenia następujących dokumentów:
- Wniosek o wyjazd w ramach zawartej umowy (online na www.moja.pg.gda.pl -> wyjazdy -> wnioskuj -> wniosek o wyjazd w ramach zawartej umowy) - składane w DMWA po uprzednim podpisaniu przez dziekana/przełożonego.
Przy wypełnianiu wniosku jako dysponenta środków należy wybrać: Maria Doerffer, osoba zatwierdzająca wyjazd: Janusz Nieznański, nr zadania: proszę o kontakt z DMWA - Indywidualny program nauczania/szkolenia - składany w DMWA
- potwierdzenia zgłoszenia podróży na stronie Ministerstwa Spraw Zagranicznych - Odyseusz (wysłane na maila: international@pg.edu.pl)
Po zatwierdzeniu wyjazdu podpisywana jest umowa finansowa pomiędzy uczelnią a pracownikiem wyjeżdżającym w ramach programu Erasmus+.
Wsparcie finansowe programu przysługujące na realizację poszczególnych wyjazdów w programie określone jest jako wartość ryczałtowa wyliczana według następującego schematu:
| WSPARCIE INDYWIDUALNE 180 € / DZIEŃ + RYCZAŁT NA PODRÓŻ wg Kalkulatora odległości |
Podana wysokość wsparcia indywidualnego dotyczy wyjazdów trwających nie dłużej niż 14 dni
Znając liczbę kilometrów następnie należy odczytać należny ryczałt z tabeli poniżej. Aby obliczyć kwotę dofinansowania UE na podróż w obie strony, należy podać odległość podróży w jedną stronę.
Kwoty w kalkulatorze odległości
| Odległość | Kwota |
|---|---|
| 100 - 499 km | 180 |
| 500 - 1999 km | 275 |
| 2000 - 2999 km | 360 |
| 3000 - 3999 km | 530 |
| 4000 - 7999 km | 820 |
| ponad 8000 km | 1.100 |
| ROZLICZENIE Z WYJAZDU |
|---|
Po powrocie pracownik zobowiązany jest dostarczyć do DMWA potwierdzenie zrealizowania mobilności sporządzone przez instytucję przyjmującą. Dokument ten jest podstawą rozliczenia wyjazdu.
Pracownik zobowiązany jest do wypełnienia ankiety on-line, link do której zostanie wysłany przez system Mobility Tool po zrealizowaniu mobilności.
Pracownik zobowiązany jest również złożyć w DMWA formularz rozliczenia wyjazdu.
