Aby wyjechać na praktyki należy najpierw znaleźć firmę. Jest to zadanie studenta. Uwaga! praktyka musi być związana z obecnym kierunkiem studiów.

Nasz dział oferuje oferty praktyk, które otrzymujemy z zewnątrz. Zachęcam do korzystania z ofert: http://pg.edu.pl/international/oferty-praktyk-ogolne-info

Do jakich instytucji można wyjechać na praktykę w ramach programu Erasmus?

• każda organizacja publiczna lub prywatna prowadząca działalność na rynku pracy lub w dziedzinie kształcenia, szkolenia lub na rzecz młodzieży (np. publiczne lub prywatne małe, średnie lub duże przedsiębiorstwo, w tym przedsiębiorstwa społeczne; organ publiczny na szczeblu lokalnym, regionalnym lub krajowym; partner społeczny lub inny przedstawiciel świata pracy, w tym izby handlowe, rzemieślnicze/zawodowe i związki zawodowe; instytut badawczy; fundacja; szkoła/instytut/ośrodek edukacji na dowolnym poziomie;
• organizacja niekomercyjna non-profit, stowarzyszenie, organizacja pozarządowa;
• instytucja prowadząca poradnictwo zawodowe, doradztwo zawodowe i usługi informacyjne; 
• instytucja szkolnictwa wyższego z kraju programu posiadająca Kartę Erasmusa dla szkolnictwa wyższego (tzw. ECHE)

Praktyka NIE może odbyć się w następujących instytucjach:

1. instytucje UE i inne organy UE, w tym wyspecjalizowane agencje (wyczerpujący wykaz tych instytucji jest dostępny na stronie internetowej: http://europa.eu/about-eu/institutions-bodies/index_pl.htm)
2. organizacje zarządzające programami UE takie jak agencje narodowe
3. uczelnie bez tzw. Erasmus Charter for Higher Education

• wyjazd studencki - należy mieć zachowany status studenta zarówno na etapie aplikacji jak i realizacji i zakończenia praktyki. Praktyka może być zaliczona jako praktyka obowiązkowa (w Learning Agreemencie określana jako embedded in the curriculum lub praktyka nieobowiązkowa (w LA - voluntary)
• wyjazd absolwencki (po obronie pracy dyplomowej). W LA określana jako recent graduate. Od momentu obrony absolwent ma okres maks. 12 miesięcy na rozpoczęcie i zakończenie praktyki. Długość wyjazdu uzależniona jest od liczby pozostałych miesięcy w kapitale mobilności -> więcej nt. w punkcie 9.
   

• przynależność do społeczności akademickiej Politechniki Gdańskiej, obywatelstwo nie ma znaczenia,
• dobra znajomość języka obcego - języka w jakim będzie się odbywać praktyka (język ustalony z instytucją lub język kraju docelowego)
• praktyka musi być ściśle związana z dziedziną studiów i może stanowić część programu studiów jako praktyka obowiązkowa albo umożliwiać studentom zdobycie dodatkowych umiejętności
• wyjazd wymaga podjęcia pracy w pełnym wymiarze godzin uzgodnionym z instytucją przyjmującą.

Każdy student posiada tzw. "Kapitał Mobilności" = 12 miesięcy na każdym stopniu studiów w sumie na wyjazdy na studia i praktyki Erasmus. Kapitał ten umożliwia zatem wielokrotne wyjazdy

.

Studenci odbywający studia/praktyki za granicą w języku angielskim, bułgarskim, chorwackim, czeskim, duńskim, fińskim, francuskim, greckim, hiszpańskim, niderlandzkim, niemieckim, portugalskim, rumuńskim, słowackim, szwedzkim, węgierskim, włoskim, zobowiązani są przed rozpoczęciem i na koniec okresu mobilności wypełnić test biegłości językowej. Na podstawie testu student może otrzymać licencję na dany kurs językowy online. Kurs jest nieobowiązkowy, natomiast wypełnienie testów jest obligatoryjne.

Oferowane kursy językowe on-line:

Praktyczne wskazówki i informacje dla studentów korzystających ze wsparcia językowego, tzw. OLS (online linguistic support), znajdują się tutaj.

WYJAZD NA PRAKTYKI

STEP  -  BY  -  STEP

KROK I.  Znalezienie instytucji.

Student, który ubiega się o wyjazd na praktykę w ramach programu ERASMUS+ powinien wskazać osobiście instytucję, w której chce odbyć praktykę. Dział Międzynarodowej Współpracy Akademickiej (DMWA) dysponuje listą firm, ofert i wyszukiwarek praktyk, z których można skorzystać. Szczegóły można znaleźć tutaj.

KROK II. Aplikacja do instytucji i uzyskanie od niej zgody na przyjęcie na praktyki w ramach programu Erasmus+

KROK III. Student zgłasza się do koordynatora wydziałowego celem uzyskania akceptacji od komisji rekrutacyjnej.

KROK IV i KROK V. Przygotowanie i złożenie wymaganych dokumentów w Dziale Międzynarodowej Współpracy Akademickiej (DMWA):

1. Wniosek o wyjazd
2. Learning Agreement for Traineeships (Before mobility section)
3. Institution Information Form
4. karta informacji studenta
5. potwierdzenia ubezpieczenia od KL, NNW i OC:
6. potwierdzenie zgłoszenia podróży w rządowym systemie MSZ Odyseusz

Szczegóły dot. dokumentów wyjazdowych znajdują się tutaj -> patrz punkt 13 na stronie.

KROK VI. Akceptacja złożonych dokumentów przez wydział i DMWA

Po złożeniu w DMWA i akceptacji dokumentów, student otrzymuje licencję na test językowy na platformie Online Linguistic Support (OLS). Co to jest OLS? -> patrz punkt 10 na stronie.

KROK VII. Podpisanie umowy finansowej w DMWA

Grant wypłacany jest dopiero po podpisaniu umowy. Jeśli dotyczy, student otrzymuje wtedy licencję na kurs językowy online.

KROK VIII. Po spełnieniu w/w siedmiu kroków student może wyjechać na praktykę w ramach Programu Erasmus.

KROK IX. Powrót i rozliczenie się z wyjazdu.

Student po powrocie z wyjazdu zobowiązany jest rozliczyć się z otrzymanego stypendium. Szczegóły znajdują się na niniejszej stronie, poniżej w części: "Po powrocie"

W trakcie pobytu na praktykach za granicą student może dokonać zmian w programie praktyk, jednak nie później jak miesiąc po rozpoczęciu praktyk. Zmian dokonuje się poprzez formularz "During the mobility" LA. Jeśli w czasie pobytu nie ma żadnych zmian do programu praktyk, dokumentu nie uzupełnia się.

Dokument powinien zostać podpisany przez stronę przyjmującą oraz odesłany mailowo do koordynatora wydziałowego na PG, a następnie do DMWA. 

We wszelkich kwestiach merytorycznych dotyczących przedmiotów, proszę kontaktować się z koordynatorem wydziałowym na PG. 

Każdy student ma prawo przedłużyć swój pobyt na praktykach o kilka dni / tygodni / miesięcy w ramach posiadanego kapitału mobilności (patrz punkt 9 w częśći "Przed wyjazdem").  Zasady dofinansowania przedłużonych pobytów określane są każdego roku akademickiego w zasadach podziału grantu na PG (patrz punkt 6 "Przed wyjazdem").

Aby przedłużyć pobyt należy niezwłocznie skontaktować się z DMWA celem ustalenia waruinków i kwoty dofinansowania oraz z Wydziałem na PG - celem uzyskania zgody na dłuższy pobyt. Wnioskować o przedłużenie należy na min. 1 miesiąc przed pierwotnie ustalonym (w umowie finansowej podpisanej ze studentem) zakończeniem pobytu na wymianie Erasmus.

Po otrzymaniu wstępnej zgody będą Państwo zobowiązani do:

• złożenia w DMWA zgody wydziału o przedłużenie z podpisem odpowiedniego prodziekana (o formę należy zapytać w dziekanacie). W podaniu należy podać dokładne daty przedłużenia pobytu. 
• złożenie w DMWA/przesłanie e-mailem Learning Mobility for Traineeships - During the mobility section z podpisem studenta, instytucji przyjmującej i koordynatora wydziałowego PG (forma zeskanowana jest wystarczająca, chyba, że wydział wymaga inaczej) UWAGA! Dotyczy tylko przedłużeń pobytu o min. 2 tygodnie.
• zmiany daty zakończenia wyjazdu w systemie wsparcia językowego Erasmus + OLS
• dosłania e-mailem potwierdzenia ubezpieczenia na dodatkowy okres (jeśli dotyczy)
• zmiany dat pobytu w systemie Odyseusz MSZ

Po wypełnieniu w/w punktów otrzymają Państwo Aneks do umowy finansowej, który należy z powrotem złożyć z oryginalnym podpisem w oryginale w DMWA (można wysłać pocztą regularną, rejestrowaną lub złożyć osobiście).

W sytuacji jeśli student zamierza skrócić swój pobyt o kilka dni / tygodni / miesięcy, zobowiązany jest niezwłocznie skontaktować się z DMWA celem ustalenia warunków i dalszych formalności, a także z Wydziałem na PG (TYLKO w sytuacji, jeśli skrócenie pobytu powoduje nie wywiązanie się z założeń ustalonych w Learning Agreemencie).

Skrócenie pobytu jest możliwe z zachowaniem minimalnej długości pobytu na studiach, która wynosi 3 miesiące (90 dni). W przypadku nie zachowania minimum student będzie zobowiązany do zwrotu całości otrzymanego stypendium. Sytuacja ta nie dotyczy zaistnienia tzw. siły wyższej. Więcej informacji na ten temat można uzyskać w DMWA.