WYJAZD NA PRAKTYKI
PRZED WYJAZDEM |
---|
1. KRAJE, do których można wyjechać: kraje UE, Norwegia, Islandia, Liechtenstein, Turcja
Aby wyjechać na praktyki należy najpierw znaleźć firmę. Jest to zadanie studenta. Uwaga! praktyka musi być związana z obecnym kierunkiem studiów.
Nasz dział oferuje oferty praktyk, które otrzymujemy z zewnątrz. Zachęcam do korzystania z ofert: http://pg.edu.pl/international/oferty-praktyk-ogolne-info
Do jakich instytucji można wyjechać na praktykę w ramach programu Erasmus?
- każda organizacja publiczna lub prywatna prowadząca działalność na rynku pracy lub w dziedzinie kształcenia, szkolenia lub na rzecz młodzieży (np. publiczne lub prywatne małe, średnie lub duże przedsiębiorstwo, w tym przedsiębiorstwa społeczne; organ publiczny na szczeblu lokalnym, regionalnym lub krajowym; partner społeczny lub inny przedstawiciel świata pracy, w tym izby handlowe, rzemieślnicze/zawodowe i związki zawodowe; instytut badawczy; fundacja; szkoła/instytut/ośrodek edukacji na dowolnym poziomie;
- organizacja niekomercyjna non-profit, stowarzyszenie, organizacja pozarządowa;
- instytucja prowadząca poradnictwo zawodowe, doradztwo zawodowe i usługi informacyjne;
- instytucja szkolnictwa wyższego z kraju programu posiadająca Kartę Erasmusa dla szkolnictwa wyższego (tzw. ECHE)
Praktyka NIE może odbyć się w następujących instytucjach:
- instytucje UE i inne organy UE, w tym wyspecjalizowane agencje (wyczerpujący wykaz tych instytucji jest dostępny na stronie internetowej: http://europa.eu/about-eu/institutions-bodies/index_pl.htm)
- organizacje zarządzające programami UE takie jak agencje narodowe
- uczelnie bez tzw. Erasmus Charter for Higher Education
3. DŁUGOŚĆ WYJAZDU: min. 2 miesiące (60 dni), maks. 12 miesięcy (360 dni), ale nie dłużej jak jeden ten sam rok akademicki
- wyjazd studencki - należy mieć zachowany status studenta zarówno na etapie aplikacji jak i realizacji i zakończenia praktyki. Praktyka może być zaliczona jako praktyka obowiązkowa (w Learning Agreemencie określana jako embedded in the curriculum lub praktyka nieobowiązkowa (w LA - voluntary)
- wyjazd absolwencki (po obronie pracy dyplomowej pod warunkiem złożenia dokumentów przed obroną). W LA określana jako recent graduate. Od momentu obrony absolwent ma okres maks. 12 miesięcy na rozpoczęcie i zakończenie praktyki. Długość wyjazdu uzależniona jest od liczby pozostałych miesięcy w kapitale mobilności -> więcej nt. w punkcie 9.
- przynależność do społeczności akademickiej Politechniki Gdańskiej, obywatelstwo nie ma znaczenia,
- dobra znajomość języka obcego - języka w jakim będzie się odbywać praktyka (język ustalony z instytucją lub język kraju docelowego)
- praktyka musi być ściśle związana z dziedziną studiów i może stanowić część programu studiów jako praktyka obowiązkowa albo umożliwiać studentom zdobycie dodatkowych umiejętności
- wyjazd wymaga podjęcia pracy w pełnym wymiarze godzin uzgodnionym z instytucją przyjmującą.
6. ZASADY PROGRAMU NA PG: http://pg.edu.pl/international/erasmusplus-zasady
Wysokość stypendium w zależności od kraju wynosi 500-600 EUR / miesiąc.
Dofinansowanie NIE pokrywa całkowitych kosztów utrzymania. Ma na celu pokrycie różnicy w kosztach utrzymania w kraju pochodzenia studenta oraz kraju, do którego odbywa się mobilność.
Student na własną rękę znajduje sobie i opłaca zakwaterowanie, w kraju odbywania praktyki. Warto zapytać o taką opcję firmę, a także lokalne uczelnie, które mogą oferować miejsca w akademikach, zwłaszcza w okresie letnim.
Student może otrzymać dodatkowe wynagrodzenie od firmy, jednak jest zobowiązany do sprawdzenia, czy pieniądze te nie pochodzą z żadnych środków, projektów unijnych. Podwójne finansowanie ze środków unijnych jest zabronione.
Wysokośc dofinansowania w roku 2018/2019
Grupa | Kraj | Praktyki |
---|---|---|
I | Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Liechtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania, | 600€ |
II | Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia,Włochy | 550€ |
III | Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, FYROM (była repulika Jugosławii Macedonia) Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Węgry, Turcja | 500€ |
8. TERMINY: wymagane dokumenty wyjazdowe powinny zostać złożone w Dziale Międzynarodowej Współpracy Akademickiej na min. 3 tygodnie przed planowaną datą wyjazdu
Jeśli wiesz, że z pewnych względów nie dasz rady zmieścić się w tym terminie, poinformuj nas o tym koniecznie.
Każdy student posiada tzw. "Kapitał Mobilności" = 12 miesięcy na każdym stopniu studiów w sumie na wyjazdy na studia i praktyki Erasmus. Kapitał ten umożliwia zatem wielokrotne wyjazdy
.
10. WSPARCIE JĘZYKOWE - ONLINE LINGUISTIC SUPPORT (OLS)
Studenci odbywający studia/praktyki za granicą w języku angielskim, bułgarskim, chorwackim, czeskim, duńskim, fińskim, francuskim, greckim, hiszpańskim, niderlandzkim, niemieckim, portugalskim, rumuńskim, słowackim, szwedzkim, węgierskim, włoskim, zobowiązani są przed rozpoczęciem i na koniec okresu mobilności wypełnić test biegłości językowej. Na podstawie testu student może otrzymać licencję na dany kurs językowy online. Kurs jest nieobowiązkowy, natomiast wypełnienie testów jest obligatoryjne.
Oferowane kursy językowe on-line:
Język | Testy językowe | Kursy językowe |
---|---|---|
angielski, francuski, hiszpański, niderlandzki, niemiecki, włoski | tak | tak - wszystkie poziomy |
portugalski | tak | tak - do poziomu B2 |
bułgarski, chorwacki, czeski, duński, fiński, grecki, rumuński, słowacki, szwedzki, węgierski | tak | tak - na poziomie A1 |
Praktyczne wskazówki i informacje dla studentów korzystających ze wsparcia językowego, tzw. OLS (online linguistic support), znajdują się tutaj.
Każdy student otrzyma w dniu zakończenia mobilności link od Komisji Europejskiej do ankiety on-line - indywidualnego raportu z wyjazdu. Jego wypełnienie jest obowiązkowe i jest warunkiem rozliczenia się z wyjazdu. Osoby, które nie wypełnią ankiety będą musiały zwrócić część lub całość przyznanego dofinansowania.
12. STUDENCI Z ORZECZENIEM O NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI I OTRZYMUJĄCY STYPENDIUM SOCJALNE NA PG
1) Wniosek o wyjazd, podpisany przez prodziekana
2) Learning Agreement for Traineeships (Before mobility section), podpisany przez studenta i koordynatora wydziałowego/prodziekana, koordynatora uczelnianego oraz instytucję przyjmującą
3) Institution Information Form
4) Karta informacji studenta
Dokumenty z punktu 1-4 są do ściągnięcia TUTAJ.
5) Potwierdzenia ubezpieczenia od KL/TM/TZ, NNW i OC:
- ubezpieczenie od kosztów leczenia (np. Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego - EKUZ), Do EKUZ potrzebne będzie odpowiednie zaświadczenie o praktyce zagranicą.
Zaswiadczenie wydawane jest przez dziekanat na podstawie skierowania. Skierowanie wystawia DMWA, na podstawie złożonego przez studenta Wniosku o wyjazd za granicę. - ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków,cywilnej w miejscu pracy, kosztów leczneia, transportu medycznego, transportu zwłok (np. karta Euro<26, ISIC lub prywatne)
6) potwierdzenie zgłoszenia podróży w rządowym systemie MSZ Odyseusz
14. PROCEDURA WYJAZDOWA STEP - BY - STEP
Każdy student chcący wyjechać i mieć uznane praktyki Erasmus+ zobowiązany jest spełnić poniższe 12 punktów - kroków.
WYJAZD NA PRAKTYKI
STEP - BY - STEP
KROK I. Znalezienie instytucji.
Student, który ubiega się o wyjazd na praktykę w ramach programu ERASMUS+ powinien wskazać osobiście instytucję, w której chce odbyć praktykę. Dział Międzynarodowej Współpracy Akademickiej (DMWA) dysponuje listą firm, ofert i wyszukiwarek praktyk, z których można skorzystać. Szczegóły można znaleźć tutaj.
KROK II. Aplikacja do instytucji i uzyskanie od niej zgody na przyjęcie na praktyki w ramach programu Erasmus+
KROK III. Student zgłasza się do koordynatora wydziałowego celem uzyskania akceptacji od komisji rekrutacyjnej.
KROK IV i KROK V. Przygotowanie i złożenie wymaganych dokumentów w Dziale Międzynarodowej Współpracy Akademickiej (DMWA) na 3 tygodnie przed rozpoczęciem mobilności:
- Wniosek o wyjazd
- Learning Agreement for Traineeships (Before mobility section)
- Institution Information Form
- karta informacji studenta
- potwierdzenia ubezpieczenia od KL, NNW i OC:
- potwierdzenie zgłoszenia podróży w rządowym systemie MSZ Odyseusz
Szczegóły dot. dokumentów wyjazdowych znajdują się tutaj -> patrz punkt 13 na stronie.
KROK VI. Akceptacja złożonych dokumentów przez wydział i DMWA
Po złożeniu w DMWA i akceptacji dokumentów, student otrzymuje licencję na test językowy na platformie Online Linguistic Support (OLS). Co to jest OLS? -> patrz punkt 10 na stronie.
KROK VII. Podpisanie umowy finansowej w DMWA
Grant wypłacany jest dopiero po podpisaniu umowy. Jeśli dotyczy, student otrzymuje wtedy licencję na kurs językowy online.
KROK VIII. Po spełnieniu w/w siedmiu kroków student może wyjechać na praktykę w ramach Programu Erasmus+.
KROK IX. Powrót i rozliczenie się z wyjazdu.
Student po powrocie z wyjazdu zobowiązany jest rozliczyć się z otrzymanego stypendium. Szczegóły znajdują się na niniejszej stronie, poniżej w części: "Po powrocie"
W TRAKCIE POBYTU |
---|
W trakcie pobytu na praktykach za granicą student może dokonać zmian w programie praktyk, jednak nie później jak miesiąc po rozpoczęciu praktyk. Zmian dokonuje się poprzez formularz "During the mobility" LA. Jeśli w czasie pobytu nie ma żadnych zmian do programu praktyk, dokumentu nie uzupełnia się.
Dokument powinien zostać podpisany przez stronę przyjmującą oraz odesłany mailowo do koordynatora wydziałowego na PG, a następnie do DMWA.
We wszelkich kwestiach merytorycznych dotyczących przedmiotów, proszę kontaktować się z koordynatorem wydziałowym na PG.
Student ma prawo wystąpić o wyrażenie zgody na przedłużenie mobilności.
- pobyt może zostać przedłużony pod warunkiem posiadania niewykorzystanego kapitału mobilności ( łączny kapitał mobilności na każdym poziomie studiów, sumujący mobilność na studia oraz na praktyki, nie może przekroczyć 12 miesięcy)
- złożenie podania musi nastąpić na miesiąc przez zakończeniem pierwotnej mobilności
Po otrzymaniu wstępnej zgody będą Państwo zobowiązani do:
- złożenia w DMWA zgody wydziału o przedłużenie z podpisem odpowiedniego prodziekana (o formę należy zapytać w dziekanacie). W podaniu należy podać dokładne daty przedłużenia pobytu.
- złożenia w DMWA podania o przedłużenie pobytu skierowanego do prorektora ds. internacjonalizacji i innowacji, prof. Piotra Dominiaka. W podaniu należy podać dokładne daty przedłużenia pobytu.
Po otrzymaniu wstępnej zgody będą Państwo zobowiązani do:
- złożenia w DMWA zgody wydziału o przedłużenie z podpisem odpowiedniego prodziekana (o formę należy zapytać w dziekanacie). W podaniu należy podać dokładne daty przedłużenia pobytu.
- złożenie w DMWA/przesłanie e-mailem Learning Mobility for Traineeships - During the mobility section z podpisem studenta, instytucji przyjmującej i koordynatora wydziałowego PG (forma zeskanowana jest wystarczająca, chyba, że wydział wymaga inaczej) UWAGA! Dotyczy tylko przedłużeń pobytu o min. 2 tygodnie.
- zmiany daty zakończenia wyjazdu w systemie wsparcia językowego Erasmus + OLS
- dosłania e-mailem potwierdzenia ubezpieczenia na dodatkowy okres (jeśli dotyczy)
- zmiany dat pobytu w systemie Odyseusz MSZ
Po wypełnieniu w/w punktów otrzymają Państwo Aneks do umowy finansowej, który należy z powrotem złożyć z oryginalnym podpisem w oryginale w DMWA (można wysłać pocztą regularną, rejestrowaną lub złożyć osobiście).
W sytuacji jeśli student zamierza skrócić swój pobyt o kilka dni / tygodni / miesięcy, zobowiązany jest niezwłocznie skontaktować się z DMWA celem ustalenia warunków i dalszych formalności, a także z Wydziałem na PG (TYLKO w sytuacji, jeśli skrócenie pobytu powoduje nie wywiązanie się z założeń ustalonych w Learning Agreemencie).
Skrócenie pobytu jest możliwe z zachowaniem minimalnej długości pobytu na studiach, która wynosi 2 miesiące (60 dni). W przypadku nie zachowania minimum student będzie zobowiązany do zwrotu całości otrzymanego stypendium. Sytuacja ta nie dotyczy zaistnienia tzw. siły wyższej. Więcej informacji na ten temat można uzyskać w DMWA.
PO POWROCIE |
---|
W ciągu 2 tygodni od zakończenia wyjazdu ustalonego umową finansową, student powinien:
- dostarczyć do DMWA dwa oryginały Traineeship Certificate (sekcja "after mobility" Learning Agreement) podpisane i podpieczętowane przez instytucję
- wypełnić online test językowy, który przyjdzie na maila w połowie miesiąca zakończenia wyjazdu. Uwaga! Data ta zależy od tego jaki miesiąc końcowy wpisali Państwo w systemie wsparcia językowego OLS Erasmus+
- wypełnić online ankietę-raport stypendysty programu Erasmus+, która przyjdzie na maila w dniu/dzień po zakończeniu pobytu ustalonego umową finansową
- dostarczyć do dziekanatu wymagane przez wydział dokumenty (jeśli dotyczy - proszę zapytać w dziekanacie lub koordynatora wydziałowego)
Jeśli potwierdzony okres pobytu będzie krótszy niż ten wskazany w umowie o dofinansowanie, PG będzie postępowała w następujący sposób:
- Jeżeli różnica pomiędzy potwierdzonym okresem, a tym wskazanym w umowie o dofinansowanie będzie większa niż 5 dni, przy rozliczeniu z pobytu będzie brana pod uwagę data rozpoczęcia i zakończenia wskazana w Traineeships Certificate i w konsekwencji tego dofinansowanie zostanie ponownie przeliczone. Jeżeli kwota pozostała wypłacona będzie wieksza niż należne stypendium, student jest zobowiązany do zwrotu nadwyżki.
- W przeciwnym razie, jeżeli różnica wyniesie 5 dni lub mniej, studentowi zostanie zaliczony okres pobytu wskazany w umowie o dofinansowanie.
Godziny przyjmowania: Pon-Czw.: 09.00 - 12.00 |
KONTAKT
|