Zadania działu | Politechnika Gdańska

Treść strony

Zadania działu

  1. Organizacja dwutygodniowych turnusów wczasowych w okresie letnim oraz wypoczynku poza turnusami wczasowymi w okresie wiosennym i jesiennym:
    • ustalanie terminów turnusów wczasowych
    • ustalanie cenników opłat
    • zabezpieczenie prawidłowego funkcjonowania systemu rezerwacji wczasów
    • naliczanie odpłatności za pobyt w Ośrodku i wydawanie skierowań
    • kwaterowanie wczasowiczów, załatwianie spraw meldunkowych i opłat klimatycznych wczasowiczów
    • zapewnienie wczasowiczom odpowiednich warunków zakwaterowania  
    • umożliwienie wczasowiczom korzystania z urządzeń sportowych, rekreacyjnych, sprzętów do uprawiania sportów wodnych i biblioteki.
  2. Obsługa administracyjno-księgowa spraw związanych z funkcjonowaniem Ośrodka.
  3. Przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie wyżywienia wczasowiczów podczas turnusów oraz dostawy koksu dla Ośrodka.
  4. Nadzór nad prawidłową realizacją umów.
  5. Działanie na rzecz promocji i rozwoju Ośrodka.
  6. Sporządzanie planów finansowych i sprawozdań.