Skład Komitetu Organizacyjnego konferencji jest następujący:
- dr Anna Wałek – Dyrektor Biblioteki PG, Przewodnicząca,
- dr inż. Paweł Lubomski – Dyrektor Centrum Usług Informatycznych,
- dr Anna Zygma – Biblioteka PG, Sekretarz,
- mgr Miłosz Wojaczek – Centrum Usług Informatycznych,
- inż. Paweł Traczyk – Centrum Usług Informatycznych,
- mgr Patryk Wójcik – Centrum Usług Informatycznych.
Zespół organizacyjny
- Tytus Caban,
- Danuta Czajkowska,
- Anna Kowalska,
- Kamila Kokot,
- Piotr Krajewski,
- Agnieszka Leszczewicz,
- Paulina Lipka-Flizikowska,
- Mirosław Opolski,
- Robert Szczodruch,
- Urszula Szybowska,
- Patryk Wójcik,
- Anna Zygma,
- Bożena Szuszkowska,
- Leszek Waszkiewicz,
- Izabela Treder.