Dofinansowania konferencji naukowych - Harmonogram edycji 2018

 

Edycja Termin
1 05.03-18.03
2 07.05-20.05
3 03.09-16.09

 

Załączone pliki

  • Regulamin
  • Regulamin przyznawania dofinansowania do wyjazdów na konferencje naukowe ze środków Samorządu Doktorantów Politechniki Gdańskiej.

Czwarta edycja dofinansowań do konferencji odwołana

Szanowni Doktoranci!

Ze względu na mniejszy niż w zeszłym roku budżet SDPG oraz na wysoką skuteczność wykorzystania środków przeznaczonych na konferencje czwarta edycja dofinansowań do konferencji naukowych nie odbędzie się.

Trzecia edycja zostanie przeprowadzona zgodnie z harmonogramem we wrześniu tego roku.


Finalna lista rankingowa II ed. 2018

Finalna lista rankingowa - II edycja dofinansowań 2018

Pobierz

Trwa druga edycja programu dofinansowań wyjazdów na konferencje naukowe!

Od 10 do 24 maja potrwa druga edycja programu dofinansowań konferencji. Dofinansowanie może być przeznaczone wyłącznie na pokrycie opłaty konferencyjnej (maksymalne dofinansowanie to 500 zł dla konferencji krajowej i 1000 zł dla konferencji międzynarodowej).

 

Wniosek o dofinansowanie składa się drogą elektroniczną za pomocą tego formularza (formularz będzie aktywny od 00:00 10.05.2018 do 23:59 24.05.2018).

 

Wymagane informacje:

  • Numer indeksu
  • Imię i nazwisko
  • Studium doktoranckie oraz rok studiów
  • Typ, miejsce, termin i strona www konferencji
  • Wysokość opłaty konferencyjnej
  • Potwierdzenie przyjęcia referatu/abstraktu

Opcjonalnie:

  • Potwierdzenie braku finansowania z źródeł zewnętrznych 
  • Zaproszenie na konferencję

 

Przepraszamy za opóźnienie w ogłoszeniu edycji względem harmonogramu, termin składania podań został odpowiednio wydłużony.

Załączone pliki

  • Regulamin
  • Regulamin przyznawania dofinansowania do wyjazdów na konferencje naukowe ze środków Samorządu Doktorantów Politechniki Gdańskiej.

Finalna lista rankingowa - I ed. 2018

Lista rankingowa I edycji 2018 programu dofinansowań do konferencji naukowych.

Pobierz

Trwa pierwsza edycja programu dofinansowań wyjazdów na konferencje naukowe!

Od 8 do 22 marca potrwa pierwsza edycja programu dofinansowań konferencji. Dofinansowanie może być przeznaczone wyłącznie na pokrycie opłaty konferencyjnej (maksymalne dofinansowanie to 500 zł dla konferencji krajowej i 1000 zł dla konferencji międzynarodowej).

 

Wniosek o dofinansowanie składa się drogą elektroniczną za pomocą tego formularza (formularz będzie aktywny od 00:01 08.03.2018 do 23:59 22.03.2018).

 

Wymagane informacje:

  • Numer indeksu
  • Imię i nazwisko
  • Studium doktoranckie oraz rok studiów
  • Typ, miejsce, termin i strona www konferencji
  • Wysokość opłaty konferencyjnej
  • Potwierdzenie przyjęcia referatu/abstraktu

Opcjonalnie:

  • Potwierdzenie braku finansowania z źródeł zewnętrznych 
  • Zaproszenie na konferencję

 

Przepraszamy za opóźnienie w ogłoszeniu edycji względem harmonogramu, termin składania podań został odpowiednio wydłużony.

Załączone pliki

  • Regulamin
  • Regulamin przyznawania dofinansowania do wyjazdów na konferencje naukowe ze środków Samorządu Doktorantów Politechniki Gdańskiej.

Dofinansowania konferencji - 4 edycja 2017 - lista rankingowa

Rozstrzygnięta została IV edycja programu dofinansowań.

Lista przyznanych dofinansowań wraz z ich wysokością można znaleźć w pliku załączonym poniżej. Wszystkie kompletne i prawidłowe formalnie wnioski złożone w tej edycji zostały rozpatrzone pozytywnie. 

Przypominamy, że dopilnowanie realizacji płatności oraz obowiązek prawidłowego rozliczenia dofinansowania leży po stronie wnioskującego. 

Konferencje będzie można zacząć rozliczać mniej więcej za tydzień (licząc od 29.11.2017)

*** Instrukcja realizacji dofinansowań: ***
Przelew realizowany przez PG:
Zlecany przez Wydział (co oznacza "wyłożenie" środków, które potem zostaną zrefundowane).
Gdy organizator konferencji wystawi i dostarczy fakturę (może to być faktura proforma),
Wydział powinien obciążyć Dział Spraw Studenckich  notą wewnętrzną by otrzymać zwrot środków.

Płatność "prywatna":
W momencie uzyskania faktury (wystawionej na dane PG)
od organizatora należy udać się do P. Magdaleny Chwiedor z Działu Spraw Studenckich,
a w dalszej kolejności do kwestury. Szczegółowe informacje można uzyskać od P. Magdaleny.

Załączone pliki


Trwa czwarta edycja programu dofinansowań wyjazdów na konferencje naukowe!

Od 8  do 21 listopada potrwa czwarta edycja programu dofinansowań konferencji. Dofinansowanie może być przeznaczone wyłącznie na pokrycie opłaty konferencyjnej (maksymalne dofinansowanie to 500 zł dla konferencji krajowej i 1000 zł dla konferencji międzynarodowej).

 

Wniosek o dofinansowanie składa się drogą elektroniczną za pomocą tego formularza (formularz będzie aktywny od 00:01 08.11.2017 do 00:00 21.11.2017).

 

Wymagane informacje:

  • Numer indeksu
  • Imię i nazwisko
  • Studium doktoranckie oraz rok studiów
  • Typ, miejsce, termin i strona www konferencji
  • Wysokość opłaty konferencyjnej
  • Potwierdzenie przyjęcia referatu/abstraktu

Opcjonalnie:

  • Potwierdzenie braku finansowania z źródeł zewnętrznych 

 

Przepraszamy za opóźnienie w ogłoszeniu edycji względem harmonogramu, termin składania podań został odpowiednio wydłużony.

Załączone pliki

  • Regulamin
  • Regulamin przyznawania dofinansowania do wyjazdów na konferencje naukowe ze środków Samorządu Doktorantów Politechniki Gdańskiej.

Rusza trzecia edycja programu dofinansowań wyjazdów na konferencje naukowe! [Aktualizacja - wyniki]

Od 19 sierpnia do 1 września potrwa trzecia edycja programu dofinansowania konferencji. Dofinansowanie może być przeznaczone wyłącznie na pokrycie opłaty konferencyjnej (maksymalne dofinansowanie to 500 zł dla konferencji krajowej i 1000 zł dla konferencji międzynarodowej).

 

Wniosek o dofinansowanie składa się drogą elektroniczną za pomocą tego formularza (formularz będzie aktywny od 00:01 19.08.2017 do 00:00 01.09.2017).

 

Wymagane informacje:

  • Numer indeksu
  • Imię i nazwisko
  • Studium doktoranckie oraz rok studiów
  • Typ, miejsce, termin i strona www konferencji
  • Wysokość opłaty konferencyjnej
  • Potwierdzenie przyjęcia referatu/abstraktu

Opcjonalnie:

  • Potwierdzenie braku finansowania z źródeł zewnętrznych 

 

Przepraszamy za opóźnienie w ogłoszeniu edycji względem harmonogramu, termin składania podań został odpowiednio wydłużony.

Załączone pliki

  • Regulamin
  • Regulamin przyznawania dofinansowania do wyjazdów na konferencje naukowe ze środków Samorządu Doktorantów Politechniki Gdańskiej.

Dofinansowania konferencji - 2 edycja 2017 - finalna lista rankingowa

Finalna lista rankingowa dotycząca dofinansowań do wyjazdów na konferencje naukowe ze środków Samorządu Doktorantów Politechniki Gdańskiej (edycja II 2017). Na zielono osoby, które otrzymały dofinansowanie z puli wydziałowej, zaś na żółto z puli ogólnej. *** *** Instrukcja realizacji dofinansowań: *** Przelew realizowany przez PG: Zlecany przez Wydział (co oznacza "wyłożenie" środków, które potem zostaną zrefundowane). Gdy organizator konferencji wystawi i dostarczy fakturę (może to być faktura proforma), Wydział powinien obciążyć Dział Spraw Studenckich notą wewnętrzną by otrzymać zwrot środków. *** Płatność "prywatna" W momencie uzyskania faktury (wystawionej na dane PG) od organizatora należy udać się do P. Magdaleny Chwiedor z Działu Spraw Studenckich, a w dalszej kolejności do kwestury. Szczegółowe informacje można uzyskać od P. Magdaleny.

Pobierz

Dofinansowania 2017 2ed v1.pdf

Wstępna lista rankingowa dotycząca dofinansowań do wyjazdów na konferencje naukowe ze środków Samorządu Doktorantów Politechniki Gdańskiej (edycja II 2017). Na zielono osoby które najprawdopodobniej otrzymają dofinansowanie z puli wydziałowej, zaś na żółto z puli ogólnej. Zalecenia z pola "uwagi" należy wykonać jak najszybciej, maksymalnie w ciągu 7 dni od ogłoszenia listy. Taki sam termin obowiązuje dla odwołań.

Pobierz

Rusza druga edycja programu dofinansowań wyjazdów na konferencje naukowe!

Od 17 do 30 maja trwa druga edycja programu dofinansowania konferencji. Dofinansowanie może być przeznaczone wyłącznie na pokrycie opłaty konferencyjnej (maksymalne dofinansowanie to 500 zł dla konferencji krajowej i 1000 zł dla konferencji międzynarodowej).

 

Wniosek o dofinansowanie składa się drogą elektroniczną za pomocą tego formularza (formularz będzie aktywny od 00:01 17.05.2017 do 00:00 30.05.2017).

 

Wymagane informacje:

  • Numer indeksu
  • Imię i nazwisko
  • Studium doktoranckie oraz rok studiów
  • Typ, miejsce, termin i strona www konferencji
  • Wysokość opłaty konferencyjnej
  • Potwierdzenie przyjęcia referatu/abstraktu

Opcjonalnie:

  • Potwierdzenie braku finansowania z źródeł zewnętrznych 

 

Załączone pliki

  • Regulamin
  • Regulamin przyznawania dofinansowania do wyjazdów na konferencje naukowe ze środków Samorządu Doktorantów Politechniki Gdańskiej.

Lista rankingowa - Dofinansowania konferencji naukowych

Lista rankingowa po uwzględnieniu odwołań, wraz z informacją o wysokości przyznanych dofinansowań do wyjazdów na konferencje naukowe ze środków Samorządu Doktorantów Politechniki Gdańskiej (edycja I 2017).

Pobierz

Dofinansowania konferencji naukowych - Harmonogram edycji 2017

 

Edycja Termin
1 23.02-09.03
2 17.05-31.05
3 17.08-31.08
4 03.11-17.11

 

Załączone pliki

  • Regulamin
  • Regulamin przyznawania dofinansowania do wyjazdów na konferencje naukowe ze środków Samorządu Doktorantów Politechniki Gdańskiej.

Rusza trzecia edycja programu dofinansowań wyjazdów na konferencje naukowe!

Od 10 do 23 października trwa trzecia edycja programu dofinansowania konferencji. Dofinansowanie może być przeznaczone wyłącznie na pokrycie opłaty konferencyjnej (maksymalne dofinansowanie to 500 zł dla konferencji krajowej i 1000 zł dla konferencji międzynarodowej). 

 

Wniosek o dofinansowanie składa się drogą elektroniczną za pomocą tego formularza (formularz będzie aktywny od 00:01 10.10.2016 do 00:00 23.10.2016).

 

Wymagane informacje:

  • Numer indeksu
  • Imię i nazwisko
  • Studium doktoranckie oraz rok studiów
  • Typ, miejsce, termin i strona www konferencji
  • Wysokość opłaty konferencyjnej
  • Potwierdzenie przyjęcia referatu/abstraktu

Opcjonalnie:

  • Potwierdzenie braku finansowania z źródeł zewnętrznych 

 

Harmonogram edycji na rok 2016:

  • I edycja 20.04.2016 - 04.05.2016, wyniki I edycji zostaną ogłoszone do dnia 13.06.2016.
  • II edycja 04.07.2016 - 17.07.2016
  • III edycja 10.10.2016 - 23.10.2016

Załączone pliki

  • Regulamin
  • Regulamin przyznawania dofinansowania do wyjazdów na konferencje naukowe ze środków Samorządu Doktorantów Politechniki Gdańskiej.

Rusza druga edycja programu dofinansowań wyjazdów na konferencje naukowe!

Od 4 do 17 lipca trwa druga edycja programu dofinansowania konferencji. Dofinansowanie może być przeznaczone wyłącznie na pokrycie opłaty konferencyjnej (maksymalne dofinansowanie to 500 zł dla konferencji krajowej i 1000 zł dla konferencji międzynarodowej). 

 

Wniosek o dofinansowanie składa się drogą elektroniczną za pomocą tego formularza (formularz będzie aktywny od 00:01 04.07.2016 do 00:00 17.07.2016).

 

Wymagane informacje:

  • Numer indeksu
  • Imię i nazwisko
  • Studium doktoranckie oraz rok studiów
  • Typ, miejsce, termin i strona www konferencji
  • Wysokość opłaty konferencyjnej
  • Potwierdzenie przyjęcia referatu/abstraktu

Opcjonalnie:

  • Potwierdzenie braku finansowania z źródeł zewnętrznych 

 

Harmonogram edycji na rok 2016:

  • I edycja 20.04.2016 - 04.05.2016, wyniki I edycji zostaną ogłoszone do dnia 13.06.2016.
  • II edycja 04.07.2016 - 17.07.2016
  • III edycja 10.10.2016 - 23.10.2016

Załączone pliki

  • Regulamin
  • Regulamin przyznawania dofinansowania do wyjazdów na konferencje naukowe ze środków Samorządu Doktorantów Politechniki Gdańskiej.

Wyniki I edycji programu dofinansowania wyjazdów na konferencje naukowe - dodatkowe informacje.

 

Rozstrzygnięta została I edycja programu dofinansowań.

Lista przyznanych dofinansowań wraz z ich wysokością można znaleźć w pliku załączonym poniżej. Pula środków była większa niż ilość zgłoszonych wniosków stąd wszystkie kompletne i prawidłowe formalnie wnioski złożone w tej edycji zostały rozpatrzone pozytywnie. W przypadku braku kompletu wymaganych dokumentów, obowiązuje termin 7 dni (licząc od dnia ogłoszenia wyników) na dostarczenie tych dokumentów. 

Przypominamy, że dopilnowanie realizacji płatności oraz obowiązek prawidłowego rozliczenia dofinansowania leży po stronie wnioskującego. 

W przypadku osób które chcą, by dofinansowanie zostało opłacone przelewem;
proszę wysłać maila na adres sdpg[at]pg.gda.pl, z podanym terminem płatności (nie zwlekać, realizacja przelewu może w skrajnym przypadku trwać ponad tydzień) oraz następującymi informacjami:

Kwota i waluta (w przypadku gdy kwota dofinansowania nie pokrywa w całości opłaty konferencyjnej,
możliwe jest opłacenie jednej faktury z kilku źródeł politechnicznych, np. środków Wydziału, ale wymaga to dodatkowych działań, należy nas o takiej sytuacji poinformować)
Beneficjent
Numer konta
Nazwa banku
Kod Swift/IBAN/inne międzynarodowe kody bankowe potrzebne do realizacji płatności (tylko dla przelewów zagranicznych)
adres banku
Tytuł przelewu

W przypadku osób które otrzymały dofinansowanie udziału w konferencji która już się odbyła: w celu otrzymania dofinansowania odpowiednie dokumenty należy dostarczyć do Pani Magdaleny Chwiedor z Działu Spraw Studenckich (pok. 211 Bratniak, pn-pt 08:00-16:00) w ciągu dwóch tygodni od ogłoszenia listy rankingowej.

Faktura potrzebna do rozliczenia dofinansowania powinna być wystawiona na następujące dane:

Politechnika Gdańska
Dział Spraw Studenckich
ul. G.Narutowicza 11/12
80-233 Gdańsk

Prawidłowo wystawioną fakturę należy dostarczyć do Pani Magdaleny Chwiedor z Działu Spraw Studenckich (pok. 211 Bratniak, pn-pt 08:00-16:00) w ciągu dwóch tygodni od powrotu z konferencji.

Wyniki I edycji programu dofinansowań wyjazdów na konferencje


Rusza pierwsza edycja konkursu o dofinansowanie wyjazdu na konferencje naukowe!

Od 20 kwietnia do 4 maja trwać będzie pierwsza edycja konkursu na dofinansowanie konferencji. Dofinansowanie może być przeznaczone wyłącznie na pokrycie opłaty konferencyjnej (maksymalne dofinansowanie to 500 zł dla konferencji krajowej i 1000 zł dla konferencji międzynarodowej). 

 

Wniosek o dofinansowanie składa się drogą elektroniczną za pomocą tego formularza (formularz będzie aktywny od 00:01 20.04.2016 do 00:00 04.05.2016).

 

Wymagane informacje:

  • Numer indeksu
  • Imię i nazwisko
  • Studium doktoranckie oraz rok studiów
  • Typ, miejsce, termin i strona www konferencji
  • Wysokość opłaty konferencyjnej
  • Potwierdzenie przyjęcia referatu/abstraktu

Opcjonalnie:

  • Potwierdzenie braku finansowania z źródeł zewnętrznych 

 

Harmonogram edycji na rok 2016:

  • I edycja 20.04.2016 - 04.05.2016, wyniki I edycji zostaną ogłoszone do dnia 13.06.2016.
  • II edycja 04.07.2016 - 17.07.2016
  • III edycja 10.10.2016 - 23.10.2016

Załączone pliki

  • Regulamin
  • Regulamin przyznawania dofinansowania do wyjazdów na konferencje naukowe ze środków Samorządu Doktorantów Politechniki Gdańskiej.