W tym etapie dokumenty kandydata do szkoły podlegają ocenie formalnej i merytorycznej.
Kandydaci do szkoły doktorskiej oceniani są w trzech etapach:
- W pierwszym etapie sprawdzane są kryteria formalne.
- W drugim etapie kandydaci oceniani są pod względem dwóch kryteriów jakościowych - średniej ocen ze studiów wyższych i posiadanego dorobku naukowego.
- Kandydaci, którzy przeszli do etapu trzeciego po spełnieniu kryteriów formalnych, biorą udział w rozmowie kwalifikacyjnej prowadzonej w języku angielskim, oceniającej wiedzę kandydata w tematyce deklarowanej pracy doktorskiej.
Po trzecim etapie tworzona jest lista rankingowa kandydatów, którzy wzięli udział w rekrutacji.
Kryteria oceny formalnej i merytorycznej określa uchwała rekrutacyjna.
Opis szczegółowy etapów
W pierwszym etapie sprawdzane są kryteria formalne, określone w §3 (skala: spełnia / nie spełnia):
- wykształcenie kandydata,
- potwierdzenie dokonania opłaty rekrutacyjnej,
- dokumenty potencjalnego promotora,
- dokumenty kandydata wraz z kwestionariuszem danych osobowych wygenerowanym z systemu rekrutacyjnego
W drugim etapie kandydaci oceniani są w skali punktowej pod względem dwóch kryteriów jakościowych - średniej ocen ze studiów wyższych i posiadanego dorobku naukowego.
Oceny uzyskane w toku studiów wyższych – ocena w skali 2-5 zgodna ze skalą ocen stosowaną na uczelni, waga kryterium oceny 40%.
Przy ocenie tego kryterium brana jest pod uwagę:
- średnia ważona ocen z przebiegu studiów pierwszego (40%) i drugiego (60%) stopnia, lub
- średnia ocen z przebiegu jednolitych studiów magisterskich (100%), lub
- średnia ocen z przebiegu studiów pierwszego stopnia (100%) – w przypadku osób, o których mowa w §3 ust. 2 zasad rekrutacji,
Przy wyliczaniu średniej ocen z przebiegu studiów wyższych w przypadku kandydatów, którzy uzyskali dyplom za granicą, bierze się pod uwagę skalę ocen stosowaną na Politechnice Gdańskiej i porównuje się do niej skalę ocen stosowaną na uczelni, która dyplom zagraniczny wydała.
Dotychczasowe osiągnięcia naukowe, odpowiednie dla poszczególnych dyscyplin – ocena w skali 2-4,5, waga kryterium oceny 20%
Punktów za osiągnięcia nie sumuje się, kandydat uzyskuje jedną (najwyższą) ocenę za wszystkie osiągnięcia zgodnie z wykazem (W przypadku przedstawienia przez kandydata więcej niż jednego osiągnięcia do oceny punkty zostają przyznane za pierwsze osiągnięcie na liście / w załączonym dokumencie/pliku).
Po ocenie merytorycznej dokumentów, kandydaci przechodzą do etapu trzeciego.
W etapie trzecim kandydaci biorą udział w rozmowie kwalifikacyjnej prowadzonej w języku angielskim. W trakcie rozmowy członkowie komisji, za wyjątkiem przedstawiciela doktorantów, oceniają w skali od 2 do 5 wiedzę kandydata w tematyce deklarowanej pracy doktorskiej przy zastosowaniu wagi kryterium 40%.
- Wynik rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem stanowi średnia ocen członków komisji, uprawnionych do oceny.
- Wynik rozmowy uważa się za pozytywny, jeśli ocena średnia z ocen nie jest niższa niż 3.
- Na zakończenie trzeciego etapu tworzona jest lista rankingowa uwzględniająca wszystkich kandydatów.