Wyjazdy doktorantów

Poniższa procedura dotyczy tylko krótkich wyjazdów wskazanych poniżej - nie dotyczy wyjazdów na staże oraz wyjazdów erasmusowych.
Zasady rozliczania wyjazdów doktorantów (studiów doktoranckich i szkołydoktorskiej) reguluje § 3 Zarządzenia Rektora PG nr 32/2017 z dn. 29 grudnia 2017 r.:

"1. W uzasadnionych przypadkach Politechnika Gdańska może pokryć koszty wyjazdu własnych studentów lub doktorantów, którzy poza siedzibą Uczelni realizują zadania związane z procesem kształcenia (praktyki, seminaria, zawody, konkursy, konferencje itp.) lub inne zadania (działalność kół naukowych, reprezentowanie uczelni w turniejach, zawodach itp.). Studenci/doktoranci mają prawo ubiegania się o zwrot takich kosztów.

2. Wyjazd studenta lub doktoranta nie jest wyjazdem w ramach podróży służbowej.

3. Podanie o pokrycie kosztów wyjazdu student/doktorant powinien złożyć przed odbyciem wyjazdu. Wzór podania został określony w Załączniku do niniejszej Instrukcji. [Uwaga! Szablon został dostosowany do specyfiki szkoły doktorskiej w zakresie wymaganych podpisów oraz wersji dwujęzycznej - aktualna wersja w zakładce > Do pobrania]
 
4. Należności z tytułu wyjazdu studentów lub doktorantów nie mogą być wyższe niż przewidziane w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności  przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U z 2013 r. poz. 167 z późn. zm.)"

 

Przed wpisaniem wyjazdu (konferencji, szkolenia, warsztatów itp.) w systemie mojaPG należy pobrać druk podania o pokrycie kosztów wyjazdu z zakładki > Do pobrania, wypełnić swoje dane i uzyskać podpis dysponenta środków, a następnie wypełnić formularz w moja.pg w aplikacji Student, formularz: Zgłoszenie wyjazdu doktoranta - podanie o pokrycie kosztów wyjazdu, załączając wypełnione podanie i przekazując je do akceptacji promotora. Reszta podpisów zostanie zebrana elektronicznie przez szkołę, a doktorant uzyska zwrotnie nr podania. Kopię podania przechowuje się w aktach doktoranta w biurze szkoły. 

Podczas wpisywania wyjazdu (konferencji, szkolenia, warsztatów itp.) w systemie mojaPG w aplikacji "Wyjazdy"  należy podać dane identyfikujące wyjeżdżającego jako doktoranta szkoły tak, aby wyjazd był widoczny dla pracowników Szkoły Doktorskiej:
Stanowisko:
Doktorant
Jednostka organizacyjna: Szkoła Doktorska

W celu ustawienia właściwego obiegu wniosku o wyjazd w aplikacji Wyjazdynależy kontaktować się z CUI bezpośrednio (helpdesk@pg.edu.pl) i dostarczyć niżej wskazane dane, które powinny znaleźć się w podaniu i w systemie moja.pg (imiona i nazwiska osób właściwych dla danego wyjazdu):
  • Dysponentem środków jest promotor / kierownik katedry promotora / dziekan / lub dyrektor szkoły doktorskiej  (w zależności od sytuacji)
  • Przełożonym osoby wyjeżdżającej  jest promotor
  • Zatwierdzającym wyjazd jest zastępca dyrektora szkoły doktorskiej (prof. Maciej Bagiński lub prof. Robert Jankowski)
  • Zatwierdzenia formalno-rachunkowego dokonuje pracownik administracji centralnej lub wydziału (w korelacji z dysponentem środków)
  • Zatwierdzenia merytorycznego dokonuje promotor.