Zakres zadań Wydawnictwa PG
w zakresie działalności wydawniczej:
- opracowywanie planów wydawniczych - tytułowych i finansowych - publikacji naukowych (habilitacje, monografii, Zeszyty Naukowe PG) i dydaktycznych (podręczniki, skrypty);
- współpraca z dziekanami zgłaszającymi pozycje uprzednio zaakceptowane przez Rady Wydziałów lub komisje programowe do wydania drukiem bądź umieszczenia w Pomorskiej Bibliotece Cyfrowej;
- współpraca z Komitetem Redakcyjnym Wydawnictwa PG w kwestii oceny planów wydawniczych i składanych materiałów, kwalifikowania do druku, doboru recenzentów itp.;
- kierowanie do recenzji;
- zawieranie umów, wystawianie rachunków za wykonane prace, rozliczanie publikacji;
- opracowywanie redakcyjne materiałów do druku, współudział w tworzeniu szaty graficznej, korekta poautorska;
- zlecanie druku i nadzór nad nim;
- rozliczenia z wydziałami i kwesturą - wystawianie not obciążających, odprowadzanie zysków;
- prowadzenie pełnej ewidencji działalności wydawniczej;
- sporządzanie sprawozdań rzeczowych i finansowych prowadzonych prac;
- promocja publikacji;
- formatowanie z opracowaniem graficznym wydawnictw uczelnianych;
- projektowanie okładek;
- kontrola prawidłowości technicznego przygotowania materiałów składanych do druku;
w zakresie obsługi zamówień poligraficznych:
- przeprowadzanie przetargów na usługi poligraficzne zgodnie z procedurami wynikającymi z ustawy Prawo zamówień publicznych;
- realizacja usług poligraficznych na rzecz całej uczelni - książek, materiałów konferencyjnych, plakatów, posterów, materiałów reklamowych, „drobnej poligrafii” itp.;
- sporządzanie planów ww. usług na podstawie zgłaszanych zapotrzebowań;
- kierowanie zleceń do drukarni wybranych w drodze przetargu;
- odbiór z drukarni gotowych produktów, kontrola ilości i jakości ich wykonania;
- prowadzenie ewidencji zleceń na usługi związane z drukiem i kontrola ich wykorzystania pod kątem zgodności ze zgłoszonymi przez jednostki organizacyjne uczelni zapotrzebowaniami;
w pozostałym zakresie:
- prowadzenie i obsługa magazynu wydawnictw PG;
- sporządzanie comiesięcznych raportów z przychodów i rozchodów w magazynie wydawnictw;
- dystrybucja publikacji;
- sprzedaż wysyłkowa;
- wystawianie faktur i not na zamawiane książki.