Zakres zadań Wydawnictwa PG

w zakresie działalności wydawniczej:

  • opracowywanie planów wydawniczych - tytułowych i finansowych - publikacji naukowych (habilitacje, monografii, Zeszyty Naukowe PG) i dydaktycznych (podręczniki, skrypty);
  • współpraca z dziekanami zgłaszającymi pozycje uprzednio zaakceptowane przez Rady Wydziałów lub komisje programowe do wydania drukiem bądź umieszczenia w Pomorskiej Bibliotece Cyfrowej;
  • współpraca z Komitetem Redakcyjnym Wydawnictwa PG w kwestii oceny planów wydawniczych i składanych materiałów, kwalifikowania do druku, doboru recenzentów itp.;
  • kierowanie do recenzji;
  • zawieranie umów, wystawianie rachunków za wykonane prace, rozliczanie publikacji;
  • opracowywanie redakcyjne materiałów do druku, współudział w tworzeniu szaty graficznej, korekta poautorska;
  • zlecanie druku i nadzór nad nim;
  • rozliczenia z wydziałami i kwesturą - wystawianie not obciążających, odprowadzanie zysków;
  • prowadzenie pełnej ewidencji działalności wydawniczej;
  • sporządzanie sprawozdań rzeczowych i finansowych prowadzonych prac;
  • promocja publikacji;
  • formatowanie z opracowaniem graficznym wydawnictw uczelnianych;
  • projektowanie okładek;
  • kontrola prawidłowości technicznego przygotowania materiałów składanych do druku;

 

w zakresie obsługi zamówień poligraficznych:

  • przeprowadzanie przetargów na usługi poligraficzne zgodnie z procedurami wynikającymi z ustawy Prawo zamówień publicznych;
  • realizacja usług poligraficznych na rzecz całej uczelni - książek, materiałów konferencyjnych, plakatów, posterów, materiałów reklamowych, „drobnej poligrafii” itp.;
  • sporządzanie planów ww. usług na podstawie zgłaszanych zapotrzebowań;
  • kierowanie zleceń do drukarni wybranych w drodze przetargu;
  • odbiór z drukarni gotowych produktów, kontrola ilości i jakości ich wykonania;
  • prowadzenie ewidencji zleceń na usługi związane z drukiem i kontrola ich wykorzystania pod kątem zgodności ze zgłoszonymi przez jednostki organizacyjne uczelni zapotrzebowaniami;

 

w pozostałym zakresie:

  • prowadzenie i obsługa magazynu wydawnictw PG;
  • sporządzanie comiesięcznych raportów z przychodów i rozchodów w magazynie wydawnictw;
  • dystrybucja publikacji;
  • sprzedaż wysyłkowa;
  • wystawianie faktur i not na zamawiane książki.