Spotkania ENHANCE WP2 w RWTH Aachen | Politechnika Gdańska

Szczególną uwagę poświęciliśmy osobom, które mają mniejszy dostęp do szkoleń i pracują w różnych rolach – np. administracji, obsłudze technicznej czy mają specjalne potrzeby. W programie pojawiły się też inicjatywy dla młodych naukowców. Pierwszego dnia skupiliśmy się na rozwoju Certyfikatu GREAT, a drugi dzień poświęciliśmy tworzeniu bardziej dostępnych ścieżek kariery.

Jednym z głównych wniosków było to, że wszystkie działania WP2 są ze sobą powiązane. Tworząc nowe szkolenia, zauważyliśmy, że wspieranie różnych ścieżek kariery i rozwój pracowników łączy wszystkie nasze pomysły. Współpraca pomiędzy inicjatywami daje lepsze efekty niż działania oddzielnie. To podejście wzmacnia spójność i skuteczność całego programu w ENHANCE.

Ważnym punktem było rozszerzenie programu GREAT (Global Recognition for Employee Achievement and Training), który powstał na bazie Certyfikatu CIE z RWTH Aachen. Ma on na celu wspieranie różnych grup pracowników poprzez szkolenia i uznanie ich kompetencji. Duży nacisk kładziemy na osoby, które mają trudniejszy dostęp do rozwoju – ale nie zapominamy o młodych naukowcach i innych członkach uczelni.

Nasze działania kierujemy do wszystkich pracowników, ale szczególnie skupiamy się na tych, którzy mają mniej możliwości lub różnią się pod względem potrzeb i doświadczenia.
Kogo dokładnie mamy na myśli?

• Osoby z mniejszymi możliwościami: To na przykład pracownicy administracyjni, osoby z zagranicy lub osoby pracujące fizycznie, które rzadziej mają szansę na udział w szkoleniach.

• Osoby o zróżnicowanych potrzebach: Czyli te, które zmagają się z długotrwałymi problemami zdrowotnymi, niepełnosprawnościami, wyzwaniami psychicznymi, są neuroatypowe lub reprezentują mniejszości.

Przygotowaliśmy trzy ścieżki nauki dostosowane do różnych potrzeb:

1. Podstawowa: „Podstawy umiędzynarodowienia” — dla nowych lub mniej doświadczonych pracowników. Obejmuje tematy takie jak komunikacja międzykulturowa, struktury uczelni i mobilność.

2. Indywidualna: „Spersonalizowana ścieżka rozwoju” — uczestnicy pracują z koordynatorem, by dobrać kursy z katalogu ENHANCE do własnych potrzeb. Można też dołączyć do Hubów Wiedzy i rozmawiać o tematach takich jak dobrostan czy różnorodność.

3. Zaawansowana: „Przywództwo i strategia” — dla doświadczonych pracowników, w tym profesorów i osób na stanowiskach kierowniczych. Ta ścieżka skupia się na strategii, zarządzaniu i wymianie doświadczeń.

Po ukończeniu dowolnej ścieżki uczestnicy otrzymują certyfikat z tzw. mikropoświadczeniami, co może być pomocne w dalszej karierze. W programie działają też Huby Wiedzy, kursy online, spotkania na temat dobrostanu i inne wydarzenia — również dla młodych naukowców.

Drugi dzień spotkania poświęciliśmy budowaniu dostępnych ścieżek kariery dla młodych naukowców. Omówiliśmy agendę VP Research i możliwe działania wspierające. Planujemy też stworzyć Mentoring HUB — czyli przestrzeń dla opiekunów naukowych do dzielenia się doświadczeniem. Następnie rozmawialiśmy o Programie Staży Badawczych ENHANCE, który oferuje trzymiesięczne wyjazdy na badania dla studentów magisterskich i doktorantów. Celem jest wspieranie mobilności i współpracy między uczelniami sojuszu.

Ostatnim punktem spotkania było uruchomienie programu Mentoringu Transgranicznego, który ruszył 1 października. Początkowo skierowany do kobiet na początku kariery naukowej w dziedzinach STEM, teraz dostępny jest dla wszystkich pracowników. Program trwa rok i opiera się na jasno określonych celach oraz narzędziu Extended DISC®, które pomaga lepiej poznać siebie, komunikować się i współpracować w relacji mentor–mentee.

Na koniec omówiliśmy, co może pomóc lepiej angażować pracowników:

• Sprawdzanie potrzeb uczelni w całym sojuszu
• Organizowanie wartościowych szkoleń, które służą zarówno pracownikom, jak i instytucjom
• Uznawanie szkoleń jako część rozwoju zawodowego
• Dopasowanie czasu i formy szkoleń do dostępności uczestników
• Wspieranie mobilności i współpracy międzynarodowej
• Zabezpieczenie finansowania i dobra komunikacja z pracownikami

W kolejnych miesiącach WP2 skupi się na promocji dostępnych ofert, przygotowaniu certyfikatów w ramach GREAT, promocji lokalnych inicjatyw VP Research, planowaniu webinariów i przygotowaniu Staff Week, spotkania Hubów i Wellbeing Camp, które odbędą się w maju 2026 roku na Politechnice Gdańskiej.

Spotkanie pokazało, że ENHANCE poważnie podchodzi do budowania środowiska pracy, które jest otwarte, międzynarodowe i wspierające dla wszystkich pracowników uczelni.

Program jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. Wsparcie sojuszy Uniwersytetów Europejskich o nr FERS.01.05-IP.08-0219/23 - nabór 2024, projekt pt. „Wzmocnienie potencjału Politechniki Gdańskiej w Sojuszu ENHANCE” o nr BPI/WUE/2024/1/00020.