Zmiany w programie studiów
Pamiętaj, że po powrocie z zagranicznych studiów będziesz musiał rozliczyć się na swojej uczelni ze zrealizowanego programu studiów, dlatego przedmioty, które będziesz zaliczał na PG, muszą zgadzać się z tymi, które są wpisane do umowy podpisanej między Tobą a Twoją uczelnią macierzystą.
Możesz jednak dokonać zmian w programie studiów, jeżeli już po wyjeździe i po rozpoczęciu studiów na PG (ale nie później niż miesiąc po ich rozpoczęciu) okaże się:
1. przedmiot, który wybrałeś nie jest już lub
2. przedmioty, które wybrałeś kolidują ze sobą czasowo i musisz wybrać jeden lub
3. przedmiot, który wybrałeś jest w innym języku niż
W jaki sposób dokonać zmiany w programie studiów?
1. uzupełnij i podpisz dokument "Learning Agreement - During mobilty"
2. przekaż dokument do podpisu na uczelni zagranicznej (pokierują się w International Relation Office na danej uczelni)
3. wyślij skan dokumentu do Działu Międzynarodowej Współpracy Akademickiej PG, który przekaże dokument dalej do akceptacji do koordynatora uczelnianego Programu Eramus+
4. otrzymasz potwierdzenie zgody na dokonanie zmiany w programie studiów - bez tego nie podejmuj żadnych decyzji.
Przedłużenie pobytu
Student może wystąpić z prośbą o wyrażenie zgody na przedłużenie mobilności, ale pod warunkiem, że:
1. nie wykorzystał swojego kapitału mobilnościowego (na każdy stopnień studiów jest 12 miesięcy do wykorzystania)
2. złożenie podania musi nastąpić nie później na miesiąc przed zakończeniem pierwotnego czasu trwania mobilności zapisanym w umowie
Jeżeli student nie jest pewny, czy spełnia te warunki może skontaktować się z Działem Międzynarodowej Współpracy Akademickiej, który wstępnie wyrazi zgodę na przedłużenie pobytu.
Po otrzymaniu wstępnej zgody student jest zobowiązany do:
1. złożenia w DMWA wniosku o przedłużenie pobytu z podpisem odpowiedniego prodziekana
2. złożenie w DMWA/przesłanie e-mailem Learning Mobility for Studies - During the mobility section z podpisem studenta, uczelni przyjmującej i koordynatora wydziałowego PG (forma zeskanowana jest wystarczająca, chyba, że wydział wymaga inaczej)
3. zmiany daty zakończenia wyjazdu w systemie wsparcia językowego Erasmus + OLS
4. dosłania e-mailem potwierdzenia ubezpieczenia na dodatkowy okres (jeśli dotyczy)
5. zmiany dat pobytu w systemie Odyseusz MSZ
Po wypełnieniu w/w punktów otrzymają Państwo Aneks do umowy finansowej, który należy z powrotem złożyć z oryginalnym podpisem w oryginale w DMWA (można wysłać pocztą regularną, rejestrowaną lub złożyć osobiście).
Stypendium jest wyliczane co do 1 dnia. Zatem różnice między datami pobytu ustalonymi w umowie finansowej podpisanej ze studentem a datami wpisanymi w potwierdzeniu pobytu wystawionym przez instytucję przyjmującą na zakończenie pobytu będą wpływały na wysokość ostatniej raty rozliczającej!
Skrócenie pobytu
W sytuacji jeśli student zamierza skrócić swój pobyt o kilka dni / tygodni / miesięcy / semestr, zobowiązany jest niezwłocznie skontaktować się z DMWA celem ustalenia warunków i dalszych formalności, a także z Wydziałem na PG (tylko w sytuacji, jeśli skrócenie pobytu powoduje niezaliczenie przedmiotów i/lub niewywiązanie się z założeń ustalonych w Learning Agreemencie).
Skrócenie pobytu jest możliwe z zachowaniem minimalnej długości pobytu na studiach, która wynosi 3 miesiące (90 dni). W przypadku nie zachowania minimum student będzie zobowiązany do zwrotu całości otrzymanego stypendium. Sytuacja ta nie dotyczy zaistnienia tzw. siły wyższej.
Stypendium jest wyliczane co do 1 dnia. Zatem różnice między datami pobytu ustalonymi w umowie finansowej podpisanej ze studentem a datami wpisanymi w potwierdzeniu pobytu wystawionym przez instytucję przyjmującą na zakończenie pobytu będą wpływały na wysokość ostatniej raty rozliczającej.