Co to jest okres mobilności?
Jest to okres od rozpoczęcia do zakończenia studiów za granicą. Za pierwszy dzień mobilności uznaje się dzień, w którym student jest zobowiązany stawić się na uczelni zagranicznej zagranicznej (np. uroczyste rozpoczęcie roku akademickiego/semestru, orientation week, rozpoczęcie zajęć, itp.). Za ostatni dzień uznaje się np. dzień ostatniego egzaminu, oficjalny koniec roku akademickiego/semestru, wykwaterowania z akademika, itp. Okres mobilności zostanie ostatecznie potwierdzony przez instytucję przyjmującą na koniec pobytu studenta i wpisany w tzw. potwierdzeniu pobytu.
Co to jest kapitał mobilności?
Jest to okres, który każdy student może przeznaczyć na wyjazdy w ramach programu Erasmus+. Ustalono, że każdy student ma prawo wyjechać:
- na każdym z poziomów po 12 miesięcy w ramach studiów licencjackich / inżynierskich, magisterskich i doktoranckich
- na 24 miesiące w przypadku jednolitych studiów magisterskich
Jakie są terminy aplikacji o wyjazd na studia i/lub praktykę?
- termin aplikacji na studia określa uczelnia przyjmująca (należy sprawdzić wymagania na stronie internetowej uczelni zagranicznej) oraz wydział macierzysty studenta (należy skontaktować się z dziekanatem / koordynatorem wydziałowym Erasmusa).
- Termin aplikacji na praktyki określa wydział – należy skontaktować się z dziekanatem/koordynatorem wydziałowym Erasmusa. Dodatkowo wymagane jest, aby student złożył komplet dokumentów na wyjazd na praktyki w DMWA najpóźniej na 3 tygodnie przed planowanym wyjazdem.
Co to jest siła wyższa?
Jest to nieprzewidywalna, nadzwyczajna i niezależna od studenta sytuacja związana z poważną chorobą lub nieszczęśliwym zdarzeniem. Jeśli pobyt studenta trwał krócej niż minimalny okres wyjazdu w ramach Erasmusa do zakwalifikowania danego przypadku do kategorii siły wyższej konieczne jest uzyskanie pisemnej zgody Narodowej Agencji programu Erasmus w Warszawie. W tym celu Politechnika Gdańska kontaktuje się z NA z odpowiednim pismem, do którego dołączona jest stosowna dokumentacja (medyczna, policyjna, itp.) potwierdzająca zaistnienie nieszczęśliwego zdarzenia, zaświadczenie z instytucji przyjmującej o czasie trwania pobytu na wymianie oraz (jeśli dotyczy) informacja o szacowanych kosztach poniesionych przez uczestnika w związku z wyjazdem i pobytem kraju docelowym.
Jakie są konsekwencje niezaliczenia jakiegoś przedmiotu na wyjeździe z programu Erasmus?
Z punktu widzenia rozliczenia finansowego z wyjazdu, nie ma to żadnego znaczenia, pod warunkiem złożenia w DMWA potwierdzenia pobytu. Natomiast z punktu widzenia merytorycznego– należy skontaktować się w tej sprawie z dziekanatem/koordynatorem wydziałowy. Każdy przypadek na każdym wydziale jest rozpatrywany indywidualnie.
Posiadam certyfikat językowy i/lub studiuję na PG na kierunku w języku angielski, czy jestem zwolniony/a z testu na platformie Erasmus+ OLS (Online Linguistic Support)?
Posiadanie jakiegokolwiek certyfikatu językowego, czy innej formy potwierdzającej znajomość języka, jak również odbycie podobnego testu przy okazji poprzedniego wyjazdu w ramach Erasmusa, nie zwalnia studenta z testu językowego na platformie OLS. Jest to obowiązkowa część wyjazdu warunkującą wypłatę stypendium. Zwolnieni z testu są jedynie native speakerzy.
Czy w czasie pobytu na Erasmusie mam prawo pobierać inne stypendium (np. socjalne)?
Tak. Wypłata stypendiów krajowych i uczelnianych (np. socjalne, za wyniki w nauce, rektorskie, itp.), do których student nabył prawo przed wyjazdem, będzie kontynuowana w czasie pobytu w instytucji zagranicznej.
Czy jest możliwość aplikowania o zwrot kosztów podróży?
Nie. Zasady programu Erasmus nie przewidują dofinansowania do podróży. PG również w chwili obecnej nie posiada środków na zwrot kosztów podróży, jednakże niektórzy studenci z niektórych wydziałów otrzymują w/w wsparcie finansowe. Należy o to zapytać na wydziale.
Byłam/em już na Erasmusie. Czy mogę ubiegać się ponownie o wyjazd?
Jest to zależne od tego jak długo trwał poprzedni wyjazd i na jakim stopniu studiów był realizowany. Każdy student na każdym stopniu studiów posiada tzw. kapitał mobilności, o którym napisane jest w punkcie 2. Jeśli kapitał ten nie został wykorzystany to student może aplikować o ponowny wyjazd w ramach Erasmusa.
Ukończyłam/em studia na PG. Czy mogę ubiegać się o wyjazd na praktykę absolwencką?
Niestety, po zakończeniu studiów nie ma możliwości aplikowania o wyjazd w ramach programu Erasmus. Wyjazdy absolwenckie są możliwe do realizacji, jeśli student zaaplikuje na ostatnim roku studiów przed obroną pracy dyplomowej.
Czy studentowi, który otrzymuje stypendium socjalne przysługuje dodatek do stypendium Erasmusa?
Studenci zakwalifikowani na wyjazd w ramach programu Erasmus+, którzy przedłożą w DMWA decyzję Wydziałowej Komisji Stypendialnej dot. przyznania stypendium socjalnego za poprzedni semestr, otrzymają regularne stypendium Erasmus powiększone o kwotę tzw. dodatku socjalnego. Nie dotyczy osób, które przedłużają pobyt, i które rozpoczęły pobyt na Erasmusie i podpisały już umowę finansową. Stypendium takie w całości będzie wypłacone z projektu PO WER w PLN.
Czy studenci z niepełnosprawnością otrzymują wyższe stypendium?
Osoba niepełnosprawna ma prawo otrzymać dodatkową kwotę w wysokości określonej specjalnym wnioskiem. Jest on składany przez studenta w DMWA po zaopiniowaniu przez Pełnomocnika Rektora PG ds. osób niepełnosprawnych, a następnie przesyłany do Narodowej Agencji w Warszawie, która podejmuje decyzję co do wysokości kwoty. Szczegóły znajdują się na stronie: http://pg.edu.pl/international/po-wer
Jestem studentem niepełnosprawnym i otrzymuję stypendium socjalne na PG. Czy i w jakiej kwocie otrzymam dodatkowe wsparcie finansowe z Erasmusa?
W takiej sytuacji student otrzyma dofinansowanie powiększone o kwotę tzw. dodatku socjalnego oraz zaliczkę na pokrycie kosztów rzeczywistych, wcześniejszym złożeniu specjalnego wniosku, o którym mowa w punkcie nr 18.
Co oznacza wyjazd w ramach programu Erasmus+ z tzw. „grantem zerowym”?
Jest to wyjazd, którego długość zaliczana jest do kapitału mobilności (patrz punkt nr 2) i na którym student nie otrzymuje dofinansowania. Sytuacje wyjazdów z grantem zerowym zostały opisane w Zasadach podziału grantu zamieszczonych na stronie: http://pg.edu.pl/international/erasmusplus-zasady
Zostałem zakwalifikowany na wyjazd w ramach programu Erasmus+. Czy powinienem założyć konto walutowe w EUR? Czy można założyć konto za granicą?
Stypendium w ramach programu Erasmus+ jest wypłacane w walucie euro, co należy wziąć pod uwagę przy wyborze konta bankowego. Konto można założyć zarówno w Polsce, jak i za granicą.
Podczas pobytu na Erasmusie zauważyłem, że mój pobyt będzie dłuższy/krótszy niż ten ustalony w umowie finansowej. Czy powinienem to gdzieś zgłosić wcześniej?
Tak. Należy niezwłocznie się skontaktować z DMWA, jeszcze przed zakończeniem swojego pobytu na Erasmusie. Zmiany w długości pobytu nawet o kilka dni mogą wpłynąć na wysokość stypendium. Po powrocie z wyjazdu nie będzie możliwe dokonanie zmian w wysokości dofinansowania.
Czy muszę odprowadzić podatek od stypendium, które dostałeś w ramach programu Erasmus+?
Stypendium w ramach programu Erasmus+, które student otrzymuje na wyjazd na studia i/lub praktyki jest zwolnione z opodatkowania.