Zmiany w programie studiów

Po powrocie z zagranicy student musi rozliczyć się ze zrealizowanego programu studiów. Dlatego przedmioty zaliczane na uczelni zagranicznej, muszą zgadzać się z tymi, które są wpisane do umowy podpisanej między studentem a PG.

Można jednak dokonać zmian w programie studiów, jeżeli już po wyjeździe za granicę i po rozpoczęciu studiów (ale nie później niż miesiąc po rozpoczęciu zajęć) okaże się, że: 
1. wybrany przedmiot z różnych powodów nie jest już wykładany;
2. wybrane przedmioty kolidują ze sobą czasowo;
3. wybrany przedmiot miał być wykładany w danym języku, a jest w innym. 

W jaki sposób zmienić wtedy program studiów?
1. uzupełnij i podpisz dokument "Learning Agreement Student Mobility for Studies_during mobility";
2. przekaż dokument do podpisu na uczelni zagranicznej; 
3. wyślij skan dokumentu do DMWA, który przekaże go do akceptacji przez Koordynatora Uczelnianego programu Erasmus+ na PG.

Student otrzyma mailowe potwierdzenie zgody/braku zgody na zmianę w programie studiów (bez tego nie należy podejmować żadnych decyzji o zmianie przedmiotów).   
 

Przedłużenie pobytu

Student może wystąpić z prośbą o zgodę na przedłużenie mobilności, ale pod warunkiem, że:
1. nie wykorzystał swojego kapitału mobilnościowego (na każdy stopnień studiów student ma 12 miesięcy do wykorzystania na studia i praktyki); 
2. złożenie podania musi nastąpić nie później na miesiąc przed zakończeniem pierwotnego czasu trwania mobilności, który jest zapisany w umowie. 

Co zrobić, aby przedłużyć pobyt za granicą?
1. złóż w DMWA wniosek o przedłużenie pobytu z podpisem odpowiedniego prodziekana;
2. złóż osobiście w DMWA/prześlij mailem dokument "Learning Agreement Student Mobility for Studies_during mobility" z podpisem Twoim, uczelni przyjmującej i koordynatora wydziałowego PG (skan jest wystarczający, chyba, że wydział wymaga inaczej) 
3. zmień daty zakończenia wyjazdu w systemie wsparcia językowego Erasmus+ OLS;
4. prześlij mailem potwierdzenia ubezpieczenia na dodatkowy okres; 
5. zmień daty pobytu w systemie Odyseusz MSZ. 

Po wypełnieniu w/w punktów student otrzyma aneks do umowy. Aneks należy podpisać i wysłać (tradycyjną pocztą - nie mailem) do DMWA. W zależności od możliwości uczelni, przedłużenie pobytu za granicą może (nie musi) oznaczać zwiększone stypendium. 

 

Skrócenie pobytu

W sytuacji jeśli student zamierza skrócić swój pobyt o kilka dni / tygodni / miesięcy / semestr, zobowiązany jest niezwłocznie skontaktować się mailowo/telefonicznie z DMWA, aby ustalić warunki i formalności. Jeśli skrócenie pobytu spowoduje niezaliczenie przedmiotów i/lub niewywiązanie się z założeń zapisanych w "Learning Agreemencie", student powinien skontaktować się także ze swoim wydziałem na PG. 

Skrócenie pobytu jest możliwe z zachowaniem minimalnej długości pobytu na studiach, która wynosi 90 dni. Skrócenie wyjazdu do mniej niż 90 dni oznacza, że student będzie musiał zwrócić otrzymane stypendium. Sytuacja ta nie dotyczy zaistnienia tzw. siły wyższej. 

Stypendium jest wyliczane, co do dnia. Skrócenie pobytu za granicą oznacza mniejsze stypendium.