W ciągu dwóch tygodni od daty zakończenia wyjazdu musisz rozliczyć się z wyjazdu w Centrum Współpracy Międzynarodowej oraz na swoim wydziale (jeżeli dany wydział wymaga takiego rozliczenia - informacji w tym zakresie udzielają koordynatorzy wydziałowi programu Erasmus+). Poniżej znajdziesz listę rzeczy, które należy zrobić w ramach rozliczenia. Niespełnienie któregokolwiek z poniższych punktów może wiązać się z koniecznością zwrotu części lub całości stypendium.
Rozliczenie wyjazdu - co trzeba zrobić?
1. wysłać do Centrum Współpracy Międzynarodowej dokument "Confirmation of stay_studies" na wzorze Politechniki Gdańskiej lub uczelni zagranicznej w oryginale,
2. wysłać do Centrum Współpracy Międzynarodowej dokument "Transcript of records" (wykaz ocen) zdobytych na uczelni zagranicznej,
3. wysłać do Centrum Współpracy Międzynarodowej potwierdzenie odbycia "zielonej podróży", czyli:
- w przypadku carpoolingu: dokument "Oświadczenie Green Travel_po powrocie"
- w przypadku podróży pociągiem lub autobusem: kopie biletów
4. w przypadku podróży samolotem należy dostarczyć kopie biletów lotniczych.
5. wypełnić online ankietę-raport stypendysty programu Erasmus+ - link do ankiety otrzymasz na maila w dniu zakończeniu pobytu,
6. dostarczyć do dziekanatu wymagane przez wydział dokumenty (jeżeli są wymagane).
Rozliczenie wyjazdu w sytuacji, w której wyjazd był krótszy niż planowano
Jeśli potwierdzony okres pobytu będzie krótszy niż ten wskazany w umowie o dofinansowanie, rozliczenie finansowe wygląda następująco:
1. jeżeli różnica pomiędzy potwierdzonym okresem pobytu, a tym wskazanym w umowie o dofinansowanie będzie większa niż 5 dni, przy rozliczeniu z pobytu będzie brana pod uwagę data rozpoczęcia i zakończenia wskazana w potwierdzeniu pobytu (i tym samym wysokość dofinansowania zostanie jeszcze raz przeliczona; musisz się liczyć z koniecznością zwrotu części stypendium lub tym, że ostatnia transza stypendium będzie mniejsza),
2. jeżeli różnica pomiędzy potwierdzonym okresem, a tym wskazanym w umowie o dofinansowanie wyniesie 5 dni lub mniej, zostanie Ci zaliczony okres pobytu wskazany w umowie o dofinansowanie (wtedy wysokość stypendium nie zmienia się; nie będziesz musiał zwracać pieniędzy).