Otwarcie Welcome Office | Politechnika Gdańska

Welcome Office funkcjonuje w ramach Działu Międzynarodowej Współpracy Akademickiej i ściśle współpracuje z zespołem DMWA odpowiedzialnym za rekrutację studentów zagranicznych i przyjazdy pracowników zagranicznych oraz pozostałymi jednostkami PG zajmującymi się obsługą studentów, pracowników i gości zagranicznych. 
 

Dla kogo skierowane są usługi Welcome Office?

1. dla pracowników z zagranicy:
- zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę
- zatrudnionych na umowy cywilnoprawne
- visiting professors oraz post-docs
2. dla gości z zagranicy:
- zapraszanych przez Rektora oraz poszczególne wydziały i jednostki PG
- chcących nawiązać współpracę z PG
- uczestniczących w konferencjach międzynarodowych organizowanych przez PG
- prowadzących badania naukowe na PG
3. dla doktorantów
4. dla studentów:
- studiujących w pełnym cyklu kształcenia
- studiujących w wymianie Erasmus+
 

W czym mogą pomóc pracownicy Welcome Office? M.in. w:

1. kwestiach formalnych (legalizacji pobytu, meldunku, ubezpieczenia zdrowotnego, numeru PESEL itp.)
2. zakwaterowaniu (w pokojach gościnnych w akademikach PG i nie tylko)
3. pomocy w pierwszych dniach pobytu na PG (szkolenia BHP, konto w Moja PG, karta biblioteczna, karta wjazdowa na parking itp.)
4. udzielaniu informacji o strukturze organizacyjnej PG i wskazywaniu, w których jednostkach można załatwić sprawy związane z pracą i studiami na uczelni
5. wsparcia w organizacji odbioru gości z lotniska, organizacji uroczystej kolacji/lunchu, oprowadzania gości po kampusie PG oraz Trójmieście
6. udzielaniu informacji o wydarzeniach kulturalnych, sportowych i innych organizowanych w Trójmieście
7. przekazywaniu materiałów i gadżetów promocyjnych dla gości zagranicznych

Siedziba Welcome Office

Welcome Office znajduje się w odnowionym budynku nr 11 Hydromechaniki (zobacz na mapie]. 

Godziny otwarcia Welcome Office

Welcome Office jest otwarte od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:30. 

Zespół Welcome Office

Obsługą pracowników, gości i studentów zagranicznych w Welcome Office zajmuje się dwóch pracowników Działu Międzynarodowej Współpracy Akademickiej: Katarzyna Bauer-Mikołajczyk oraz Atoosa Bahrani. Koordynatorem Welcome Office jest Monika Czerepak, Zastępca Kierownika Działu Międzynarodowej Współpracy Akademickiej. 

Zachęcamy do lektury najnowszego numeru Pisma PG, w którym można znaleźć artykuł poświęcony otwarciu Welcome Office (strona 7). 

czytaj artykuł
 

Na stronie Politechniki Gdańskiej umieszczono również relację z otwarcia budynku Hydromechaniki, w którym poza Welcome Office, swoje siedziby znalazły m.in. sala kreatywna, audytorium, sklep z gadżetami PG oraz restauracja. 

czytaj relację