Welcome Office | Politechnika Gdańska

Welcome Office to kompleksowe centrum obsługi dla pracowników, gości, doktorantów i studentów z zagranicy oferujące pomoc w zakresie organizacji pobytu na uczelni. Pełni ono również funkcję centrum wsparcia administracyjnego dla wydziałów i jednostek Politechniki Gdańskiej zatrudniających/przyjmujących pracowników i gości z zagranicy oraz przyjmujących studentów obcokrajowców. 

Welcome Office funkcjonuje w ramach Działu Współpracy Międzynarodowej i ściśle współpracuje z zespołem odpowiedzialnym za rekrutację studentów zagranicznych i przyjazdy pracowników zagranicznych w ramach programu Erasmus+ oraz Einsteinum IDUB. 
 

Dla kogo skierowane są usługi Welcome Office?

1. dla pracowników z zagranicy:
- zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę
- zatrudnionych na umowy cywilnoprawne
- visiting professors oraz post-docs
2. dla gości z zagranicy:
- zapraszanych przez Rektora oraz poszczególne wydziały i jednostki PG
- chcących nawiązać współpracę z PG
- uczestniczących w konferencjach międzynarodowych organizowanych przez PG
- prowadzących badania naukowe na PG
3. dla doktorantów
4. dla studentów:
- studiujących w pełnym cyklu kształcenia
- studiujących w wymianie Erasmus+
 

W czym mogą pomóc pracownicy Welcome Office? M.in. w:

1. kwestiach formalnych (legalizacji pobytu, meldunku, ubezpieczenia zdrowotnego, numeru PESEL itp.)
2. zakwaterowaniu (w pokojach gościnnych w akademikach PG i nie tylko)
3. pomocy w pierwszych dniach pobytu na PG (szkolenia BHP, konto w Moja PG, karta biblioteczna, karta wjazdowa na parking itp.)
4. udzielaniu informacji o strukturze organizacyjnej PG i wskazywaniu, w których jednostkach można załatwić sprawy związane z pracą i studiami na uczelni
5. organizacji odbioru gości z lotniska, organizacji uroczystej kolacji/lunchu, oprowadzania gości po kampusie PG oraz Trójmieście
6. udzielaniu informacji o wydarzeniach kulturalnych, sportowych i innych organizowanych w Trójmieście
7. przekazywaniu materiałów i gadżetów promocyjnych dla gości zagranicznych