Proces ankietyzacji dokonywanej przez studentów i doktorantów oraz obowiązujący wzór treści ankiet reguluje Zarządzenie Rektora nr 10/2022 z 11 lutego 2022 r., które zawiera zasady oceny nauczyciela akademickiego w zakresie wypełniania przez niego obowiązków związanych z kształceniem.
Ankietyzacja przeprowadzana jest w każdym semestrze. Termin ustalony został Pismem okólnym Rektora Politechniki Gdańskiej nr 26/2022 z 17 maja 2022 r. jako wspólny dla wszystkich wydziałów i kierunków. Ankietyzacja rozpoczyna się na miesiąc przed rozpoczęciem sesji egzaminacyjnej, semestru, który ma być przedmiotem oceny, kończy 2 tygodnie po rozpoczęciu kolejnego semestru. W przypadku semestru siódmego na studiach I stopnia, termin ten jest wcześniejszy niż dla innych semestrów, ze względu na krótszy semestr.
W treści ankiety występują oceny punktowe oraz opisowe. Wyniki ankietyzacji są analizowane przez samych nauczycieli, a także ich przełożonych, władze wydziałów i uczelni.
