Poniżej można znaleźć podstawowe informacje o programie PROM - krótkookresowe mobilności - kto może skorzystać z programu, jakie są typy wyjazdów/przyjazdów, na ile dni można wyjechać, jaka jest wysokość dofinansowania itd.

Więcej informacji można znaleźć w zakładce DOKUMENTY. W przypadku dodatkowych pytań zachęcamy do kontaktu z Centrum Współpracy Międzynarodowej. 



Ile będzie naborów do programu?

Zaplanowano trzy nabory: styczeń, marzec i maj (jeżeli środki nie zostaną wykorzystane odbędą się dodatkowe nabory). Najbliższy nabór odbędzie się w okresie 30 stycznia - 9 lutego. 

 
Kto może złożyć wniosek w programie?
  • pracownicy (wszyscy - nauczyciele akademiccy i pracownicy administracji)
  • doktoranci (wszyscy - bez względu na rok studiów)
  • studenci (wszyscy - wszystkich wydziałów, bez względu na rok studiów)

W jakim okresie można wyjechać?

Wyjazd musi odbyć się w okresie marzec-grudzień 2025 (do końca grudnia). 


Na jakiego rodzaju wyjazdy można złożyć wniosek?

Pracownicy, doktoranci i studenci mogą skorzystać z różnych typów mobilności:

  • aktywny udział w konferencji za granicą (poprzez aktywny udział rozumie się np. wystąpienie czy poster session),
  • wizyty w celu pozyskanie materiałów do pracy doktorskiej, inżynierskiej, artykułu naukowego, 
  • udział w szkole letniej lub zimowej,
  • wykonanie pomiarów z wykorzystaniem unikalnej aparatury, testowanie aparatury badawczej,
  • udział w krótkich formach kształcenia (kursach, warsztatach, stażach zawodowych, stażach przemysłowych, wizytach studyjnych, w tym wizytach studyjnych w przedsiębiorstwach), 
  • wykonanie kwerend archiwalnych lub bibliotecznych, 
  • prowadzanie zajęć dydaktycznych.

Ile można trwać wyjazd?

Nie mniej niż 5 dni i nie dłużej niż 7 dni, włączając w to max. 2 dni na podróż. 


Do jakich krajów można wyjechać/ z jakich krajów można przyjąć gości? 

Lp.

Kraje

I

Bośnia i Hercegowina, Brazylia, Bułgaria, Egipt, Gruzja, Indie, Litwa, Łotwa, Maroko, Mołdawia, Polska, Rumunia, Turcja, Ukraina oraz pozostałe kraje świata niewymienione w tabeli

II

Andora, Austria, Azerbejdżan, Belgia, Chorwacja, Czechy, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Indonezja, Jordania, Kazachstan, Kirgistan, Macedonia Północna, Niemcy, Malta, Monako, Niderlandy, Państwo Watykańskie, Portugalia, San Marino, Serbia, Słowacja, Słowenia, Tajlandia, Węgry, Włochy, Uzbekistan

III

Arabia Saudyjska, Australia, Bahrajn, Brunei, Chiny, Dania, Estonia, Finlandia, Hongkong, Irlandia, Islandia, Japonia, Kanada, Katar, Korea, Kuwejt, Liechtenstein, Luksemburg, Makau, Meksyk, Norwegia, Nowa Zelandia, Oman, Singapur, Szwajcaria, Szwecja, Tajwan, Wyspy Owcze, Zjednoczone Emiraty Arabskie, Zjednoczone Królestwo

IV

Stany Zjednoczone, Izrael
 
Do jakich instytucji można wyjechać?

Można wyjechać na uczelnię, do instytutu naukowego czy przedsiębiorstwa. To nie musi być podmiot, z którym Politechnika Gdańska ma podpisaną umowę. 


Ile wynosi dofinansowanie do wyjazdu?

Dofinansowanie do wyjazdu składa się z następujących elementów:

  • stypendium (stawki za dzień; do każdego kraju stawki takie same)
    - student: 75 zł
    - doktorant: 125 zł
    - pracownik: 125 zł
    - pracownik ze stopniem doktora: 250 zł
  • dofinansowanie na koszty utrzymania i zakwaterowania
    od 300 do 700 zł dziennie w zależności od kraju
  • dofinansowanie na koszty podróży
    od 1500 zł do 6500 zł w zależności od kraju (stawki za podróż w obie strony)

Szczegółowe stawki z podziałem na kraje można znaleźć w w zakładce DOKUMENTY.  

Dodatkowo, istnieje możliwość pokrycia kosztów opłaty rejestracyjnej na konferencję, szkolenie itp. Stypendium, dofinansowanie na koszty utrzymania i zakwaterowania oraz dofinansowanie na koszty podróży są wypłacone w formie ryczałtu - nie trzeba potwierdzać wydatków dokumentami finansowymi (przedstawiać faktur, biletów itd.). Środki na pokrycie opłaty konferencyjnej itp. są rozliczane na podstawie kosztów rzeczywistych - należy się z nich rozliczyć.

Przykładowa kalkulacja:

pracownik: wyjazd na 7 dni do Włoch (2 dni podróży i 5 dni prowadzenia zajęć):
7 dni x 125 zł (stypendium) + 7 dni x 400 zł (utrzymanie i zakwaterowanie) + 2000 zł (podróż) = 5 675,00 zł 

doktorant: wyjazd na 7 dni do USA (2 dni podróży i 5 dni udziału w konferencji):
7 dni x 125 zł (stypendium) + 7 dni x 700 zł (utrzymanie i zakwaterowanie) + 6500 zł (podróż) = 12 275,00 zł 

student: wyjazd na 5 dni do Norwegii (2 dni podróży i 3 dni udziału w szkole zimowej):
5 dni x 75 zł (stypendium) + 5 dni x 500 zł (utrzymanie i zakwaterowanie) + 2000 zł (podróż) = 4 875 zł 

 
WARTO WIEDZIEĆ - program PROM a Erasmus+

Program PROM jest uzupełnieniem i rozszerzeniem oferty dostępnej choćby w ramach programu Erasmus+ (szczegóły poniżej w tabeli). 

  PROM ERASMUS+
wyjazdy na szkolenia tak tak
wyjazd w celu poprowadzenia zajęć tak tak
wyjazd na konferencję tak nie
wyjazd na
wizytę studyjną		 tak nie
wyjazd w celu pozyskania materiałów do pracy, wykonania pomiarów, kwerend itp.  tak nie
sfinansowanie opłaty rekrutacyjnej na konferencję, szkolenie  tak nie
wyjazdy poza Europę tak tak (przy czym liczba takich wyjazdów jest bardzo ograniczona)