PROCEDURA DLA OSÓB WYJEŻDŻAJĄCYCH
Wnioski do programu PROM składa się online. Do wniosku online należy dołączyć (jako załączniki w pliku .pdf) dwa dodatkowe dokumenty - zgodę przełożonego na wyjazd oraz potwierdzenie zaproszenia od instytucji przyjmującej.
Jak wygląda proces składania wniosków?
KROK 1: otrzymaj zgodę na wyjazd od swojego przełożonego. W przypadku:
- pracowników: to bezpośredni przełożony
- doktorantów: to promotor
- studentów: właściwego dziekana/prodziekana
Można wykorzystać gotowy wzór takiej zgody dostępny w zakładce DOKUMENTY POTRZEBNE NA ETAPIE SKŁADANIA WNIOSKU.
KROK 2: otrzymaj potwierdzenie zaproszenia od instytucji przyjmującej. Chodzi o potwierdzenie udziału w konferencji, szkoleniu, szkole zimowej, zgodę na poprowadzenie zajęć itd. Można skorzystać ze wzoru dostępnego w zakładce DOKUMENTY POTRZEBNE NA ETAPIE SKŁADANIA WNIOSKU, ale można też przesłać inny dokument potwierdzający takie zaproszenie.
KROK 3: uzupełnij formularz online; do formularza należy dołączyć w formie plików .pdf również zgodę na wyjazd i potwierdzenie zaproszenia
Formularz dla pracowników wyjeżdżających Formularz dla doktorantów wyjeżdżających Formularz dla studentów wyjeżdżających
KROK 4: czekaj na rozpatrzenie wniosku (ok. 2 tygodni od daty zakończenia naboru). Wyniki naboru są publikowane na stronie internetowej programu oraz w zakładce AKTUALNOŚCI na stronie Centrum Współpracy Międzynarodowej; opiekun programu poinformuje mailowo o przyjęciu wniosku do dofinansowania. Wnioski są rozpatrywane przez specjalną komisję powołaną na potrzeby programu PROM.
Harmonogram I naboru
- 30 stycznia - 9 lutego: czas na składanie wniosków
- 17-18 lutego: rozpatrywanie wniosków przez komisje
- do 19 lutego: ogłoszenie wyników naboru
Harmonogram II naboru
- 5 marca- 16 marca: czas na składanie wniosków
- 20-27 marca: rozpatrywanie wniosków przez komisje
- do końca marca: ogłoszenie wyników naboru
Harmonogram III naboru
- 29 kwietnia- 14 maja: czas na składanie wniosków
- 15-24 maja: rozpatrywanie wniosków przez komisje
- 26 maja: ogłoszenie wyników naboru
W kolejnych krokach pracownik podpisuje umowę na dofinansowanie i otrzymuje środki na wyjazd.
PROCEDURA DLA OSÓB PRZYJEŻDŻAJĄCYCH
Wnioski do programu PROM składa się online. Taki wniosek może uzupełnić pracownik/doktorant/student, które chce zaprosić gościa z zagranicy. Do wniosku online należy dołączyć (jako załącznik w pliku .pdf) dodatkowy dokumenty - zgodę kierownika jednostki na przyjazd gościa z zagranicy.
Jak wygląda proces składania wniosków?
KROK 1: otrzymaj zgodę kierownika swojej jednostki na przyjazd zagranicznego pracownika/doktoranta/pracownika. W przypadku, jeżeli wniosek składa:
- pracownik: należy uzyskać zgodę bezpośredniego przełożonego
- doktorant: należy uzyskać zgodę promotora
- student: należy uzyskać zgodę właściwego dziekana/prodziekana
Można wykorzystać gotowy wzór takiej zgody dostępny w zakładce DOKUMENTY POTRZEBNE NA ETAPIE SKŁADANIA WNIOSKU.
KROK 2: uzgodnij szczegóły pobytu (terminy, program itd.) z gościem z zagranicznym, którego chcesz zaprosić na Politechnikę Gdańską
KROK 3: uzupełnij w imieniu gościa zagranicznego formularz online; do formularza należy dołączyć w formie plików .pdf również zgodę na przyjazd gościa zagranicznego od kierownika jednostki
Formularz dla pracowników przyjeżdżających Formularz dla doktorantów przyjeżdżających Formularz dla studentów przyjeżdżających
KROK 4: czekaj na rozpatrzenie wniosku (ok. 2 tygodni od daty zakończenia naboru). Wyniki naboru są publikowane na stronie internetowej programu oraz w zakładce AKTUALNOŚCI na stronie Centrum Współpracy Międzynarodowej; opiekun programu poinformuje mailowo o przyjęciu wniosku do dofinansowania. Wnioski są rozpatrywane przez specjalną komisję powołaną na potrzeby programu PROM.
Harmonogram I naboru
- 30 stycznia - 9 lutego: czas na składanie wniosków
- 17-18 lutego: rozpatrywanie wniosków przez komisje
- do 19 lutego: ogłoszenie wyników naboru
Harmonogram II naboru
- 5 marca- 16 marca: czas na składanie wniosków
- 20-27 marca: rozpatrywanie wniosków przez komisje
- do końca marca: ogłoszenie wyników naboru
Harmonogram III naboru
- 29 kwietnia- 14 maja: czas na składanie wniosków
- 15-24 maja: rozpatrywanie wniosków przez komisje
- 26 maja: ogłoszenie wyników naboru
W kolejnych krokach pomiędzy Politechniką Gdańską a gościem zagranicznym jest podpisywana umowa i wypłacane są środki.