Internet i Intranet. Politechnika Gdańska zmienia model komunikacji | Politechnika Gdańska

Aby poszczególne grupy odbiorców miały szybszy dostęp do poszukiwanych przez nich informacji, przyjęto rozwiązanie o rozdzieleniu przestrzeni dla komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. 

Komunikacja Politechniki Gdańskiej będzie docelowo funkcjonować w dwóch wymiarach:  

• zewnętrznym - komunikacja prowadzona poprzez publiczny serwis Internetowy, skierowana do odbiorcy zewnętrznego, który na co dzień nie jest pracownikiem lub studentem uczelni. 

• wewnętrznym - komunikacja prowadzona będzie w Intranecie poprzez witryny jednostek organizacyjnych i wydzielone strefy tematyczne dostępne tylko dla zalogowanych użytkowników. 

W ramach procesu wdrożony zostanie nowy serwis internetowy z informacjami oczekiwanymi przez odbiorców zewnętrznych. Treści skierowane do studentów lub pracowników, dotychczas publikowane na publicznych stronach internetowych jednostek organizacyjnych, zostaną przeniesione do serwisu intranetowego PG. Dzięki temu informacje wewnętrzne pozostaną widoczne jedynie dla pracowników lub studentów Politechniki Gdańskiej. 

1. Strona internetowa - komunikacja z odbiorcą zewnętrznym 

Nowa strona internetowa Politechniki Gdańskiej będzie głównym kanałem komunikacji zewnętrznej uczelni. Zmieni się sposób zarządzania treścią - publikowanie ogólnouczelnianych informacji centralnie, przez jeden ograniczony zespół redaktorów, wyeliminuje problem tzw. kanibalizacji treści, zapewniając jasny, jednolity i spójny głos uczelni skierowany do odbiorcy zewnętrznego.  

Witryna będzie dostępna w dwóch wersjach językowych (PL/EN) i zoptymalizowana pod kątem wyszukiwarek internetowych, co zwiększy jej widoczność i utrzyma spójność przekazu.  

2. Intranet – centrum komunikacji wewnętrznej 

Intranet to wspólna, wewnętrzna przestrzeń informacyjna, dostępna po zalogowaniu przez konto PG. Główne zalety takiego rozwiązania: 

• Wszystko w jednym miejscu – nie trzeba już będzie szukać dokumentów w kilku systemach, pytać „gdzie to było”. W intranecie znajdą się najważniejsze informacje, aktualności z poszczególnych jednostek organizacyjnych, procedury, wzory dokumentów, ankiety i kontakty. Docelowo przeniesione zostaną również zarządzenia Rektora i pisma okólne z systemu repos.pg.edu.pl. 

• Bezpieczeństwo i dyskrecja – nie wszystkie informacje powinny trafiać do Internetu. Część treści – regulaminy, dane kontaktowe, wewnętrzne komunikaty – bezpieczniej i wygodniej umieścić właśnie w intranecie. 

• Cyfrowa przestrzeń dla studentów, doktorantów i pracowników uczelni – docelowo będzie to nie tylko baza wiedzy lecz miejsce dla informacji czy ogłoszeń – również tych bardziej nieformalnych, dla których dotąd nie było miejsca w publicznej witrynie. 

Intranet – intranet.pg.edu.pl

Centrum Usług Informatycznych sukcesywnie realizuje szkolenia dla redaktorów z poszczególnych jednostek uczelni. Pytania do pracowników CUI należy kierować poprzez Helpdesk. 

Szacowany harmonogram wdrożenia nowego modelu komunikacji: 

• Październik 2025 – pilotażowe wdrażanie Intranetu w wybranych jednostkach organizacyjnych

• Listopad - Grudzień 2025 – sukcesywne przenoszenie stron kolejnych jednostek organizacyjnych do Intranetu oraz szkolenia dla redaktorów

• Luty 2026 – publikacja nowej witryny PG w wybranych obszarach w języku polskim, rozpoczęcie prac nad witryną w języku angielskim 

• Lipiec 2026 – publikacja witryn wydziałowych i testy nowego systemu 

• Grudzień 2026 – ostateczne zakończenie procesu: wyłączenie starych witryn wydziałowych i pełne przejście na nowy model komunikacji, w którym wszystkie treści zewnętrzne będą publikowane centralnie na stronie głównej PG