Realizacja zadań związanych z optymalizacją procesów na Politechnice Gdańskiej rozpoczęła się od wdrożenia projektu „Zintegrowany Program Rozwoju Politechniki Gdańskiej” (POWR.03.05.00-00-Z044/17).
W ramach projektu zrealizowano m.in. następujące działania:
- Opracowano we współpracy z przedstawicielami Wydziałów, pracownikami naukowo – dydaktycznymi oraz pracownikami administracji Zarządzenie Rektora dotyczące kosztów pośrednich w realizacji badań zleconych.
- Opracowano Regulamin oceny okresowej pracowników NNA wraz z arkuszami oceny, który został wydany Zarządzaniem Rektora PG nr 57/2021 z 10 września 2021 r.
- Przygotowano treści i zoptymalizowano układ treści na nowej stronie internetowej PG dotyczącej eNauczania.
- Wykonano analizę stanu procesu aplikowania i realizacji projektów na Politechnice Gdańskiej. Przygotowano rekomendacje w zakresie usprawnień procesu, w szczególności w aspekcie wsparcia administracyjnego.
- Opracowano koncepcję utworzenia Welcome Office na PG - kompleksowego centrum obsługi dla pracowników, doktorantów i studentów z zagranicy przed przyjazdem oraz każdego dnia pobytu na PG oraz ankiet online dla pracowników z zagranicy. Welcome Office zostało otwarte 11 marca 2022 r.
- Opracowano przewodnik po procesie zatrudniania nauczycieli akademickich z zagranicy przeznaczonego dla pracowników Politechniki Gdańskiej zajmujących się zatrudnianiem cudzoziemców oraz dwujęzycznych dokumentów dotyczących zatrudnienia.
- Przygotowano projekt Polityki rekrutacji nauczycieli akademickich na Politechnice Gdańskiej (Open, Transparent and Merit-based Recruitment of Researchers, OTM-R).
Działania związane z optymalizacją procesów funkcjonujących na PG są kontynuowane w ramach Działu Zarządzania Jakością.
Widzisz potrzebę usprawnienia procesu? Zapraszamy do kontaktu jakosc@pg.edu.pl