Konferencję poprzedziły cztery powiązane wydarzenia, organizowane również przez Wydział Zarządzania i Ekonomii PG. Były to wydarzenia: Effectuation Conference 2023, związane z wydziałowym programem MBA, podczas którego w roli keynote speakera wystąpiła Sara Sarasvathy, zdobywczyni 2022 Global Award for Entrepreneurship Research w 2022 roku, Doctoral Seminar, Ecsb Post-Doctoral Paper Development Workshop, oraz Professional Development Workshop on Entrepreneurship and Small Business Management.
Politechnika Gdańska jest miejscem wykuwania się kadr przedsiębiorczych, ale także miejscem, gdzie prowadzone są intensywne badania nad zjawiskiem przedsiębiorczości w kraju i w Europie. Przyznanie uczelni prawa do przygotowania konferencji nie może więc dziwić. Lokalnym organizatorem spotkania był komitet organizacyjny z Wydziału Zarzadzania i Ekonomii w składzie: prof. Julita Wasilczuk (przewodnicząca), dr Magdalena Popowska, dr Piotr Kasprzak, prof. Krzysztof Zięba oraz prof. Ewa Lechman.
Wydarzenie honorowymi patronatami objęli: Rektor Politechniki Gdańskiej, Marszałek Województwa Pomorskiego, Prezydent Miasta Gdańska, Gdański Klub Biznesu.