PG i Pomorski Urząd Wojewódzki będą współpracować przy testowaniu platformy CAISE

Celem współpracy jest sprawdzenie, w jaki sposób narzędzia oparte na technologiach OCR i AI mogą wspierać realizację zadań publicznych, w szczególności w obszarze analizy dokumentów, digitalizacji dokumentacji oraz usprawniania procesów administracyjnych.

Platforma CAISE, rozwijana przez Politechnikę Gdańską, ma wspierać tworzenie aplikacji służących cyfryzacji administracji publicznej. Jej założeniem jest przyspieszenie prac nad rozwiązaniami informatycznymi, ograniczenie powtarzalnych czynności wykonywanych przy budowie aplikacji od podstaw oraz obniżenie kosztów wdrażania nowych usług cyfrowych.

Pracownicy Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego będą uczestniczyć w testowaniu wybranych funkcjonalności platformy. Prace obejmą m.in. ocenę skuteczności i jakości działania CAISE, identyfikację ewentualnych ograniczeń funkcjonalnych, zgłaszanie propozycji dalszego rozwoju platformy oraz analizę możliwości jej wykorzystania w bieżącej działalności administracji publicznej. Wstępna współpraca już została rozpoczęta, a naukowcy i urzędnicy wspólnie wypracowują nowe funkcjonalności na platformie, które będą mogły przyspieszyć pracę m.in. przy wydawaniu decyzji administracyjnych.

Szczególnym obszarem pilotażu będzie sprawdzenie możliwości zastosowania narzędzi AI i OCR do wsparcia procesów związanych z analizą wniosków o udzielenie ulg w spłacie nienależnie pobranych świadczeń, identyfikacją braków formalnych, digitalizacją dokumentacji oraz usprawnieniem organizacji pracy i obiegu dokumentów.

– Jestem bardzo wdzięczna, że Politechnika Gdańska zdecydowała się na współpracę z naszym urzędem – podkreśliła Beata Rutkiewicz, wojewoda pomorska. – Bardzo zależy mi na automatyzacji procesów i wsparciu urzędników w ich pracy. Szukaliśmy pomysłów, informatycznych rozwiązań by pewne powtarzalne i żmudne czynności, które w tej chwili wykonuje człowiek, mogły zostać zautomatyzowane. Politechnika przychodzi z rozwiązaniami i otwartością na nasze potrzeby.

Wspólne działania z Pomorskim Urzędem Wojewódzkim pozwolą naukowcom CI TASK zweryfikować działanie platformy CAISE w warunkach zbliżonych do rzeczywistych potrzeb administracji publicznej. Wyniki testów, raporty oraz uwagi przekazane w ramach pilotażu zostaną wykorzystane w dalszych pracach badawczo-rozwojowych nad platformą.

– Szybsze przetwarzanie danych i ich dokładna analiza w bezpiecznym środowisku, niezależnym od wielkich koncernów zagranicznych - to jest siła platformy CAISE i mam nadzieję że Urząd Wojewódzki nie tylko z tego skorzysta, ale wspólnie z naszymi naukowcami stworzy rozwiązania, które posłużą też innym instytucjom administracji publicznej – zaznaczył prof. Krzysztof Wilde, rektor PG.

Na etapie testowym strony zakładają wykorzystywanie danych testowych, zanonimizowanych lub pseudonimizowanych. Ewentualne wykorzystanie danych rzeczywistych będzie wymagało odrębnych uzgodnień oraz spełnienia wymogów wynikających z przepisów prawa, w szczególności dotyczących ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji.

Porozumienie wpisuje się w działania Politechniki Gdańskiej na rzecz rozwoju nowoczesnych technologii wspierających cyfryzację sektora publicznego oraz budowania praktycznych zastosowań sztucznej inteligencji w administracji.