Trwa nabór wniosków do projektu Inkubator Rozwoju | Politechnika Gdańska

Czas trwania naboru: od dn. 12.12.2025 r. do dn. 28.02.2026 r.

Czas trwania projektu B+R: maksymalnie 9 miesięcy z możliwością przedłużenia do 12 miesięcy w uzasadnionych przypadkach.

Możliwa kwota dofinansowania projektu B+R wynosi do 100 000,00 zł

Jak aplikować:

• Krok 1: Zapoznaj się z dokumentacją konkursową. W razie pytań zapraszamy na konsultacje.
• Krok 2:  Przygotuj niezbędne załączniki wymagane w konkursie i w regulaminie naboru.
• Krok 3: Wypełnij formularz Karty projektu B+R w aplikacji MojaPG/ Zakładka Granty w formie dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami.
• Krok 4: Prześlij Kartę projektu B+R w aplikacji MojaPG/ Zakładka Granty w formie dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami.

Uczestnicy

• O finansowanie może wystąpić pracownik PG lub zespół realizatorów projektu B+R, złożony ze studentów, doktorantów, pracowników PG i/lub osób niezatrudnionych w PG, wśród których przynajmniej jedna osoba jest twórcą lub współtwórcą Innowacji oraz przynajmniej jedna osoba jest pracownikiem PG prowadzącej nabór. Zespół Realizatorów projektu B+R jest reprezentowany przez Kierownika projektu B+R, zgodnie z § 1 ust. 5[1] Regulaminu zarządzania i komercjalizacji własności intelektualnej na Politechnice Gdańskiej (Uchwała Senatu PG nr 164/2025/XXVI z 22 października 2025 r.).

• Projekty B+R mogą być realizowane wyłącznie posiadające uregulowane zasady w zakresie własności intelektualnej, co należy rozumieć jako:

- podpisane umowy przeniesienia praw majątkowych,

- zgłoszenie wyników do rejestru PG,

- uzyskanie zgód współuprawnionych.

• Wymagany poziom gotowości do wdrożenia dla Innowacji to co najmniej TRL 2;
• Innowacja dotyczy obszaru tematycznego objętego Krajowymi Inteligentnymi Specjalizacjami 1-13;
• Projektom B+R związanym z ekoinnowacją będą przyznawane dodatkowe punkty gdy prace, których efektem będą rozwiązania realizujące zasady 6R i/lub takie, których realizacja wpisuje się w zasady 6R.
• Przyznane finansowanie przeznaczone jest na prowadzenie prac w ramach projektu B+R dotyczących szeroko rozumianej innowacji. Innowacja – należy rozumieć („nowość”) to nowe lub znaczące udoskonalenia w danej dziedzinie lub gałęzi przemysłu względem rozwiązań dostępnych na rynku. Wyróżnia się 4 typy innowacji^[2]: innowacje w obrębie produktów, innowacje w obrębie procesów, innowacje marketingowe oraz innowacje organizacyjne.

Warunki realizacji i współpracy z innymi jednostkami PG

Innowacje zgłaszane do naboru muszą spełniać (łącznie) następujące warunki:

1. twórcą lub współtwórcą wyników prac B+R (dalej jako wyników) jest student, doktorant lub/i pracownik PG,
2. wyniki zostały uprzednio (przed wystąpieniem z Kartą Projektu B+R) zgłoszone i zarejestrowane w rejestrze Politechniki Gdańskiej, zgodnie z obowiązującymi w niej regulacjami dotyczącymi zarządzania własnością intelektualną,
3. prawa majątkowe do wyników należą do PG (zabezpieczyła przekazanie praw do wyników przez wszystkich twórców / współtwórców),
4. gotowość technologiczna wyników to co najmniej poziom TRL 2,
5. obszar tematyczny Innowacji wpisuje się w Krajowe Inteligentne Specjalizacje KIS1-KIS13,
6. Kierownik projektu B+R oraz członkowie Zespołu realizatorów projektu B+R, złożą wszystkie niezbędne deklaracje dotyczące warunków udziału w naborze i realizacji finansowania w ramach Projektu.

• Wymagana jest zgoda Dziekana Wydziału i/lub dysponenta infrastruktury (Kierownik Jednostki / Pracowni / Laboratorium) na realizację badań, przed podpisaniem umowy na realizację projektu B+R.
• Włączenie do Zespołu realizatorów projektu B+R osoby / osób niezatrudnionej/ych w PG  i/lub osoby / osób, w przypadku której/ych wytworzona własność intelektualna nie należy do PG, wymaga:

1. zawarcia umowy przenoszącej prawa majątkowe do wypracowanej przez nich własności intelektualnej na rzecz PG, zgodnie z regulacjami dotyczącymi zarządzania własnością intelektualną,
2. w przypadku studentów i doktorantów - dodatkowo akceptacji pracownika będącego opiekunem studenta / doktoranta lub kierownika właściwej jednostki organizacyjnej PG.

• Priorytetowe tematy/ obszary/ dziedziny naboru: nie określono

Zasady finansowania i dopuszczalne kategorie kosztów

• Projekty B+R – przedsięwzięcie opisane w Karcie projektu B+R, rozumianej jako  Wniosek o dofinansowanie, o którego finansowanie występuje Kierownik projektu B+R, realizowane przez niego indywidualnie bądź we współpracy z zespołem realizatorów wsparcia, którego zakres dot. prowadzenia badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych w odniesieniu do innowacji o zidentyfikowanym potencjale komercyjnym realizowane w ramach projektów B+R, w tym:

- prace w zakresie podnoszenia gotowości technologicznej (TRL) - stworzenie lub udoskonalenie (w tym design) prototypu, testy laboratoryjne, badania na zgodność z normą (certyfikacja), demonstracja w warunkach zbliżonych do rzeczywistych, dostosowanie wynalazku do potrzeb zainteresowanego nabywcy, rynku opisane w załączniku nr 1;

- prace w zakresie podnoszenia gotowości ekonomicznej (BRL) - przygotowywanie projektów komercjalizacji wyselekcjonowanych wyników badań, w tym np.: analiza potencjału rynkowego, analiza zastosowań technologii, analiza innowacyjności i korzyści ze stosowania technologii, analiza poziomu gotowości wdrożeniowej zgodna z BRL oraz TRL, analiza barier wejścia na rynek i rozwiązań konkurencyjnych, status własności intelektualnej, identyfikacja docelowych branż i potencjalnych nabywców technologii, wycena.

• Możliwe kategorie kosztów, które mogą zostać wskazane w Karcie projektu B+R, to:

1. koszty promocji oferty badawczo-technologicznej, w tym np. koszty udziału w wydarzeniach / imprezach oraz organizacja wydarzeń / imprez związanych z tematyką Projektu,
2. wydatki na zakup środków trwałych nieprzekraczające 10% wnioskowanego budżetu,
3. wydatki na zakup/wynajem wyposażenia innego niż środki trwałe,
4. wydatki na usługi informatyczne i oprogramowanie,
5. wydatki na zakup materiałów i surowców oraz usług technicznych związanych z prototypowaniem (usługi nieposiadające pierwiastka/charakteru twórczego),
6. usługi badawcze, doradcze, ekonomiczne i prawne, marketingowe, ekspertyzy, opracowania, wyceny, analizy i raporty,
7. opracowania, wydawnictwa oraz dostęp do zbiorów informacji,
8. wydatki związane z obsługą prawną i spełnieniem wymogów formalnych przy tworzeniu firm odpryskowych typu spin-off lub spin-out zakładanych przez pracowników Organizacji Badawczej,
9. wydatki na ochronę patentową wyników prac B+R realizowanych w ramach Projektu wraz z opłatami za zgłoszenia patentowe (krajowe i zagraniczne), ochronę know-how oraz doradztwo w zakresie ochrony własności intelektualnej związane z realizacją Projektu,
10. krajowe i zagraniczne podróże służbowe osób zaangażowanych bezpośrednio w realizację Projektu, zgodnie z wytycznymi kwalifikowalności wydatków Instytucji Zarządzajacej.

• Czas trwania projektu B+R wynosi maksymalnie 9 miesięcy z możliwością przedłużenia do 12 miesięcy w uzasadnionych przypadkach.
• Możliwa kwota dofinansowania projektu B+R wynosi do 100 000,00 zł, przy czym Kierownik projektu B+R lub Zespół realizatorów projektu B+R może zawnioskować o możliwość przyznania większego dofinansowaniamaksymalnie do 150 000,00 zł dla projektów B+R jeśli jest to przedsięwzięcie o wysokim potencjale Innowacji i wdrożeniowym.

Kryteria oceny

• Ocena formalna dotyczy następujących kryteriów:

1. terminowości złożenia Karty Projektu B+R,
2. kompletności i prawidłowości wypełnienia formularza Karty Projektu,
3. spełnienia warunków uczestnictwa określonych w niniejszym Regulaminie, w tym w szczególności określone w załączniku nr 9.

• Ocena merytoryczna I stopnia obejmuje badanie pod kątem:

a) zgodność z wymogami Projektu Inkubator Rozwoju, projektom B+R związanym z ekoinnowacją będą przyznawanie dodatkowe punkty za prace, których efektem będą rozwiązania realizujące zasadę 6R i/lub takie, których realizacja wpisuje się w zasadę 6R. W przypadku konieczności rozstrzygnięcia o finansowaniu projektów B+R, które uzyskały w ocenie identyczną liczbę punktów, do finansowania kierowany jest projekt B+R związany z ekoinnowacją.

b) ocena finansowa i harmonogram prac, która polegać będzie na:

- weryfikacji zaplanowanych kosztów pod kątem obowiązujących wytycznych,

- uzgodnieniu wysokości wsparcia,

- wprowadzeniu niezbędnych korekt w zakresie planowanych wydatków i zbilansowaniu założeń kosztowych.

Ocena merytoryczna I stopnia odbywać się będzie według kryteriów określonych w załączniku nr 10.

• Ocena merytoryczna II stopnia odbywać się będzie według kryteriów określonych w załączniku nr 12 regulaminu.
• Uwaga! Komitet Inwestycyjny może wezwać Wnioskodawcę na rozmowę/prezentację Innowacji przed jej zatwierdzeniem do finansowania.