Trwa nabór wniosków do projektu Inkubator Rozwoju | Politechnika Gdańska

Czas trwania naboru: od dn. 12.12.2025 r. do dn. 28.02.2026 r.

Czas trwania projektu B+R: maksymalnie 9 miesięcy z możliwością przedłużenia do 12 miesięcy w uzasadnionych przypadkach.

Możliwa kwota dofinansowania projektu B+R wynosi do 100 000,00 zł (z możliwością zwiększenia do 150 000,00 zł dla projektów o wysokim potencjale wdrożeniowym).

strona informacyjna projektu

Jak aplikować:

• Krok 1: Zapoznaj się z dokumentacją konkursową. W razie pytań zapraszamy na konsultacje.
• Krok 2:  Przygotuj niezbędne załączniki wymagane w konkursie i w regulaminie naboru.
• Krok 3: Wypełnij formularz Karty projektu B+R w aplikacji MojaPG/ Zakładka Granty w formie dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami.
• Krok 4: Prześlij Kartę projektu B+R w aplikacji MojaPG/ Zakładka Granty w formie dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami.

Warunki realizacji

1. O finansowanie może wystąpić Pracownik PG lub zespół realizatorów projektu B+R, złożony ze studentów, doktorantów, pracowników   PG i/lub osób spoza PG przy czym:

• Przynajmniej jedna osoba jest twórcą lub współtwórcą innowacji
• Przynajmniej jedna osoba jest pracownikiem PG
• Kierownikiem projektu B+R może być wyłącznie pracownik PG

2. Do finansowania mogą zostać zakwalifikowane wyłącznie projekty B+R o uregulowanym statusie własności intelektualnej, tj. takie, w których:

• zawarto umowy przeniesienia praw majątkowych
• Wyniki prac B+R zostały zgłoszone i zarejestrowane w rejestrze Politechniki Gdańskiej
• Uzyskano zgód współuprawnionych.

3. Innowacja zgłaszana do naboru musi:

• Posiadać minimalny poziom gotowości do wdrożenia co najmniej TRL 2;
• Wpisywać się w obszar tematyczny objętego Krajowymi Inteligentnymi Specjalizacjami 1-13;

4. Projektom B+R związanym z ekoinnowacją będą przyznawane dodatkowe punkty jeśli efektem prac będą rozwiązania realizujące zasady 6R i/lub takie, których realizacja wpisuje się w zasady 6R.
5. Przyznane finansowanie przeznaczone jest na realizację prac w ramach projektu B+R dotyczących innowacji, rozumianej jako nowe lub znaczące udoskonalone rozwiązanie w danej dziedzinie lub gałęzi przemysłu względem rozwiązań dostępnych na rynku, w szczególności^[1]:

• innowacje w obrębie produktów,
• innowacje w obrębie procesów,
• innowacje marketingowe
• innowacje organizacyjne.

6. Przed podpisaniem umowy na realizację projektu B+R wymagana jest zgoda Dziekana Wydziału i/lub dysponenta infrastruktury (Kierownik Jednostki / Pracowni / Laboratorium) na realizację badań.
7. Włączenie do Zespołu realizatorów projektu B+R osoby lub osób niezatrudnionej/ych w PG  oraz/lub w przypadku której/ych wytworzona własność intelektualna nie należy do PG, wymaga:

• zawarcia umowy przenoszącej prawa majątkowe do wypracowanej przez nich własności intelektualnej na rzecz PG, zgodnie z regulacjami dotyczącymi zarządzania własnością intelektualną,
• w przypadku studentów i doktorantów - dodatkowo akceptacji pracownika będącego opiekunem studenta / doktoranta lub kierownika właściwej jednostki organizacyjnej PG.

8. Priorytetowe tematy naboru: nie określono

Zasady finansowania i dopuszczalne kategorie kosztów

Dofinansowanie przeznaczone jest na realizację projektów B+R obejmujących badania przemysłowe i eksperymentalne prace rozwojowe, ukierunkowane na podniesienie gotowości technologicznej (TRL) i/lub biznesowej (BRL) innowacji.

Wsparcie może obejmować w szczególności:

• Rozwój, testowanie i demonstrację prototypów
• Certyfikację i dostosowanie technologii do potrzeb rynku,
• Analizy rynkowe, technologiczne i wdrożeniowe.

Dopuszczalne kategorie kosztów obejmują m.in.:

• promocję oferty badawczo-technologicznej,
• zakup środków trwałych (do 10% budżetu projektu),
• zakup lub wynajem wyposażenia, materiałów i usług technicznych związanych z prototypowaniem,
• usługi informatyczne i oprogramowanie,
• usługi badawcze, doradcze, prawne i marketingowe, ekspertyzy, analizy i raporty,
• ochronę własności intelektualnej (w tym zgłoszenia patentowe i ochronę know-how),
• krajowe i zagraniczne podróże służbowe osób zaangażowanych w realizację projektu.

Kryteria oceny

Ocena projektów B+R prowadzona jest wielostopniowo i obejmuje:

1. Ocenę formalną obejmującą:

• terminowość złożenia Karty Projektu B+R,
• kompletność i prawidłowość wypełnienia formularza Karty Projektu B+R,
• spełnienie warunków  udziału w naborze.

2. Ocena merytoryczna I stopnia obejmującą:

• zgodność z wymogami Projektu Inkubator Rozwoju,
• potencjał innowacyjny i wdrożeniowy projektu
• zasadność budżetu oraz harmonogramu prac.

3. Ocena merytoryczna II stopnia odbywać się będzie według kryteriów określonych w załączniku nr 12 regulaminu.

Komitet Inwestycyjny może zaprosić Wnioskodawcę na prezentację Innowacji przed podjęciem decyzji o przyznaniu innowacji.

Termin oraz przewidywany termin rozstrzygnięcia naboru:

Termin naboru od dn. 12.12.2025 r. do dn. 28.02.2026 r.

Planowane harmonogram:

• 01-30.03.2026 r. – ocena formalna i merytoryczna złożonych kart projektu B+R, w tym zatwierdzenie projektów B+R do dofinansowania przez Komitet Inwestycyjny.
• 01-10.04.2026 r. – podpisanie umowy na realizację projektów B+R

Rozpoczęcie realizacji Prac B+R: nie później niż 30.04.2026 r.

Wysokość środków finansowych przeznaczonych na nabór

• Politechnika Gdańska: maksymalnie 800 000 zł lub do wyczerpania alokacji, przy czym założono min. 8 prac B+R-może zwiększyć kwotę przeznaczoną na dofinansowanie projektów w naborze. W przypadku podjęcia decyzji o zwiększeniu kwoty przeznaczonej na dofinansowanie projektów w naborze, zostanie ona zwiększona przy zastosowaniu zasady równego traktowania wnioskodawców.
• Excento Sp. z o.o.: maksymalnie 525 000 zł lub do wyczerpania alokacji – Excento może zwiększyć kwotę przeznaczoną na dofinansowanie projektów w naborze. W przypadku podjęcia decyzji o zwiększeniu kwoty przeznaczonej na dofinansowanie projektów w naborze, zostanie ona zwiększona przy zastosowaniu zasady równego traktowania wnioskodawców.

Wyniki Konkursu zostaną opublikowane są na stronie projektu i stronie Politechniki Gdańskiej. Wnioskodawcy zostaną poinformowani o wynikach drogą e-mailową.