Wszelkie dodatkowe informacje oraz szczegóły dotyczące rekrutacji specjalnej na r.a. 2025/2026 będą sukcesywnie udostępniane na naszej stronie internetowej oraz na portalach społecznościowych ze stosownym wyprzedzeniem. Prosimy o regularne śledzenie naszych aktualności.
Rekrutacja specjalna – zamknięta (poza pulą miejsc), otwierana tylko dla laureatów otwartych konkursów w projektach badawczych, w których przewidziano środki na stypendia doktoranckie.
Wniosek kierownika projektu do Dyrektora Szkoły Doktorskiej o uruchomienie rekrutacji specjalnej
Oświadczenie dotyczące formy zatrudnienia doktoranta w projekcie
Podstawy prawne rekrutacji na r.a. 2025/2026
- Zasady rekrutacji kandydatów do Szkoły Doktorskiej na Politechnice Gdańskiej na r.a. 2025/2026,
- Ogłoszenie rekrutacji do Szkoły Doktorskiej na Politechnice Gdańskiej i składów komisji rekrutacyjnych na r.a. 2025/2026,
- Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej w sprawie wnoszenia i doręczania decyzji administracyjnych w sprawach przyjęcia/odmowy przyjęcia do szkoły doktorskiej oraz wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy dotyczących tych decyzji, utrwalonych w postaci elektronicznej.
Uwaga! Każdy harmonogram naboru w rekrutacji specjalnej ustalany jest indywidualnie, dlatego prosimy o zasugerowanie terminu, w którym najbardziej odpowiadałoby uruchomienie elektronicznego naboru, by kandydat w ciągu 7 dni od uruchomienia naboru, mógł załączyć wymagane dokumenty w systemie rekrutacyjnym.
Zwracamy uwagę, że kandydat na etapie składania aplikacji w systemie musi spełniać wymogi formalne wskazane w ustawie PSWiN oraz aktualnie obowiązujących zasadach rekrutacji do Szkoły Doktorskiej, aby jego weryfikacja przebiegła bezproblemowo i bez negatywnego skutku dla samego projektu. Warto zwrócić na to uwagę w ogłoszeniu rekrutacji do projektu i podczas rozmowy z kandydatem.
Zastrzegamy sobie prawo do wybrania ostatecznego terminu, mając na uwadze inne procesy dziejące się w biurze Szkoły.
|
Termin |
Działanie |
|---|---|
|
6.03.2025 (czwartek) |
Publikacja na stronie szkoły list potencjalnych promotorów uprawnionych do objęcia opieką promotorską nowych doktorantów. Lista potencjalnych promotorów UWAGA! Za znalezienie sobie promotora i zainicjowanie kontaktu odpowiedzialny jest sam kandydat, szkoła nie pośredniczy w nawiązaniu tego kontaktu. |
|
na bieżąco, maksymalnie do |
Złożenie wniosku przez kierownika projektu do dyrektora Szkoły Doktorskiej o uruchomienie rekrutacji specjalnej. |
|
na bieżąco, w przeciągu 7 dni od wpływu wniosku |
Rozpatrzenie wniosku przez dyrektora Szkoły Doktorskiej i podjęcie decyzji o uruchomieniu/nieuruchomieniu naboru w ramach rekrutacji specjalnej wraz ze wskazaniem harmonogramu naboru, semestru roku akademickiego, na który będzie mógł zostać przyjęty kandydat, terminu jego oceny śródokresowej i przewidywanego zakończenia kształcenia. |
|
na bieżąco, w przeciągu 14 dni od decyzji dyrektora Szkoły Doktorskiej |
Ogłoszenie rekrutacji specjalnej na stronie Szkoły Doktorskiej. |
|
na bieżąco, w przeciągu 14 dni od decyzji dyrektora Szkoły Doktorskiej, jednak nie wcześniej niż 18.04.2025 r. (piątek) |
Uruchomienie elektronicznego naboru do Szkoły Doktorskiej w systemie rekrutacyjnym Uczelni. |
|
od momentu uruchomienia naboru przez okres 7 dn |
Przyjmowanie aplikacji do Szkoły Doktorskiej wraz z kompletem dokumentów – aplikacja jest składana elektronicznie w systemie rekrutacyjnym po utworzeniu w systemie konta kandydata, a skany dokumentów są dołączane bezpośrednio do elektronicznej aplikacji. |
|
do 7 dni od zakończenia naboru |
Ocena formalna aplikacji przez pracownika biura Szkoły Doktorskiej, który następnie przekazuje aplikacje kandydatów z wykształceniem zagranicznych do weryfikacji przez NAWA. UWAGA! Kandydat jest zobowiązany na bieżąco reagować na komunikaty wysyłane do niego na maila. |
|
do 14 dni od zakończenia naboru |
ogłoszenie list rankingowych – publikacja wyników rekrutacji na stronie Szkoły Doktorskiej UWAGA! Osoby z zagranicznym wykształceniem do czasu ostatecznej weryfikacji przez NAWA oraz osoby niedysponujące dyplomem/certyfikatem językowym do czasu jego dostarczenia umieszczane będą na liście rankingowej z adnotacją „oczekujący na przyjęcie – zostanie przyjęty po spełnieniu wymogów formalnych/uzupełnieniu braków formalnych w zakreślonym terminie” |
|
na bieżąco, jednak nie później niż do 27.03.2026 r. (piątek) |
Dotyczy kandydatów przyjętych oraz oczekujących na przyjęcie po spełnieniu wymogów formalnych/uzupełnieniu braków formalnych w zakreślonym terminie:
|
|
data immatrykulacji*, jednak nie wcześniej niż 1.10.2025 r. (środa) i nie wcześniej niż data wpisu na listę doktorantów oraz nie później niż 27.03.2026 r. (piątek) |
Dotyczy kandydatów przyjętych oraz oczekujących na przyjęcie po spełnieniu wymogów formalnych/uzupełnieniu
UWAGA! Uzyskanie statusu doktoranta oraz nabycie prawa do stypendium doktoranckiego następuje po wpisie na listę doktorantów z datą podpisania aktu ślubowania doktoranta (immatrykulacja) i przedłożenia dokumentów stwierdzających uprawnienia do stypendium doktoranckiego i związanych z objęciem obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym. Data wpisu na listę doktorantów i data immatrykulacji zostanie ustalona indywidualnie dla każdego naboru / kandydata |
|
1.10.2025 r. (środa), a w przypadku cudzoziemców z krajów wymagających uzyskania wizy i immatrykulacji po tym terminie – najpóźniej 31.03.2026 r. (wtorek) |
Rozpoczęcie kształcenia w Szkole Doktorskiej w r.a. 2025/2026 |
|
4.11.2025 r. (poniedziałek), a w przypadku immatrykulacji po tym terminie – najpóźniej 31.03.2026 r. (wtorek) |
Rozpoczęcie zajęć dydaktycznych w Szkole Doktorskiej w r.a. 2025/2026 |