Rekrutacja standardowa – rekrutacja otwarta dla wszystkich kandydatów (w ramach puli miejsc)


Podstawy prawne rekrutacji standardowej na r.a. 2026/2027

I. Harmonogram rekrutacji standardowej dla kandydatów z wykształceniem uzyskanym poza granicami Polski
 

Termin

Działanie

3.03.2026 (wtorek)

publikacja na stronie szkoły list potencjalnych promotorów uprawnionych do objęcia opieką promotorską nowych doktorantów

Listy potencjalnych promotorów

Ważne: Za znalezienie sobie promotora i zainicjowanie kontaktu odpowiedzialny jest sam kandydat, szkoła nie pośredniczy w nawiązaniu tego kontaktu. 

31.03.2026 (wtorek)

ogłoszenie rekrutacji na stronie Szkoły Doktorskiej

Link do ogłoszenia

27.04.2026 (poniedziałek), godz. 14.00

Spotkanie z kandydatami (online)

Link do spotkania

27.04.2026 (poniedziałek)

uruchomienie elektronicznego naboru do Szkoły Doktorskiej w systemie rekrutacyjnym Uczelni

System rekrutacyjny uczelni

od 27.04.2026 (poniedziałek) 
do 12.05.2026 (wtorek)

przyjmowanie aplikacji do Szkoły Doktorskiej wraz z kompletem dokumentów – aplikacja jest składana elektronicznie w systemie rekrutacyjnym po utworzeniu w systemie konta kandydata, a skany dokumentów są dołączane bezpośrednio do elektronicznej aplikacji

Ważne: 1 maja 2026 (piątek) biuro będzie zamknięte

do 26.05.2026 (wtorek)

ocena formalna i merytoryczna aplikacji

od 27.05.2026 (środa)
do 2.06.2026 (wtorek)

rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami do Szkoły Doktorskiej:

  • ostateczny termin dostarczenia poświadczenia wybranego osiągnięcia naukowego

  • sprawdzenie liczby doktorantów pod opieką promotora

Ważne: Dokładny termin rozmowy oraz miejsce zostaną podane kandydatowi bezpośrednio przez komisję, kandydat jest zobowiązany na bieżąco reagować na komunikaty wysyłane do niego na maila.

do 12.06.2026 (piątek)
do godz. 17.00

ogłoszenie list rankingowych – publikacja wyników rekrutacji na stronie Szkoły Doktorskiej *

Ważne: W ciągu 2 tygodni od ogłoszenia list (do 26.06.2026) kandydat może zrezygnować z podjęcia kształcenia.

* Do czasu ostatecznej weryfikacji przez NAWA kandydaci umieszczani będą na liście rankingowej z adnotacją „oczekujący na przyjęcie – zostanie przyjęty po spełnieniu wymogów formalnych w określonym terminie.

do 3.07.2026 (piątek)

wystawienie decyzji administracyjnych dla kandydatów nieprzyjętych oraz zaświadczeń (m.in. dla celów wizowych) dla kandydatów przyjętych

30.09.2026 (środa)

wpis na listę doktorantów – przyjęcie w poczet doktorantów Szkoły Doktorskiej kandydatów przyjętych (którzy 
wypełnili wymogi (warunki) formalne)

1.10.2026 (czwartek)

dotyczy kandydatów przyjętych oraz oczekujących na przyjęcie po spełnieniu wymogów formalnych

  • przewidywany termin rozpoczęcia roku akademickiego
  • najszybszy możliwy termin uzyskania statusu doktoranta oraz nabycia prawa do stypendium doktoranckiego *

* Uzyskanie statusu doktoranta oraz nabycie prawa do stypendium doktoranckiego następuje po wpisie na listę doktorantów z datą podpisania aktu ślubowania doktoranta i przedłożenia dokumentów stwierdzających uprawnienia do stypendium doktoranckiego i związanych z objęciem obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym.

do 30.10.2026 (piątek)

dotyczy kandydatów przyjętych oraz oczekujących na przyjęcie po spełnieniu wymogów formalnych

  • ostateczny termin okazania oryginałów dokumentów załączonych w systemie rekrutacyjnym w postaci skanów (w przypadku zagranicznego dyplomu wraz z jego apostillacją / legalizacją)

  • wpis na listę doktorantów – przyjęcie w poczet doktorantów Szkoły Doktorskiej kandydatów, którzy spełnili wymogi formalne/uzupełnili braki formalne

  • ostateczny termin podpisania aktu ślubowania doktoranta (immatrykulacji)

  • ostateczny termin przedłożenia dokumentów stwierdzających uprawnienia do stypendium doktoranckiego i związanych z objęciem obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym *

  • ostateczny termin przyjazdu cudzoziemców – w przypadku chęci uzyskania gwarancji miejsca w akademiku (wnioskowanie o akademik odbywa się poza Szkołą Doktorską i kandydat sam musi dopilnować stosownych terminów i procedur)

* Uzyskanie statusu doktoranta oraz nabycie prawa do stypendium doktoranckiego następuje po wpisie na listę doktorantów z datą podpisania aktu ślubowania doktoranta i przedłożenia dokumentów stwierdzających uprawnienia do stypendium doktoranckiego i związanych z objęciem obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym.

do 30.11.2026 (poniedziałek)

dotyczy kandydatów przyjętych oraz oczekujących na przyjęcie po spełnieniu wymogów formalnych

  • ostateczny termin przyjazdu cudzoziemców (bez gwarancji miejsca w akademiku) z kompletem oryginałów dokumentów załączonych w systemie rekrutacyjnym w postaci skanów (w przypadku zagranicznego dyplomu wraz z jego apostillacją / legalizacją)

  • wpis na listę doktorantów – przyjęcie w poczet doktorantów Szkoły Doktorskiej kandydatów, którzy wypełnili warunki formalne

  • ostateczny termin podpisania aktu ślubowania doktoranta (immatrykulacji) 

  • ostateczny termin przedłożenia dokumentów stwierdzających uprawnienia do stypendium doktoranckiego i związanych z objęciem obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym*

* Uzyskanie statusu doktoranta oraz nabycie prawa do stypendium doktoranckiego następuje po wpisie na listę doktorantów z datą podpisania aktu ślubowania doktoranta i przedłożenia dokumentów stwierdzających uprawnienia do stypendium doktoranckiego i związanych z objęciem obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym.

1.10.2026 (czwartek), a w przypadku cudzoziemców i immatrykulacji po tym terminie – najpóźniej 1.12.2026 (wtorek)

rozpoczęcie kształcenia w Szkole Doktorskiej w r.a. 2026/2027

2.11.2026 (poniedziałek), a w przypadku cudzoziemców i immatrykulacji po tym terminie – najpóźniej 1.12.2026 (wtorek)

rozpoczęcie zajęć dydaktycznych w Szkole Doktorskiej w r.a. 2026/2027


II. Harmonogram rekrutacji standardowej dla kandydatów z wykształceniem uzyskanym w Polsce
 

Termin

Działanie

3.03.2026 (wtorek)

publikacja na stronie szkoły list potencjalnych promotorów uprawnionych do objęcia opieką promotorską nowych doktorantów

Listy potencjalnych promotorów

Ważne: Za znalezienie sobie promotora i zainicjowanie kontaktu odpowiedzialny jest sam kandydat, szkoła nie pośredniczy w nawiązaniu tego kontaktu.

31.03.2026 (wtorek)

ogłoszenie naboru na stronie Szkoły Doktorskiej

Link do ogłoszenia

27.04.2026 (poniedziałek) 
godz. 14.00

Spotkanie z kandydatami (online)

Link do spotkania

27.04.2026 (poniedziałek) 

uruchomienie elektronicznego naboru do Szkoły Doktorskiej w systemie rekrutacyjnym Uczelni

System rekrutacyjny uczelni

od 27.04.2026 (poniedziałek) 
do 2.09.2026 (środa)

przyjmowanie aplikacji do Szkoły Doktorskiej wraz z kompletem dokumentów – aplikacja jest składana elektronicznie w systemie rekrutacyjnym po utworzeniu w systemie konta kandydata, a skany dokumentów są dołączane bezpośrednio do elektronicznej aplikacji

do 11.09.2026 (piątek) 

ocena formalna i merytoryczna aplikacji 

od 14.09.2026 (poniedziałek) 
do 17.09.2026 (czwartek)

rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami do Szkoły Doktorskiej:

  • ostateczny termin dostarczenia poświadczenia wybranego osiągnięcia naukowego
  • sprawdzenie liczby doktorantów pod opieką promotora

Ważne: Dokładny termin rozmowy oraz miejsce zostaną podane kandydatowi bezpośrednio przez komisję, kandydat jest zobowiązany na bieżąco reagować na komunikaty wysyłane do niego na maila.

do 23.09.2026 (środa)
do godz. 17.00

ogłoszenie list rankingowych – publikacja wyników rekrutacji na stronie Szkoły Doktorskiej *

Ważne: W ciągu 2 tygodni od ogłoszenia list (do 7.10.2026) kandydat może zrezygnować z podjęcia kształcenia.

* Osoby niedysponujące dyplomem do czasu jego dostarczenia umieszczane będą na liście rankingowej z adnotacją „oczekujący na przyjęcie – zostanie przyjęty po spełnieniu wymogów formalnych/uzupełnieniu braków formalnych w zakreślonym terminie”.

do 12.10.2026 (poniedziałek)

wystawienie decyzji administracyjnych dla kandydatów nieprzyjętych oraz zaświadczeń (m.in. dla celów wizowych w przypadku cudzoziemców) dla kandydatów przyjętych

do 30.09.2026 (środa)

dotyczy kandydatów oczekujących na przyjęcie po spełnieniu wymogów formalnych/uzupełnieniu braków formalnych 
w zakreślonym terminie:

  • ostateczny termin obrony pracy magisterskiej

  • ostateczny termin złożenia zaświadczenia o obronie pracy magisterskiej

  • ostateczny termin dostarczenia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego w ramach uzyskanych efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 7 Polskiej Ramy Kwalifikacji

od 30.09.2026
(środa) do 8.10.2026 
(czwartek)

wpis na listę doktorantów – przyjęcie w poczet doktorantów Szkoły Doktorskiej kandydatów przyjętych (którzy wypełnili wymogi (warunki) formalne)

1.10.2026 (czwartek)

dotyczy kandydatów przyjętych oraz oczekujących na przyjęcie po spełnieniu wymogów formalnych/uzupełnieniu braków formalnych w zakreślonym terminie:

  • przewidywany termin rozpoczęcia roku akademickiego

  • najszybszy możliwy termin uzyskania statusu doktoranta oraz nabycia prawa do stypendium doktoranckiego *

* Uzyskanie statusu doktoranta oraz nabycie prawa do stypendium doktoranckiego następuje po wpisie na listę doktorantów z datą podpisania aktu ślubowania doktoranta i przedłożenia dokumentów stwierdzających uprawnienia do stypendium doktoranckiego i związanych z objęciem obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym.

do 30.10.2026 (piątek)

dotyczy kandydatów przyjętych oraz oczekujących na przyjęcie po spełnieniu wymogów formalnych/uzupełnieniu braków formalnych w zakreślonym terminie:

  • ostateczny termin okazania oryginałów dokumentów załączonych w systemie rekrutacyjnym w postaci skanów 

  • ostateczny termin dostarczenia dyplomu i suplementu do dyplomu

  • wpis na listę doktorantów – przyjęcie w poczet doktorantów Szkoły Doktorskiej kandydatów, którzy spełnili wymogi formalne/uzupełnili braki formalne

  • ostateczny termin podpisania aktu ślubowania doktoranta (immatrykulacji) 

  • ostateczny termin przedłożenia dokumentów stwierdzających uprawnienia do stypendium doktoranckiego i związanych z objęciem obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym *

* Uzyskanie statusu doktoranta oraz nabycie prawa do stypendium doktoranckiego następuje po wpisie na listę doktorantów z datą podpisania aktu ślubowania doktoranta i przedłożenia dokumentów stwierdzających uprawnienia do stypendium doktoranckiego i związanych z objęciem obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym.

 1.10.2026 (czwartek)

rozpoczęcie kształcenia w Szkole Doktorskiej w r.a. 2026/2027

2.11.2026 (poniedziałek)

rozpoczęcie zajęć dydaktycznych w Szkole Doktorskiej w r.a. 2026/2027