Poniżej znajdują się informacje dotyczące przedłużenia kształcenia w SDW oraz terminu złożenia rozprawy doktorskiej.
Zasady w tym zakresie mogą różnić się w zależności od edycji programu „Doktorat wdrożeniowy”, zgodnie z zapisami umów zawieranych pomiędzy Politechniką Gdańską a MNiSW. Prosimy o wybór informacji właściwych dla swojej edycji programu.
Doktorant starający się o przedłużenie terminu złożenia rozprawy doktorskiej powinien:
- zaliczyć wszystkie przedmioty oraz inne elementy kształcenia wymagane programem kształcenia w Szkole Doktorskiej Wdrożeniowej w ramach dyscypliny, w której odbywa się kształcenie
- przedstawić certyfikat potwierdzający znajomość języka obcego na poziomie co najmniej B2.
- zdać egzamin doktorski lub posiadać wyznaczoną datę egzaminu
Zgodnie z § 21 Regulaminu Szkoły Doktorskiej Wdrożeniowej, Dyrektor Szkoły na wniosek doktoranta zaopiniowany przez promotora, może jednorazowo przedłużyć termin złożenia rozprawy doktorskiej, lecz nie dłużej niż o rok.
Przedłużenie terminu złożenia rozprawy nie może przekraczać okresu dwóch lat.
Przedłużenie terminu złożenia rozprawy doktorskiej oznacza przedłużenie kształcenia w Szkole Doktorskiej Wdrożeniowej, tzn. doktorant utrzymuje wszystkie prawa doktoranta. Przy czym zgodnie z art. 209 ust. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce "łączny okres otrzymywania stypendium doktoranckiego w szkołach doktorskich nie może przekroczyć 4 lat". Oznacza to, że jeżeli doktorant już otrzymywał stypendium doktoranckie przez 4 lata, to w czasie przedłużenia kształcenia nie będzie otrzymywał stypendium.
Zgodnie z § 21 Regulaminu Szkoły Doktorskiej Wdrożeniowej:
Doktorant może przedłużyć termin złożenia rozprawy doktorskiej, w szczególności w przypadku:
- konieczności prowadzenia dodatkowych badań naukowych,
- opóźnienia wynikającego z awarii urządzeń badawczych,
- czasowego brak materiałów do prac eksperymentalnych,
- długotrwałej procedury zamówień,
- stażu naukowego,
- pracy nad przygotowaniem znaczącej publikacji,
- redakcji rozprawy doktorskiej.
Wniosek o przedłużenie terminu złożenia rozprawy doktorskiej powinien być złożony przed końcem okresu kształcenia, jednak po ocenie śródokresowej oraz zawierać termin złożenia rozprawy doktorskiej.
Do wniosku o przedłużenie terminu złożenia rozprawy doktorskiej należy dołączyć:
- aktualizację indywidualnego planu badawczego, zawierającą szczegółowy plan realizacji pozostałych zadań związanych z przygotowaniem rozprawy doktorskiej oraz wykaz osiągnięć w pracy badawczej doktoranta,
- opinię promotora
- opinie opiekuna pomocniczego
- kopia protokołu egzaminu doktorskiego
Aktualizację Indywidualnego planu badawczego należy zainicjować za pośrednictwem Moja PG -> e-dokumenty.
Bez aktualizacji Indywidualnego planu badawczego wniosek nie będzie rozpatrywany.
Po uzyskaniu zgody Dyrektor SDW na przedłużenie terminu złożenia rozprawy doktorskiej, kolejnym krokiem będzie wysłanie przez Uczelnię wyżej wymienionego wniosku do Ministerstwa, gdzie Minister MNISW będzie rozpatrywał wnioski indywidualnie! Wniosek musi wpłynąć do MNISW nie później, niż 30 dni przed zakończeniem kształcenia (data podana w ostatnio zatwierdzonym IPB)
W uzasadnionych przypadkach wniosek może zostać rozpatrzony pozytywnie.
W załączniku opinia MEiN ws przedłużenia kształcenia (pdf, 789.77kB)Wniosek doktoranta do dyrektora szkoły ws przedłużenia kształcenia_zlożenia terminu rozprawy doktorskiej (docx, 36.77kB)
W uzasadnionych przypadkach, w tym w szczególności:
1. konieczności prowadzenia przez doktoranta dodatkowych badań naukowych
2. opóźnieniach wynikających z awarii urządzeń badawczych
3. czasowych braków materiałów do prac eksperymentalnych
4. długotrwałych procedur zamówień
5. odbywania stażu naukowego
6. pracy nad przygotowaniem znaczącej publikacji
7. redakcji rozprawy doktorskiej
termin złożenia rozprawy doktorskiej i wynikający z niego okres kształcenia w Szkole Doktorskiej Wdrożeniowej może zostać wydłużony na wniosek doktoranta.
Przedłużenie terminu złożenia rozprawy doktorskiej i okresu kształcenia może uzyskać doktorant, który spełnia łącznie następujące warunki:
1. złożył wniosek przed końcem okresu kształcenia, a po ocenie śródokresowej
2. nie przedstawił rozprawy doktorskiej
3. posiada zaliczone wszystkie przedmioty oraz inne elementy kształcenia wymagane programem kształcenia w Szkole Doktorskiej Wdrożeniowej w ramach dyscypliny, w której odbywa się kształcenie
4. zdał egzamin doktorski lub posiada wyznaczoną datę egzaminu doktorskiego
5. przedstawił certyfikat potwierdzający znajomość języka obcego na poziomie co najmniej B2, zgodny z wykazem certyfikatów dostępnych na stronie szkoły
Jednorazowo przedłużenia udziela się maksymalnie o czas wskazany we wniosku, lecz nie dłużej niż o dwa lata.
Przedłużenie terminu złożenia rozprawy nie może przekraczać okresu dwóch lat.
Wniosek doktoranta do dyrektora szkoły ws przedłużenia kształcenia_zlożenia terminu rozprawy doktorskiej V edycja nowe (docx, 37.48kB)Załącznik _Aktualizacja Indywidualny Plan Badawczy (4 rok) (docx, 139.09kB)
Do Wniosku należy dołączyć:
- aktualizację indywidualnego planu badawczego, zawierającą szczegółowy plan realizacji pozostałych zadań związanych z przygotowaniem rozprawy doktorskiej (aktualizację Indywidualnego Planu Badawczego należy zainicjować za pośrednictwem Moja PG -> e-dokumenty, bez aktualizacji IPB wniosek nie będzie rozpatrywany)
- opinię promotora
- opinie opiekuna pomocniczego
- kopia protokołu egzaminu doktorskiego -> szablon protokołu egzaminu doktorskiego
(Ważne! Egzamin organizowany jest przez Radę Dyscypliny, sprawującą nadzór nad kształceniem w Szkole Doktorskiej Wdrożeniowej na Politechnice Gdańskiej, a jego wynik potwierdzony jest w protokole. W sprawie egzaminu doktorskiego należy kontaktować się z przewodniczącym lub przewodniczącą Rady Dyscypliny)
Wnioski o zmianę przedłużenia okresu kształcenia/terminu złożenia rozprawy doktorskiej można składać w okresie od 19.05.2025 do 01.06.2025.
(inicjuje doktorant, 02.06.2025 Biuro SDW wyłącza widoczność e-dokumentów dla doktorantów, tym samym kończy się możliwość ich zamieszczania w systemie)
Ważne!
Zgodnie z § 21 Regulaminu Szkoły Doktorskiej Wdrożeniowej Wniosek o przedłużenie okresu kształcenia/terminu złożenia rozprawy doktorskiej musi wpłynąć do biura szkoły nie później, niż 60 dni przed planowaną datą złożenia rozprawy doktorskiej, wskazaną w ostatnim zaktualizowanym i zaakceptowanym indywidualnym planie badawczym.
Doktoranci, którzy planują złożyć Wnioski o przedłużenie okresu kształcenia/terminu złożenia rozprawy doktorskiej a w ostatnim zaakceptowanym IPB podali datę rozprawy doktorskiej wcześniejszą niż termin wyznaczony na składanie Wniosków -> powinni skontaktować się z biurem SDW
Wniosek akceptuje Dyrektor SDW -> Uczelnia wysyła Wniosek do Ministerstwa ->Decyzję w sprawie przedłużenia podejmuje Ministerstwo
(Minister MNISW rozpatruje wnioski indywidualnie! W uzasadnionych przypadkach wniosek może zostać rozpatrzony pozytywnie.)
Przedłużenie terminu złożenia rozprawy doktorskiej oznacza przedłużenie kształcenia w Szkole Doktorskiej Wdrożeniowej, tzn. doktorant utrzymuje wszystkie prawa doktoranta. Przy czym zgodnie z art. 209 ust. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce "łączny okres otrzymywania stypendium doktoranckiego w szkołach doktorskich nie może przekroczyć 4 lat". Oznacza to, że jeżeli doktorant już otrzymywał stypendium doktoranckie przez 4 lata, to w czasie przedłużenia kształcenia nie będzie otrzymywał stypendium.
W uzasadnionych przypadkach, w tym w szczególności:
1. konieczności prowadzenia przez doktoranta dodatkowych badań naukowych
2. opóźnieniach wynikających z awarii urządzeń badawczych
3. czasowych braków materiałów do prac eksperymentalnych
4. długotrwałych procedur zamówień
5. odbywania stażu naukowego
6. pracy nad przygotowaniem znaczącej publikacji
7. redakcji rozprawy doktorskiej
termin złożenia rozprawy doktorskiej i wynikający z niego okres kształcenia w Szkole Doktorskiej Wdrożeniowej może zostać wydłużony na wniosek doktoranta.
Przedłużenie terminu złożenia rozprawy doktorskiej i okresu kształcenia może uzyskać doktorant, który spełnia łącznie następujące warunki:
1. złożył wniosek przed końcem okresu kształcenia, a po ocenie śródokresowej
2. nie przedstawił rozprawy doktorskiej
3. posiada zaliczone wszystkie przedmioty oraz inne elementy kształcenia wymagane programem kształcenia w Szkole Doktorskiej Wdrożeniowej w ramach dyscypliny, w której odbywa się kształcenie
4. zdał egzamin doktorski lub posiada wyznaczoną datę egzaminu doktorskiego
5. przedstawił certyfikat potwierdzający znajomość języka obcego na poziomie co najmniej B2, zgodny z wykazem certyfikatów dostępnych na stronie szkoły
Jednorazowo przedłużenia udziela się maksymalnie o czas wskazany we wniosku, lecz nie dłużej niż o dwa lata.
Przedłużenie terminu złożenia rozprawy nie może przekraczać okresu dwóch lat.
- Wniosek doktoranta do dyrektora szkoły ws przedłużenia kształcenia_zlożenia terminu rozprawy doktorskiej VI edycja (docx, 37.34kB)
- załącznik- aktualizacja Indywidualnego Planu Badawczego (docx, 138.39kB)
Do Wniosku należy dołączyć:
- aktualizację indywidualnego planu badawczego, zawierającą szczegółowy plan realizacji pozostałych zadań związanych z przygotowaniem rozprawy doktorskiej (aktualizację Indywidualnego Planu Badawczego należy zainicjować za pośrednictwem Moja PG -> e-dokumenty, bez aktualizacji IPB wniosek nie będzie rozpatrywany)
- opinię promotora
- opinie opiekuna pomocniczego
- kopia protokołu egzaminu doktorskiego -> szablon protokołu egzaminu doktorskiego
(Ważne! Egzamin organizowany jest przez Radę Dyscypliny, sprawującą nadzór nad kształceniem w Szkole Doktorskiej Wdrożeniowej na Politechnice Gdańskiej, a jego wynik potwierdzony jest w protokole. W sprawie egzaminu doktorskiego należy kontaktować się z przewodniczącym lub przewodniczącą Rady Dyscypliny)
Wnioski o zmianę przedłużenia okresu kształcenia/terminu złożenia rozprawy doktorskiej można składać w okresie od 22.06.2026 do 05.07.2026.
(złożenie wniosku odbywa się w systemie MOJA PG, e-dokument inicjuje doktorant)
Ważne!
Zgodnie z § 21 Regulaminu Szkoły Doktorskiej Wdrożeniowej Wniosek o przedłużenie okresu kształcenia/terminu złożenia rozprawy doktorskiej musi wpłynąć do biura szkoły nie później, niż 60 dni przed planowaną datą złożenia rozprawy doktorskiej, wskazaną w ostatnim zaktualizowanym i zaakceptowanym indywidualnym planie badawczym.
Doktoranci, którzy planują złożyć Wnioski o przedłużenie okresu kształcenia/terminu złożenia rozprawy doktorskiej a w ostatnim zaakceptowanym IPB podali datę rozprawy doktorskiej wcześniejszą niż termin wyznaczony na składanie Wniosków -> powinni skontaktować się z Biurem SDW
Wniosek akceptuje Dyrektor SDW -> Uczelnia wysyła Wniosek do Ministerstwa ->Decyzję w sprawie przedłużenia podejmuje Ministerstwo
(Minister MNISW rozpatruje wnioski indywidualnie! W uzasadnionych przypadkach wniosek może zostać rozpatrzony pozytywnie.)
Przedłużenie terminu złożenia rozprawy doktorskiej oznacza przedłużenie kształcenia w Szkole Doktorskiej Wdrożeniowej, tzn. doktorant utrzymuje wszystkie prawa doktoranta. Przy czym zgodnie z art. 209 ust. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce "łączny okres otrzymywania stypendium doktoranckiego w szkołach doktorskich nie może przekroczyć 4 lat". Oznacza to, że jeżeli doktorant już otrzymywał stypendium doktoranckie przez 4 lata, to w czasie przedłużenia kształcenia nie będzie otrzymywał stypendium.