Przyjazdy pracowników zagranicznych

Przyjazdy na szkolenia i w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych są realizowane z:
1. krajów programu (UE, Norwegia, Islandia, Liechtenstein, Serbia, Macedonia Płn., Turcja);
2. krajów partnerskich (pozostałe kraje, z którymi PG ma podpisane umowy). 

Główne różnice pomiędzy przyjazdami z krajów programu i krajów partnerskich to:

1. długość pobytu:
- kraje programu: min. 2 dni - max. 60 dni
- kraje partnerskie: min. 5 dni - max 60 dni
2. dofinansowanie:
- goście z krajów programu otrzymują stypendium z uczelni macierzystej ma max. 5 dni
- goście z krajów partnerskich otrzymują dofinansowanie z PG na 5 dni + max. 2 dni podróży
3. wysokość dofinansowania:
- kraje programu: wysokość dofinansowania zgodnie ze stawką obowiązującą w poszczególnych krajach
- kraje partnerskie: jedna stawka dla wszystkich krajów (140 euro za dzień)

Minimalna liczba godzin zajęć dydaktycznych do zrealizowania w ciągu jednego tygodnia lub krótszego pobytu wynosi 8 godzin. Jeżeli pobyt przekracza tydzień, liczba godzin zajęć dydaktycznych do zrealizowania wynosi 8+ (8/5 pomnożone przez liczbę dodatkowych dni). W przypadku mobilności mieszanej (dydaktyka + szkolenie) min. liczba godzin dydaktycznych wynosi 4.  

Na dofinansowanie gościa składa się wsparcie indywidualne + ryczałt na podróż. 

Obowiązuje zakaz podwójnego dofinansowania wyjazdu ze środków europejskich. 

Wsparcie indywidualne wynosi 140 euro za dzień (także za dzień podróży).  

Ryczałt na podróż: aby obliczyć, jaki ryczałt przysługuje pracownikowi przyjeżdżającemu na PG, należy wejść na kalkulator odległości, wpisać trasę podróży (np. Kair-Gdańsk). Kalkulator obliczy odległość w linii prostej pomiędzy miejscowościami. Następnie należy sprawdzić w poniższej tabeli, jaki ryczałt przysługuje pracownikowi. 

Poniższa procedura dotyczy przyjazdów wyłącznie z krajów partnerskich (kiedy to Politechnika Gdańska wypłaca stypendium pracownikowi przyjeżdżającemu). W przypadku przyjazdów pracowników z krajów programu obowiązuje procedura na uczelni macierzystej pracownika. 

Procedura dotyczy zarówno przyjazdów w celach szkoleniowych, prowadzenia zajęć dydaktycznych oraz przyjazdów mieszanych (dydaktyka + szkolenie). W zależności od rodzaju przyjazdu - szkolenie, dydaktyka, przyjazd mieszany, należy wybrać odpowiedni rodzaj dokumentów do uzupełnienia (przy przyjazdach mieszanych należy uzupełnić dokumenty dot. dydaktyki).

Procedura przyjazdowa

Najpóźniej na dwa tygodnie przed przyjazdem procedura przyjazdowa musi być zakończona. Poniższa procedura jest skierowana bezpośrednio do pracownika z uczelni zagranicznej, który planuje przyjazd na Politechnikę Gdańską. Procedurę należy przejść w podanej niżej kolejności: 

1. pracownik zagraniczny musi uzgodnić możliwość przyjazdu ze swoją uczelnią macierzystą i koordynatorem umowy na Politechnice Gdańskiej (koordynatorzy są wymienieni na liście umów),

2. następnie musi przełać do Inter Hub, na adres mailowy erasmus@pg.edu.pl skan podpisanego przez siebie i swoją instytucję macierzystą Mobility Agreement Staff Mobility for Training (szkolenia, wyjazdy mieszane) lub Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching (dydaktyka),

3. po podpisaniu Mobility Agreement przez koordynatora uczelnianego programu Erasmus+, pracownik Inter Hub przygotowuje umowę finansową pomiędzy PG a pracownikiem przyjeżdżającym. Umowa jest wysyłana na adres e-mail pracownika przyjeżdżającego,

4. pracownik zagraniczny musi następnie odesłać skan podpisanej przez siebie umowy wraz ze skanem polisy ubezpieczeniowej na adres mailowy katarzyna.doerffer@pg.edu.pl,

5. Inter Hub przekazuje umowę do podpisu władzom Politechniki Gdańskiej,

6. po podpisaniu umowy przez władze Politechniki Gdańskiej, pracownik przyjeżdżający otrzymuje maila z informacją, że może rozpocząć mobilność.
 

W trakcie pobytu

Po przyjeździe na Politechnikę Gdańska pracownik zagraniczny zgłasza się do kasy Kwestury w celu wypłaty stypendium.  

Rozliczenie przyjazdu

W ostatnim dniu pobytu pracownik zagraniczny może odebrać w Inter Hub lub u koordynatora wydziałowego potwierdzenie pobytu na Politechnice Gdańskiej (jeżeli takie potwierdzenie jest wymagane przez uczelnię macierzystą pracownika). 

Warunkiem otrzymania potwierdzenia dla pracowników z krajów partnerskich jest podpisanie przez nich w Inter Hub rozliczenia otrzymanego stypendium (rozliczenie finansowe przygotuje pracownik Inter Hub, a pracownik zagraniczny musi je jedynie podpisać w siedzibie działu; pracownik zagraniczny nie musi przy tym dostarczać żadnych dokumentów typu faktury, bilety itd.).

Każdy uczestnik mobilności zobowiązany jest również do wypełnienia ankiety online, do której link zostanie wysłany na adres mailowy pracownika po zakończeniu pobytu na Politechnice Gdańskiej.

• Uczelnie, z których PG może przyjmować gości w ramach programu Erasmus+
• Dokumenty - przyjazd w celach dydaktycznych
• Dokumenty - przyjazd w celach szkoleniowych

Małgorzata Świrydo

tel.: +48 58 347 22 90
e-mail: malgorzata.swirydo@pg.edu.pl 

Katarzyna Doerffer

tel.: +48 58 348 65 76
e-mail: katarzyna.doerffer@pg.edu.pl