Rozliczenie roku akademickiego 2025/2026 – najważniejsze informacje dla doktorantów

Rozliczenie odbywa się w systemie Moja PG, za pośrednictwem funkcjonalności e-dokumenty. Na podstawie sprawozdań rocznych i końcowych składanych przez doktorantów Biuro Szkoły Doktorskiej Wdrożeniowej przygotowuje następnie raporty dla Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego dotyczące postępu prac naukowych i wdrożeniowych.

Doktoranci powinni przestrzegać terminów określonych w harmonogramie – pozwoli to na sprawną weryfikację dokumentów przez promotora, koordynatora dyscypliny oraz Biuro SDW.

Rozliczenie roku akademickiego 2025/2026 – najważniejsze informacje dla doktorantów

Doktoranci I, II, III i IV roku Szkoły Doktorskiej Wdrożeniowej są zobowiązani do rozliczenia roku akademickiego 2025/2026 zgodnie z harmonogramem sprawozdawczości.

Rozliczenie odbywa się w systemie Moja PG, za pośrednictwem funkcjonalności e-dokumenty. Na podstawie sprawozdań rocznych i końcowych składanych przez doktorantów Biuro Szkoły Doktorskiej Wdrożeniowej przygotowuje następnie raporty dla Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego dotyczące postępu prac naukowych i wdrożeniowych.

Doktoranci powinni przestrzegać terminów określonych w harmonogramie – pozwoli to na sprawną weryfikację dokumentów przez promotora, koordynatora dyscypliny oraz Biuro SDW.

Uwaga – obowiązują nowe wzory dokumentów

Do rozliczenia roku akademickiego 2025/2026 należy korzystać wyłącznie z aktualnych szablonów dokumentów.

Nie należy używać formularzy i wzorów z poprzednich lat, ponieważ nie są one właściwe dla bieżącego okresu sprawozdawczego. Aktualne formularze oraz szczegółowe informacje są dostępne w zakładce 

Dokumenty do pobrania 

Doktoranci I roku

Do 31 maja 2026 r. można było składać wnioski o zmiany w programie „Doktorat wdrożeniowy”. E-dokument inicjuje doktorant.

Od 22 czerwca do 5 lipca 2026 r. doktoranci składali sprawozdanie roczne wraz z dokumentami dotyczącymi postępu badawczego oraz Indywidualnym Planem Badawczym.

Następnie dokumenty podlegały kolejno:

• od 6 do 12 lipca – akceptacji promotora,
• od 13 do 19 lipca – akceptacji koordynatora dyscypliny,
• do 31 sierpnia – weryfikacji przez Biuro SDW.

Doktoranci II roku

Do 31 maja 2026 r. można było składać wnioski o zmiany w programie „Doktorat wdrożeniowy”.

W terminie 8–21 czerwca 2026 r. należało złożyć aktualizację Indywidualnego Planu Badawczego. W dokumencie należało uwzględnić wszystkie wcześniej zgłoszone zmiany zaakceptowane przez Dyrekcję SDW. E-dokument inicjuje doktorant.

Od 22 czerwca do 5 lipca składane było sprawozdanie roczne oraz dokumenty dotyczące postępu badawczego.

Dalsza ścieżka obejmowała:

• 6–12 lipca – akceptację promotora,
• 13–19 lipca – akceptację koordynatora dyscypliny,
• do 31 sierpnia – weryfikację przez Biuro SDW.

Doktoranci III roku

Harmonogram dla doktorantów III roku przebiegał analogicznie.

Do 31 maja 2026 r. można było składać wnioski o zmiany w programie „Doktorat wdrożeniowy”.

Od 8 do 21 czerwca należało zaktualizować Indywidualny Plan Badawczy, uwzględniając zaakceptowane przez Dyrekcję SDW zmiany w realizacji programu.

Od 22 czerwca do 5 lipca doktoranci składali sprawozdanie roczne wraz z dokumentami dotyczącymi postępu badawczego.

Kolejne etapy to:

• 6–12 lipca – akceptacja promotora,
• 13–19 lipca – akceptacja koordynatora dyscypliny,
• do 31 sierpnia – weryfikacja dokumentów przez Biuro SDW.

Doktoranci IV roku

Doktoranci IV roku, oprócz rozliczenia roku, powinni zwrócić szczególną uwagę na kwestie związane z zakończeniem kształcenia.

Od 22 czerwca do 5 lipca 2026 r. można było składać wnioski o przedłużenie okresu kształcenia lub terminu złożenia rozprawy doktorskiej. Przed złożeniem wniosku należy zapoznać się z informacjami zamieszczonymi w zakładce Przedłużenie terminu złożenia rozprawy doktorskiej. E-dokument inicjuje doktorant.

W tym samym terminie, czyli 22 czerwca – 5 lipca, składane było sprawozdanie roczne wraz z dokumentacją dotyczącą postępu badawczego.

Następnie dokumenty przechodziły kolejne etapy:

• 6–12 lipca – akceptacja promotora,
• 13–19 lipca – akceptacja koordynatora dyscypliny,
• do 31 sierpnia – weryfikacja przez Biuro SDW.

Doktoranci kończący kształcenie są również zobowiązani do złożenia sprawozdania końcowego. Szczegółowe zasady, wymagane dokumenty i informacje dotyczące tego etapu znajdują się w zakładce Zakończenie kształcenia.

Gdzie znaleźć dokumenty?

Pełny harmonogram, aktualne wzory dokumentów i informacje potrzebne do rozliczenia roku akademickiego 2025/2026 znajdują się na stronie Szkoły Doktorskiej Wdrożeniowej w zakładce:

Dokumenty do pobrania