Rola systemu Moja PG w zarządzaniu projektami | Politechnika Gdańska

Zgłoszenie projektu w systemie Moja PG moduł Projekty to istotny element zarządzania projektami, którego celem jest między innymi zapewnienie spójności działań ze strategią rozwoju PG, a także udzielenie autorowi projektu właściwego wsparcia ze strony Centrum Zarządzania Projektami na etapie przygotowywania wniosków o pozyskanie finansowania zewnętrznego. 

Dlaczego zgłoszenie projektu w systemie Moja PG jest ważne dla władz Politechniki Gdańskiej?

Zgłoszenie projektu w systemie Moja PG ma kluczowe znaczenie z perspektywy władz uczelni, ponieważ:

• zapewnia nadzór strategiczny – umożliwia ocenę zgodności planowanego projektu ze strategią rozwoju, priorytetami badawczymi oraz kierunkami rozwoju PG,
• pozwala zarządzać zobowiązaniami finansowymi uczelni – w szczególności w zakresie wkładu własnego, kosztów pośrednich, utrzymania trwałości projektu, zabezpieczenia płynności finansowej, czy zobowiązaniami długoterminowymi, 
• chroni interes formalno-prawny – minimalizuje ryzyko błędów formalnych, proceduralnych i zarządczych, które mogłyby skutkować odrzuceniem wniosku, a także wzmacnia wizerunek uczelni jako partnera rzetelnego i profesjonalnego,
• umożliwia koordynację działań międzywydziałowych – zapobiega dublowaniu inicjatyw, wspiera tworzenie silniejszych konsorcjów wewnętrznych i zwiększa konkurencyjność składanych wniosków o granty.

Zgłoszenie projektu do finansowania – na co należy zwrócić uwagę?

Zgłoszenie projektu w systemie Moja PG ma kluczowe znaczenie, ponieważ:

• kierownik jednostki organizacyjnej jest informowany o zamiarze złożenia wniosku o grant i wyraża na to zgodę lub jej nie wyraża (poprzez brak akceptacji zgłoszenia w systemie). Jest to szczególnie ważne w przypadku wymaganego wkładu własnego lub innych zobowiązań, za które dana jednostka ponosi odpowiedzialność,
• w niektórych konkursach obowiązuje limit liczby wniosków, jakie może złożyć Politechnika Gdańska. Zgłoszenie projektu pozwala uniknąć przekroczenia limitu, umożliwia lepszą koordynację działań (np. złożenie wspólnego wniosku między wydziałami) oraz zapobiega przygotowywaniu aplikacji grantowych, których nie będzie można złożyć ze względu na przekroczenie powyższego limitu,
• po zgłoszeniu projektu przydzielany jest opiekun projektu z CZP, który wspiera autora projektu w kwestiach formalnych i administracyjnych oraz udziela konsultacji w zakresie budżetu, kwalifikowalności wydatków, kompletności dokumentów i zgodności wniosku z regulaminem konkursu.