Dokumenty - Centrum Zarządzania Projektami | Politechnika Gdańska

Zarządzenie Rektora PG nr 7/2023 dotyczące wprowadzenia regulaminu projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych na Politechnice Gdańskiej
[ dot. aktualizacji ZR 48/2014 w sprawie zmiany w zarządzeniu nr 37/2014 z 18 września 2014 r. ]:

• Zarządzenie Rektora nr 7/2023 z dnia 15 lutego 2023 r. [plik do pobrania]
• Przewodnik po Regulaminie realizacji projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych_ ZR 7_2023
   
• Komunikat dotyczący obowiązków kierowników projektów w zakresie realizacji projektów RN 1_2024
• Załącznik 1 do komunikatu RN 1_2024

ZESTAWIENIE WYBRANYCH AKTÓW NORMATYWNYCH POLITECHNIKI GDAŃSKIEJ
ZWIĄZANE Z POZYSKIWANIEM, REALIZACJĄ I ROZLICZANIEM PROJEKTÓW

UWAGA: aktualne wersje aktów normatywnych znajdują się w repozytorium dokumentów PG. Każdorazowo zalecamy weryfikację aktualności obowiązujących aktów normatywnych przed ich zastosowaniem.

DOKUMENTY DOT. ORGANIZACJI DZIAŁANIA JEDNOSTKI

1. Pismo okólne Rektora PG nr 30/2024 z 19 sierpnia 2024 r. w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego Statutu Politechniki Gdańskiej. (stan na dn. 12.09.2024 r.)
2. Uchwała Senatu PG nr 516/2024/XXV  z 10 lipca 2024 r.  w sprawie wprowadzenia zmian w Statucie Politechniki Gdańskiej.(stan na dn. 12.09.2024 r.)

OBIEG DOKUMENTÓW I ARCHIWIZACJA

3. Zarządzenie Rektora PG nr 65/2023 z 29 grudnia 2023 r. w sprawie zatwierdzenia normatywów kancelaryjnych, tj. instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum Politechniki Gdańskiej.(stan na dn. 12.09.2024 r.)
4. Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 8/2018 z 7 marca 2018 r. w sprawie: zasad postępowania z dokumentacją, wykonywania czynności kancelaryjnych, wdrożenia systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz powoływania Rektorskiej Komisji ds. Systemu EZD na Politechnice Gdańskiej.(stan na dn. 12.09.2024 r.)

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

5. Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 60/2021 z 23 września 2021 r.
   w sprawie: zmian w Regulaminie organizacyjnym Politechniki Gdańskiej.
6. Zarządzenie Rektora PG nr 38/2019 z 1 października 2019 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu organizacyjnego Politechniki Gdańskiej.

ZAWIERANIE UMÓW, POROZUMIEŃ I UGÓD

7. Zarządzenie Rektora PG nr 4/2018 z 21 lutego 2018 r. w sprawie: zatwierdzenia procedury zawierania umów z wykonawcami dla zadań objętych projektem finansowanym z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 - 2020, do których nie ma zastosowania ustawa Prawo Zamówień Publicznych.

WYNAGRADZANIE ZA PRACĘ m. in. na rzecz projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych

8. Zarządzenie Rektora PG nr 47/2020 z 20 lipca 2020 r. w sprawie wprowadzenia zmian w Regulaminie wynagradzania pracowników Politechniki Gdańskiej.
9. Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 12/2020 z 16 marca 2020 r.
   w sprawie: wprowadzenia Regulaminu wynagradzania pracowników Politechniki Gdańskiej.
10. Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 50/2021 z 29 lipca 2021 r. w sprawie: zmiany Regulaminu pracy Politechniki Gdańskiej.
11. Zarządzenie Rektora PG nr 34/2019 z 12 września 2019 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu pracy Politechniki Gdańskiej.

KOSZTY POŚREDNIE

12. Zarządzenie Rektora PG nr 73/2020 z 12 listopada 2020 r. w sprawie rozliczania kosztów pośrednich w umownej działalności badawczej na Politechnice Gdańskiej.
13. Pismo okólne Rektora PG nr 2/2018 z 22 stycznia 2018 r. w sprawie wprowadzenia zasad przekazywania części kosztów pośrednich (wydziałowych i ogólnych) do zagospodarowania przez kierownika projektu, w ramach projektów finansowanych ze środków Narodowego Centrum Nauki (NCN).

KONTROLA WEWNĘTRZNA

14. Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 14/2016 z 27 czerwca 2016 r. w sprawie: wprowadzenia Regulaminu audytu wewnętrznego Politechniki Gdańskiej.
15. Zarządzenie Rektora PG nr 11/2013 z 28 marca 2013 r. w sprawie: Regulaminu kontroli zarządczej Politechniki Gdańskiej.

 

POLITYKA RACHUNKOWOŚCI

16. Pismo okólne Rektora Politechniki Gdańskiej nr 36/2021 z 25 maja 2021 r. w sprawie: powołania na Politechnice Gdańskiej Zespołu ds. elektronizacji obiegu faktur.
17. Zarządzenie Rektora PG nr 47/2019 z 13 listopada 2019 r. w sprawie zakładowego planu kont Politechniki Gdańskiej.

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI KRAJOWYMI I MIĘDZYNARODOWYMI, W TYM ROZWOJOWYMI

18. Pismo Okólne Rektora Politechniki Gdańskiej nr 1/2012 z 9 stycznia 2012 r. w sprawie: zasad udzielania upoważnień i pełnomocnictw w projektach unijnych.

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH PG

19. Zarządzenie Rektora PG nr 20/2018 z 8 czerwca 2018 r. w sprawie ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Politechnikę Gdańską

PRAWA AUTORSKIE, WŁASNOŚĆ PRZEMYSŁOWA, ZASADY KOMERCJALIZACJI WYNIKÓW BADAŃ I PRAC

20. Uchwała Senatu PG nr 117/2021/XXV  z 19 maja 2021 r. w sprawie: wprowadzenia Regulaminu zarządzania i komercjalizacji własności intelektualnej na Politechnice Gdańskiej.

21. Zarządzenie Rektora PG nr 54/2019 z 17 grudnia 2019 r. w sprawie: procedury dotyczącej zastosowania 50% kosztów uzyskania przychodów od uzyskanych w ramach stosunku pracy przychodów pracowników niebędących nauczycielami akademickimi z tytułu korzystania przez nich z praw autorskich lub rozporządzania przez nich prawami autorskimi.

WYJAZDY SŁUŻBOWE, DELEGACJE

22. Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 32/2017 z 29 grudnia 2017 r. w sprawie: zasad delegowania oraz rozliczania kosztów związanych z podróżami służbowymi pracowników Politechniki Gdańskiej oraz rozliczania podróży studentów, doktorantów oraz osób niebędących pracownikami Politechniki Gdańskiej.

REGULAMINY DOTYCZĄCE ETYKI

23. Pismo okólne Rektora PG nr 6/2018 z 28 lutego 2018 r. w sprawie powołania Komisji ds. Etyki.
24. Uchwała  Senatu Politechniki Gdańskiej nr 303/2011 z 19 stycznia 2011 r. w sprawie: przyjęcia Kodeksu Etyki Politechniki Gdańskiej.

ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

25. Zarządzenie Rektora PG nr 62/2021 z 28 września 2021 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych Politechniki Gdańskiej.

PENSUM DYDAKTYCZNE

26.  Pismo okólne Rektora Politechniki Gdańskiej nr 11/2021 z 24 lutego 2021 r.

w sprawie: wprowadzenia instrukcji dotyczącej niektórych zasad i ograniczeń dotyczących powierzania nauczycielom akademickim godzin ponadwymiarowych.

Dodatkowe procedury i akty normatywne:

1. Zarządzenie Rektora PG nr 9/2021 z 23 lutego 2021 r. w sprawie wprowadzenia Procedury promocji publikacji Open Access  i Open Research Data.
2. Zarządzenie Rektora PG nr 29/2019 z 28 sierpnia 2019 r. w sprawie wprowadzenia Strategii HR4R PG na lata 2019–2022.
3. Procedura dot. Systemu informacji o możliwościach pozyskania środków na badania.
4. Praktyczne zasady realizacji projektów na podstawie metodyki PRINCE2®.
5. Jak zarządzać ryzykiem w projekcie - wskazówki dla osób realizujących projekty.
6. Zarządzenie Rektora PG nr 17/2020 z 26 marca 2020 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu przyznawania Grantów Rektora PG.