Wzory dokumentów | Politechnika Gdańska

Schematy i tabele

• Schemat 1 - Zgłoszenie projektu niskonakładowego
• Schemat 2 - Zgłoszenie projektu wysokonakładowego
• Schemat 3 - Przygotowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie projektu
• Schemat 4 - Przygotowanie i podpisanie umowy o dofinansowanie projektu
• Schemat 5 - Rozliczanie i kontrola projektu
• Schemat 6 - Tryb udzielania pełnomocnictw dla autorów/kierowników projektu
• Schemat 7 - Tryb wyboru projektów do wizyt monitorujących
• Schemat 8 - Zakres wizyt monitorujących realizację projektu
• Schemat 9 - Zakres wizyt monitorujących trwałość 

• Tab.1. - Zgłoszenie projektu niskonakładowego
• Tab.2. - Zgłoszenie projektu wysokonakładowego
• Tab.3. - Przygotowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie projektu
• Tab.4. - Przygotowanie i podpisanie umowy o dofinansowanie projektu
• Tab.5. - Zasady sporządzania i weryfikacji okresowych i końcowych sprawozdań finansowych projektu
• Tab.6. - Rozliczanie i kontrola projektu

Załączniki

• Zał. nr 1 - Zgłoszenie projektu do finansowania
• Zał. nr 4 - Porozumienie o zasadach wewnętrznej współpracy w sprawie realizacji projektu
• Zał. nr 5 - Wniosek o otwarcie odrębnego rachunku bankowego
• Zał. nr 6 - Wniosek o otwarcie projektu [zmiana 01.06.2022 r.]
• Zał. nr 7 - Upoważnienie do podejmowania czynności w obiegu wewnętrznym 
  - Dodatkowo wniosek o powołanie na kierownika projektu 
  - Dodatkowo wzór aktu powołania na kierownika projektu
• Zał. nr 8 - Wniosek o udzielenie pełnomocnictwa dla autora/kierownika projektu
• Zał. nr 9 - Oświadczenie kierownika projektu
• Zał. nr 10 - Wskaźniki w projekcie
• Zał. nr 11 - Wniosek o wyrażenie zgody na wykonywanie pracy w projekcie realizowanym w innej niż macierzysta jednostce organizacyjnej PG
• Zał. nr 12 - Raport bazowy (Dane do okresu trwałości)
• Zał. nr 13 - Ewidencja aktywów i pomieszczeń/budynków po projekcie (Wzór zestawienia aktywów w projekcie)
• Zał. nr 14 - Informacja o wyznaczeniu osoby odpowiedzialnej za trwałość projektu oraz o miejscu archiwizacji dokumentacji projektu po zakończeniu jego realizacji
• Zał. nr 15 - Protokół przejęcia obowiązków oraz dokumentacji związanej z trwałością projektu
• Zał.16a-16k oraz 16ii dla umów o pracę/aktów mianowania zawartych zgodnie z ZR 47/2020 [wcześniej ZR 12/2020] (01.04.2020 r.)
• Wniosek o zwiększone wynagrodzenie w kwocie zmiennej (załącznik do aneksu 16g oraz w uzasadnionych przypadkach do aneksu 16k) - do stosowania jedynie dla aneksów zawartych przed 1.10.2020 w których przyznano zwiększone wynagrodzenie w kwocie zmiennej.
• Wniosek o wypłatę dodatku w kwocie zmiennej - Dział Osobowy - zgodnie z ZR 47/2020 [wcześniej ZR 12/2020] (obowiązuje od 01.07.2021r.)

Wzory aneksów i umów obowiązujących od 1 października 2021 r.

• Zał. nr 16a - Umowa o pracę w projekcie (Kierownik projektu)
• Zał. nr 16b - Umowa o pracę w projekcie
• Zał. nr 16c - Aneks do umowy o pracę/aktu mianowania dla pracownika Politechniki Gdańskiej oddelegowanego w całości do projektu
• Zał. nr 16d - Aneks do umowy o pracę/aktu mianowania dla pracownika Politechniki Gdańskiej przenoszący go na część etatu do projektu
• Zał. nr 16e - Aneks do umowy o pracę/aktu mianowania dla pracownika Politechniki Gdańskiej w projekcie wynagradzanego dodatkiem - jedna stawka
• Zał. nr 16e1 - Aneks do umowy o pracę/aktu mianowania dla pracownika Politechniki Gdańskiej w projekcie wynagradzanego dodatkiem - różne stawki godzinowe za różne zadania (obowiązuje od 08.11.2021r.)
• Zał. nr 16f - Aneks do umowy o pracę/aktu mianowania dla Kierownika projektu wynagradzanego dodatkiem
• Zał. nr 16h - Aneks do umowy o pracę/aktu mianowania dla pracownika Politechniki Gdańskiej w projekcie (konkurs "Premia na Horyzoncie"/"Premia na Horyzoncie2")
• Zał. nr 16i Aneks do umowy o pracę/aktu mianowania dla pracownika Politechniki Gdańskiej oddelegowanego do innych zadań badawczych 
• Zał. nr 16ii Aneks do umowy o pracę/aktu mianowania dla pracownika Politechniki Gdańskiej przechodzącego ze stanowiska naukowo-dydaktycznego na stanowisko naukowe
• Zał. nr 16j - Aneks dla pracownika Politechniki Gdańskiej wykonującego pracę w więcej niż jednym projekcie wynagradzanego dodatkiem w stawce godzinowej - kolejne projekty (dotyczy Funduszy Strukturalnych) (obowiązuje od 08.11.2021r.)
• Zał. nr 16j1 - Aneks dla pracownika Politechniki Gdańskiej rozpoczynającego jednocześnie pracę w więcej niż jednym w projekcie wynagradzanego dodatkiem w stawkach godzinowych (dotyczy Funduszy Strukturalnych) (obowiązuje od 08.11.2021r.)
• Zał. nr 16j2 - Aneks dla pracownika Politechniki Gdańskiej wykonującego pracę w więcej niż jednym w projekcie wynagradzanego dodatkiem w kwocie ryczałtowej - kolejne projekty (dotyczy Funduszy Strukturalnych) (obowiązuje od 06.12.2021r.)
• Zał. nr 16j3 - Aneks dla pracownika Politechniki Gdańskiej rozpoczynającego pracę jednocześnie w więcej niż jednym w projekcie wynagradzanego dodatkiem w kwocie ryczałtowej (dotyczy Funduszy Strukturalnych) (obowiązuje od 06.12.2021r.)
• Zał. nr 16l - Porozumienie w przedmiocie rozwiązanie aneksu w zw. z zaprzestaniem pracy w projekcie (obowiązuje od 01.07.2021r.)
• Zał. nr 16ll- Porozumienie w przedmiocie rozwiązania aneksu oraz określenia  nowych warunków pracy i płacy w Projekcie lub w Projektach (obowiązuje od 01.07.2021r.)
• Zał. nr 17 - Wytyczne dot. gromadzenia i przechowywania dokumentacji projektowej w okresie inicjacji, realizacji oraz zakończenia realizacji projektów finansowanych ze źródeł zewn.(06.03.2018 ).
• Zał. nr 18 - Karta akceptacji umowy zawieranej w ramach projektu
• Zał. nr 19 Cykl życia projekt
• Wniosek o wypłatę dodatku w kwocie zmiennej (załącznik do aneksu 16g oraz w uzasadnionych przypadkach do aneksu 16k) - zgodnie z ZR 47/2020 [wcześniej ZR 12/2020] (obowiązuje od 01.07.2021r.)

Z dniem 30 września 2021 r. wycofane zostały wzory aneksów 16g i 16k

Regulaminy i wzory

• Pismo Okólne Rektora PG nr 1/2012 z dnia 9 stycznia 2012r. w sprawie: zasad udzielania upoważnień i pełnomocnictw w projektach unijnych.
• Wzory wewnętrznych pism przewodnich dotyczące spraw projektowych kierowanych do władz Politechniki Gdańskiej.
• Potwierdzenie przyjęcia utworów stworzonych przez pracownika (31.11.2018)

Wskazówki do uzupełniania umów i aneksów

• Finansowany czy współfinansowany