Zasady realizacji projektów na Politechnice Gdańskiej
- Załączniki do ZR 7/2023
- Zgłoszenie projektu do finansowania - wzór obowiązujący w mojaPG Projekty
- Zał. nr 1 - Cykl życia projekt [ZR 7/2023 | PDF]
Opisy poszczególnych etapów cyklu życia projektu:
- Zał. nr 2a - Zgłoszenie projektu niskonakładowego [ZR 7/2023 | PDF] OPIS
- Zał. nr 2b - Zgłoszenie projektu wysokonakładowego [ZR 7/2023 | PDF] OPIS
- Zał. nr 2c - Przygotowanie i złożenia wniosku o dofinansowanie projektu [ZR 7/2023 | PDF] OPIS
- Zał. nr 2d - Przygotowanie i zawarcie umowy o dofinansowanie projektu [ZR 7/2023 | PDF] OPIS
- Zał. nr 2e - Zasady sporządzania i weryfikacji płatność okresowych i końcowych sprawozdań finansowych projektu [ZR 7/2023 | PDF] OPIS
- Zał. nr 2f - Rozliczanie i kontrola projektu [ZR 7/2023 | PDF] OPIS
- Zał. nr 3 - Porozumienie o zasadach wewnętrznej współpracy w sprawie realizacji projektu [ZR 7/2023 | DOCX]
- Zał. nr 4 - Oświadczenie kierownika projektu [ZR 7/2023 | DOCX]
- Zał. nr 5 - Wniosek o powołanie na kierownika projektu [ZR 7/2023 | DOCX]
- Wzór aktu powołania na kierownika projektu [ZR 7/2023 | DOCX] - Zał. nr 6 - Upoważnienie do podejmowania czynności w obiegu wewnętrznym [ZR 7/2023 | DOCX]
- Zał. nr 7 - Wniosek o udzielenie pełnomocnictwa do reprezentowania Uczelni w czynnościach prawnych, dla autora/kierownika projektu [ZR 7/2023 | DOCX]
- Porozumienie ws. przekazania kierownikowi projektu finansowanego ze środków NCN części kosztów pośrednich (wydziałowych i ogólnych) [DOCX]
- Zał. nr 9 - Wzór zestawienia aktywów w projekcie [ZR 7/2023 | XLSX]
- Zał. nr 10 - Raport bazowy (Dane do okresu trwałości) [ZR 7/2023 | XLSX]
- Zał. nr 11 - Ewidencja aktywów i pomieszczeń/budynków po projekcie (Wzór zestawienia aktywów w projekcie) [ZR 7/2023 | XLSX]
- Zał. nr 12 - Informacja o wyznaczeniu osoby odpowiedzialnej za trwałość projektu oraz o miejscu archiwizacji dokumentacji projektu po zakończeniu jego realizacji [ZR 7/2023 | DOCX]
- Zał. nr 13 - Protokół przejęcia obowiązków oraz dokumentacji związanej z trwałością projektu [ZR 7/2023 | DOCX]
- Zał. nr 14 - Wzór aneksu do umowy o pracę dot. przekazania na rzecz Politechniki Gdańskiej praw własności intelektualnej, praw do utworów naukowych, poufności oraz zakazu konkurencji [ZR 7/2023 | DOCX]
- Zał. nr 15 - Wytyczne dot. gromadzenia i przechowywania dokumentacji projektowej w okresie inicjacji, realizacji oraz zakończenia realizacji projektów finansowanych ze źródeł zewn. [ZR 7/2023 | PDF]
- Zał. nr 16 - Karta akceptacji umowy zawieranej w ramach projektu [ZR 7/2023 | DOCX]
Wzory aneksów i umów oraz druków osobowych obowiązujących od 1 marca 2025 r. [Centrum HR]
- Wzór A - Umowa o pracę w projekcie (Kierownik projektu)
- Wzór B - Umowa o pracę w projekcie
- Wzór C - Aneks do umowy o pracę/aktu mianowania dla pracownika Politechniki Gdańskiej oddelegowanego w całości do projektu
- Wzór D - Aneks do umowy o pracę/aktu mianowania dla pracownika Politechniki Gdańskiej przenoszący go na część etatu do projektu
- Wzór E - Aneks do umowy o pracę/aktu mianowania dla pracownika Politechniki Gdańskiej w projekcie wynagradzanego dodatkiem - jedna stawka
- Wzór E1 - Aneks do umowy o pracę/aktu mianowania dla pracownika Politechniki Gdańskiej w projekcie wynagradzanego dodatkiem - różne stawki godzinowe za różne zadania
- Wzór F - Aneks do umowy o pracę/aktu mianowania dla Kierownika projektu wynagradzanego dodatkiem
- Wzór H - Aneks do umowy o pracę/aktu mianowania dla pracownika Politechniki Gdańskiej w projekcie (konkurs "Premia na Horyzoncie"/"Premia na Horyzoncie2")
- Wzór I Aneks do umowy o pracę/aktu mianowania dla pracownika Politechniki Gdańskiej oddelegowanego do innych zadań badawczych
- Wzór II Aneks do umowy o pracę/aktu mianowania dla pracownika Politechniki Gdańskiej przechodzącego ze stanowiska naukowo-dydaktycznego na stanowisko naukowe
- Wzór J - Aneks dla pracownika Politechniki Gdańskiej wykonującego pracę w więcej niż jednym projekcie wynagradzanego dodatkiem w stawce godzinowej - kolejne projekty (dotyczy Funduszy Strukturalnych)
- Wzór J1 - Aneks dla pracownika Politechniki Gdańskiej rozpoczynającego jednocześnie pracę w więcej niż jednym w projekcie wynagradzanego dodatkiem w stawkach godzinowych (dotyczy Funduszy Strukturalnych)
- Wzór J2 - Aneks dla pracownika Politechniki Gdańskiej wykonującego pracę w więcej niż jednym w projekcie wynagradzanego dodatkiem w kwocie ryczałtowej - kolejne projekty (dotyczy Funduszy Strukturalnych)
- Wzór J3 - Aneks dla pracownika Politechniki Gdańskiej rozpoczynającego pracę jednocześnie w więcej niż jednym w projekcie wynagradzanego dodatkiem w kwocie ryczałtowej (dotyczy Funduszy Strukturalnych)
- Wzór L - Porozumienie w przedmiocie rozwiązanie aneksu w zw. z zaprzestaniem pracy w projekcie
- Wzór LL - Porozumienie w przedmiocie rozwiązania aneksu oraz określenia nowych warunków pracy i płacy w Projekcie lub w Projektach
- Wniosek o zwiększone wynagrodzenie w kwocie zmiennej (załącznik do aneksu 16g oraz w uzasadnionych przypadkach do aneksu 16k) - do stosowania jedynie dla aneksów zawartych przed 1.10.2020, w których przyznano zwiększone wynagrodzenie w kwocie zmiennej.
- Wniosek o wypłatę dodatku w kwocie zmiennej - Centrum HR - zgodnie z ZR 47/2020 [wcześniej ZR 12/2020] (obowiązuje od 01.07.2021r.)
- Wniosek o wypłatę dodatku w kwocie zmiennej (załącznik do aneksu 16g [G] oraz w uzasadnionych przypadkach do aneksu 16k [K]) - zgodnie z ZR 47/2020 [wcześniej ZR 12/2020] (obowiązuje od 01.07.2021r.)
Z dniem 30 września 2021 r. wycofane zostały wzory aneksów 16g i 16k
Wnioski związane z księgowością [KWESTURA]
- Wniosek o otwarcie odrębnego rachunku bankowego
- Wniosek o otwarcie projektu [zmiana 2024 r.- plik poglądowych - obowiązuje wzór w EZD zgodnie z procedurami KWESTURY]
Regulaminy i wzory
- Pismo Okólne Rektora PG nr 1/2012 z dnia 9 stycznia 2012r. w sprawie: zasad udzielania upoważnień i pełnomocnictw w projektach unijnych.
- Wzory wewnętrznych pism przewodnich dotyczące spraw projektowych kierowanych do władz Politechniki Gdańskiej.
- Potwierdzenie przyjęcia utworów stworzonych przez pracownika (31.11.2018)