Rozliczenie I semestru
Harmonogram rozliczenia I semestru kształcenia w 2026 r.

Termin

Działanie

początek lutego

Udostępnienie doktorantom eDokumentów dotyczących rozliczenia roku - przypięcie ich do kont doktorantów w systemie MojaPG

do 22 lutego

Wypełnienie w systemie i dołączenie do nich wymaganych plików:

  • Sprawozdanie roczne/semestralne z przebiegu pracy naukowej / kształcenia w Szkole Doktorskiej

Dokument należy wypełnić elektronicznie, w języku angielskim, dołączyć do eDokumentu w formacie pdf, a wskazane w szablonie podpisy będą zbierane przez system moja PG elektronicznie (poza podpisami osób odpowiedzialnych za potwierdzenie zrealizowanych godzin praktyk zawodowych, jeśli się odbyły - te podpisy muszą być odręczne).

do 28 lutego

Akceptacja w systemie przez promotorów

do 5 marca

Zatwierdzenie eDokumentów w systemie przez koordynatorów

do 23 lutego

Przepisanie doktorantów (II-IV rok) na kolejny semestr w systemie
6 marca Przepisanie doktorantów I roku na 2. semestr 

Złożenie dokumentów jest obowiązkowe. 
 
UWAGA! Niezłożenie przez doktoranta eDokumentów w terminie oraz/lub brak ich akceptacji przez promotora i/lub koordynatora dyscypliny może skutkować brakiem zaliczenia semestru, zmniejszeniem kwoty stypendium doktoranckiego (doktorant uprawniony jest wówczas tylko do kwoty bazowej stypendium) lub w ostateczności skreśleniem z listy doktorantów.

Rozliczenie I roku
Harmonogram rozliczenia I roku kształcenia w 2026 r.
Termin Działanie

Udostępnienie doktorantom eDokumentów dotyczących rozliczenia roku - przypięcie ich do kont doktorantów w systemie MojaPG.

Wypełnienie eDokumentów w systemie (Moja PG) przez doktorantów i dołączenie do nich wymaganych plików:

  • Indywidualny Plan Badawczy (IPB)*,
  • Sprawozdanie roczne/semestralne z przebiegu pracy naukowej / kształcenia w Szkole Doktorskiej,

Szablony wskazanych dokumentów, które doktorant dołącza do odpowiednich eDokumentów w systemie MojaPG, są dostępne w formacie Word na stronie Szkoły w zakładce: Doktoranci → Formalności → Do pobrania (po zalogowaniu) → Szablony → Dla wszystkich doktorantów → Punkt II → podpunkt 1. Po uzupełnieniu właściwych wzorów dokumentów należy załączyć je do odpowiednich eDokumentów w systemie.

*Doktoranci mają obowiązek oraz prawo złożyć Indywidualny Plan Badawczy (IPB) w terminie do 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia kształcenia w Szkole Doktorskiej. Termin wskazany w harmonogramie ma charakter techniczny i służy organizacji pracy biura, dlatego prosimy o przesłanie eDokumentu w wyznaczonym terminie. Jednocześnie informujemy, że przekroczenie tego terminu nie będzie wiązało się z żadnymi konsekwencjami, o ile IPB zostanie złożony w ciągu wspomnianych 12 miesięcy. Prosimy jednak pamiętać, że powyższa zasada dotyczy wyłącznie IPB - pozostałe dokumenty należy składać zgodnie z terminami określonymi w harmonogramie.

Przekazanie dokumentów do Biura Szkoły odbywa się w systemie Moja PG > Student > eDokumenty po zatwierdzeniu przez doktoranta oraz dodatkowo promotora i koordynatora dyscypliny.

Akceptacja eDokumentów (IPB i sprawozdania) w systemie (Moja PG) przez promotorów, 

Wypełnienie przez promotora eDokumentu otrzymanego od doktoranta I roku w systemie (MojaPG) i dołączenie do niego wymaganego pliku:

  • Ankieta oceny postępów w pracy naukowej doktoranta (po II semestrze).

Szablon ankiety, wypełniany i dołączany do systemu przez promotora, dostępny jest w formacie word na stronie Szkoły, w zakładce: Dla promotorów (dostęp po zalogowaniu) -> Informacje dla promotorów  -> Punkt: Dokumenty przekazywane poprzez portal Moja PG.

Zatwierdzenie eDokumentów w systemie (Moja PG) przez koordynatorów grup dyscyplin.

Weryfikacja dokumentów przez biuro Szkoły Doktorskiej

Przepisanie doktorantów na kolejny rok w systemie, przedłużanie legitymacji doktorantom

Złożenie dokumentów jest obowiązkowe.

UWAGA! Niezłożenie przez doktoranta eDokumentów w terminie oraz/lub brak ich akceptacji przez promotora i/lub koordynatora dyscypliny może skutkować brakiem zaliczenia roku, zmniejszeniem kwoty stypendium doktoranckiego (doktorant uprawniony jest wówczas tylko do kwoty bazowej stypendium) lub w ostateczności skreśleniem z listy doktorantów.

Rozliczenie II, III i IV roku
Harmonogram rozliczenia II - IV roku kształcenia w 2026 r.
Termin Działanie

Udostępnienie doktorantom eDokumentów dotyczących rozliczenia roku - przypięcie ich do kont doktorantów w systemie MojaPG.

Wypełnienie eDokumentów w systemie (Moja PG) przez doktorantów i dołączenie do nich wymaganych plików:

  • Sprawozdanie roczne/semestralne z przebiegu pracy naukowej / kształcenia w Szkole Doktorskiej

Dokument należy wypełnić elektronicznie, w języku angielskim, dołączyć do eDokumentu w formacie pdf, a wskazane w szablonie podpisy będą zbierane przez system moja PG elektronicznie (poza podpisami osób odpowiedzialnych za potwierdzenie zrealizowanych godzin praktyk zawodowych, jeśli się odbyły - te podpisy muszą być odręczne),

Szablony wskazanych dokumentów, które doktorant dołącza do odpowiednich eDokumentów w systemie MojaPG, są dostępne w formacie Word na stronie Szkoły w zakładce: Doktoranci → Formalności → Do pobrania (po zalogowaniu) → Szablony → Dla wszystkich doktorantów → Punkt II → podpunkt 1. Po uzupełnieniu właściwych wzorów dokumentów należy załączyć je do odpowiednich eDokumentów w systemie.

Przekazanie dokumentów do Biura Szkoły odbywa się w systemie Moja PG > Student > eDokumenty po zatwierdzeniu przez doktoranta oraz dodatkowo promotora i koordynatora dyscypliny.

Akceptacja eDokumentów (sprawozdania) w systemie (Moja PG) przez promotorów, 

Wypełnienie przez promotora eDokumentu otrzymanego od doktoranta (dotyczy tylko doktorantów II roku) w systemie (MojaPG) i dołączenie do niego wymaganego pliku:

  • Ankieta oceny postępów w pracy naukowej doktoranta (po II roku).

Szablon ankiety, wypełniany i dołączany do systemu przez promotora, dostępny jest w formacie word na stronie Szkoły, w zakładce Dla promotorów (dostęp po zalogowaniu) -> Informacje dla promotorów  -> Punkt: Dokumenty przekazywane poprzez portal Moja PG.

Zatwierdzenie eDokumentów w systemie (Moja PG) przez koordynatorów grup dyscyplin.

Weryfikacja dokumentów przez biuro Szkoły Doktorskiej.

Przepisanie doktorantów na kolejny rok w systemie, przedłużanie legitymacji doktorantom.

Złożenie dokumentów jest obowiązkowe.

UWAGA! Niezłożenie przez doktoranta eDokumentów w terminie oraz/lub brak ich akceptacji przez promotora i/lub koordynatora dyscypliny może skutkować brakiem zaliczenia roku, zmniejszeniem kwoty stypendium doktoranckiego (doktorant uprawniony jest wówczas tylko do kwoty bazowej stypendium) lub w ostateczności skreśleniem z listy doktorantów.

Rozliczenie V - VI roku
Harmonogram rozliczenia V - VI roku w 2026 r.

Termin

Działanie

Udostępnienie doktorantom eDokumentów dotyczących rozliczenia roku - przypięcie ich do kont doktorantów w systemie MojaPG. 

Wypełnienie eDokumentów w systemie (Moja PG) przez doktorantów i dołączenie do nich wymaganych plików: 

  • Sprawozdanie z realizacji badań naukowych od ostatniego przedłużenia w Szkole Doktorskiej. 

Dokument należy wypełnić elektronicznie, w języku angielskim, dołączyć do eDokumentu w formacie pdf, a wskazane w szablonie podpisy będą zbierane przez system moja PG elektronicznie.

Szablony wskazanych dokumentów, które doktorant dołącza do odpowiednich eDokumentów w systemie MojaPG, są dostępne w formacie Word na stronie Szkoły w zakładce: Doktoranci → Formalności → Do pobrania (po zalogowaniu) → Szablony → Dla wszystkich doktorantów → Punkt II → podpunkt 1. Po uzupełnieniu właściwych wzorów dokumentów należy załączyć je do odpowiednich eDokumentów w systemie.

Przekazanie dokumentów do Biura Szkoły odbywa się w systemie Moja PG > Student > eDokumenty po zatwierdzeniu przez doktoranta oraz dodatkowo promotora i koordynatora dyscypliny.

Akceptacja eDokumentów (sprawozdania) w systemie (Moja PG) przez promotorów.

Zatwierdzenie eDokumentów w systemie (Moja PG) przez koordynatorów grup dyscyplin.

Weryfikacja dokumentów przez biuro Szkoły Doktorskiej. 

Przepisanie doktorantów na kolejny rok w systemie, przedłużanie legitymacji doktorantom (jeśli dotyczy).

Złożenie dokumentów jest obowiązkowe.  
  
UWAGA! Niezłożenie przez doktoranta eDokumentów w terminie oraz/lub brak ich akceptacji przez promotora i/lub koordynatora dyscypliny może skutkować brakiem zaliczenia roku a w ostateczności skreśleniem z listy doktorantów.


UWAGA! W celu usprawnienia Państwa pracy przy korzystaniu z eDokumentów przekazanych przez doktorantów, Biuro Szkoły Doktorskiej przygotowało Instrukcję korzystania z eDokumentów (formularzy). Instrukcja jest dostępna w zakładce: Dla promotorów -> Informacje dla promotorów. Dostęp do zakładki jest możliwy po zalogowaniu się na stronie (dane dostępu takie same jak do systemu Moja PG. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o  zapoznanie się z instrukcją. 

Prosimy o regularne sprawdzanie swojej skrzynki mailowej oraz systemu Moja PG i zatwierdzanie eDokumentów bez zbędnej zwłoki.