Zadania Biura Szkoły Doktorskiej

  • obsługa doktorantów, promotorów oraz absolwentów,
  • obsługa kierownictwa Szkoły, koordynatorów grup dyscyplin oraz Rady Szkoły,
  • obsługa rekrutacji do Szkoły,
  • koordynacja oceny śródokresowej i oceny jakości opieki promotorskiej,
  • obsługa procesu kształcenia (planowanie i rozliczanie zajęć, IPB, sprawozdania, wnioski oraz dokumenty związane z przebiegiem kształcenia i opieką promotorską),
  • obsługa stypendialna i ubezpieczeniowa doktorantów,
  • obsługa aplikacji w ramach programów IDUB Polonium i Francium,
  • prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych jednostki,
  • obsługa administracyjna i finansowa Szkoły.


Sposób i kolejność kontaktu
 

Uwaga! Zanim napiszesz do biura Szkoły, sprawdź sekcję Aktualności oraz zakładki Doktoranci i Kształcenie – znajdziesz tam odpowiedzi na wiele pytań. 

Pamiętaj: PROMOTOR jest Twoim wsparciem przez następne 4 lata. Spotykaj się z nim raz w tygodniu (jeśli nie częściej) i informuj go o swoich postępach, omawiaj postępy (i dokumenty wymagane przez szkołę).


Kontakt z Biurem Szkoły Doktorskiej

Biuro Szkoły Doktorskiej jest dostępne w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:00–15:00, w sprawach, które można załatwić zdalnie – telefonicznie lub mailowo. Skrzynkę mailową Szkoły sprawdzamy codziennie w godzinach pracy biura (z wyjątkiem świąt), a odpowiedzi staramy się udzielać w ciągu 1–3 dni roboczych. Czas ten może się jednak wydłużyć w przypadku konieczności uzyskania dodatkowej opinii lub zgody – prosimy zatem o cierpliwość i wyrozumiałość.

Uwaga dla doktorantów: Prosimy o wysyłanie wiadomości WYŁĄCZNIE za pomocą oficjalnego konta mailowego PG: imię.nazwisko@pg.edu.pl.

Sprawy wymagające osobistej wizyty można załatwiać wyłącznie w wyznaczonych godzinach przyjęć:

  • Poniedziałek: 10:00-13:30
  • Wtorek: 10:00-13:30
  • Środa: zamknięte
  • Czwartek: 8:00-11:30
  • Piątek: 8:00-11:30

Uwaga! W godzinach przyjęć mogą występować utrudnienia w kontakcie telefonicznym. Należy również pamiętać, że w niektóre dni – ogłoszone z wyprzedzeniem na stronie internetowej – biuro może być zamknięte.