Rekrutacja specjalna – zamknięta (poza pulą miejsc), otwierana tylko dla laureatów otwartych konkursów w projektach badawczych, w których przewidziano środki na stypendia doktoranckie.

Podstawy prawne rekrutacji specjalnej na r.a. 2026/2027

Ważne: Konkursy do projektów mogą się odbywać cały rok, ale przyjmowanie dokumentów do Szkoły Doktorskiej odbywa się w stricte określonym czasie wskazanym w poniższej tabeli. Przyjęcia kandydatów do Szkoły Doktorskiej w ramach rekrutacji specjalnej odbywają się indywidualnie zgodnie z decyzją dyrektora Szkoły Doktorskiej.

Wniosek kierownika projektu do Dyrektora Szkoły Doktorskiej o uruchomienie rekrutacji specjalnej - link

Harmonogram rekrutacji specjalnej

Termin

Działanie

na bieżąco, maksymalnie do 19.02.2027 (piątek)

złożenie wniosku przez kierownika projektu do dyrektora Szkoły Doktorskiej o uruchomienie rekrutacji specjalnej

na bieżąco, w przeciągu 7 dni od wpływu wniosku

rozpatrzenie wniosku przez dyrektora Szkoły Doktorskiej i podjęcie decyzji o uruchomieniu/nieuruchomieniu naboru 
w ramach rekrutacji specjalnej wraz ze wskazaniem harmonogramu naboru, semestru roku akademickiego, na który 
będzie mógł zostać przyjęty kandydat, terminu jego oceny śródokresowej i przewidywanego zakończenia kształcenia

na bieżąco, w przeciągu 14 dni od decyzji dyrektora Szkoły Doktorskie

ogłoszenie rekrutacji specjalnej na stronie Szkoły Doktorskiej

na bieżąco, w przeciągu 14 dni od decyzji dyrektora Szkoły Doktorskiej, jednak nie wcześniej niż 27.04.2026 (poniedziałek)

uruchomienie elektronicznego naboru do Szkoły Doktorskiej w systemie rekrutacyjnym Uczelni

od momentu uruchomienia naboru przez okres 7 dni

przyjmowanie aplikacji do Szkoły Doktorskiej wraz z kompletem dokumentów – aplikacja jest składana 
elektronicznie w systemie rekrutacyjnym po utworzeniu w systemie konta kandydata, a skany dokumentów są 
dołączane bezpośrednio do elektronicznej aplikacji

do 7 dni od zakończenia naboru

ocena formalna aplikacji przez pracownika biura Szkoły Doktorskiej, który następnie przekazuje aplikacje kandydatów 
z wykształceniem zagranicznych do weryfikacji przez NAWA

do 14 dni od zakończenia naboru

ogłoszenie wyników rekrutacji na stronie Szkoły Doktorskiej - osoby z zagranicznym wykształceniem do czasu ostatecznej weryfikacji przez NAWA umieszczane będą na liście rankingowej z adnotacją „oczekujący na przyjęcie – zostanie przyjęty po spełnieniu wymogów formalnych”

na bieżąco, jednak nie później niż do 26.03.2027 (piątek) 

dotyczy kandydatów przyjętych oraz oczekujących na przyjęcie po spełnieniu wymogów formalnych/uzupełnieniu braków formalnych w określonym terminie:

  • ostateczny termin okazania oryginałów dokumentów załączonych w systemie rekrutacyjnym w postaci skanów (w przypadku zagranicznego dyplomu wraz z jego apostillacją / legalizacją)

  • ostateczny termin przyjazdu cudzoziemców bez gwarancji miejsca w akademiku dotyczy kandydatów oczekujących na przyjęcie po uzupełnieniu warunków formalnych (w momencie składania dokumentów):

  • wpis na listę doktorantów – przyjęcie w poczet doktorantów Szkoły Doktorskiej kandydatów, którzy uzupełnili warunki formalne

data immatrykulacji*, jednak nie wcześniej niż 1.10.2026 (czwartek) i nie wcześniej niż data wpisu na listę doktorantów oraz nie później niż 26.03.2027 (piątek).

dotyczy kandydatów przyjętych oraz oczekujących na przyjęcie po spełnieniu wymogów formalnych/uzupełnieniu 
braków formalnych w zakreślonym terminie:

  • najwcześniejszy możliwy termin uzyskania statusu doktoranta oraz nabycia prawa do stypendium doktoranckiego*

  • ostateczny termin okazania oryginałów dokumentów załączonych w systemie rekrutacyjnym w postaci skanów – ostateczny termin dostarczenia dyplomu oraz podpisania aktu ślubowania doktoranta 

  • ostateczny termin przedłożenia dokumentów stwierdzających uprawnienia do stypendium doktoranckiego i związanych z objęciem obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym*

1.10.2026 (czwartek), a w przypadku cudzoziemców, o których mowa w pkt. 11 i immatrykulacji po tym terminie – najpóźniej 31.03.2027 (środa)

rozpoczęcie kształcenia w Szkole Doktorskiej w r.a. 2026/2027

2.11.2026 r. (poniedziałek), a w przypadku immatrykulacji po tym terminie – najpóźniej 31.03.2027 (środa)

rozpoczęcie zajęć dydaktycznych w Szkole Doktorskiej w r.a. 2026/2027