Mobilność studentów PG

W ramach programu możesz wyjechać:

• do krajów programu: państw Unii Europejskiej, Islandii, Norwegii, Liechtensteinu, Serbii, Turcji i Macedonii Północnej;
• do krajów partnerskich: pozostałych krajów świata, w których Politechnika Gdańska współpracuje z uczelniami partnerskimi.

* Liczba miejsc na studia w krajach partnerskich jest ograniczona.

Wyjazd jest możliwy do uczelni, z którą Twój wydział Politechniki Gdańskiej ma podpisaną umowę. Jeśli interesująca Cię uczelnia nie ma umowy z Twoim wydziałem, ale współpracuje z innym wydziałem PG, skontaktuj się z InterHubem mailowo lub telefonicznie. Sprawdzimy, czy istnieje możliwość zawarcia nowej umowy lub skorzystania z umowy innego wydziału.

Każdy student posiada tzw. Kapitał Mobilności - 12 miesięcy na wyjazdy na każdym stopniu studiów (czyli na I stopniu studiów można wyjechać w sumie na 12 miesięcy i na II stopniu studiów można wyjechać w sumie na kolejnych 12 miesięcy). Kapitał mobilności można wykorzystać w całości na studia, w całości na praktyki albo podzielić na studia i na praktyki. 

Czas trwania: 

• 5 - 30 dni (+ komponent wirtualny dla studentów pierwszego i drugiego stopnia)
• 60 dni - 12 miesięcy. 

• student, który ukończył przynajmniej pierwszy rok na studiach I stopnia
• dobrze znający język wykładany na uczelni zagranicznej, na którą chce wyjechać (to niekoniecznie musi być język angielski - możesz wyjechać na studia np. do Hiszpanii i tam studiować po hiszpańsku)
• gotowy podjąć studia w pełnym wymiarze

Musisz liczyć się z tym, że dofinansowanie może nie pokryć w całości kosztów utrzymania w kraju, do którego wyjeżdżasz - dofinansowanie ma jedynie pokryć różnice w kosztach życia w Polsce i w kraju, do którego się wyjeżdża. Dofinansowanie jest wypłacane następująco: 85% kwoty po podpisaniu umowy (przed wyjazdem), pozostałe 15% po rozliczeniu się z wyjazdu (po powrocie).

W przypadku mobilności krótkoterminowej (5 - 30 dni) dofinansowanie wynosi 79 euro na dzień od 5. do 14. dnia mobilności i 56 euro na dzień od 15. do 30. dnia mobilności.

Jeśli Twoja podróż odbywa się poza dniami mobilności potwierdzonymi przez uczelnię partnerską, należy Ci się dofinansowanie na 2 dni podróży. Otrzymasz również dofinansowanie kosztów podróży.

Dodatkowe środki dla osób ze specjalnymi potrzebami

Studenci ze specjalnymi potrzebami mogą liczyć na dodatkowe dofinansowanie do wyjazdu. Jako studentów ze specjalnymi potrzebami rozumie się:
1. studentów, którym przyznane zostało stypendium socjalne
2. studentów z orzeczonym stopniem niepełnosprawności  
Studenci z tych grup dostają dodatkowo kwotę 250 euro na każdy miesiąc pobytu (bez względu na kraj, do którego się wyjeżdża). 

Zielony Erasmus+

Studenci, którzy zdecydują się na podróż zielonym środkiem transportu, czyli pociągiem, autobusem lub współdzielonym samochodem, mogą liczyć na zwiększone dofinansowanie kosztów podróży oraz dodatkowe środki finansowe na max. 6 dni podróży (ok. 20 euro dziennie). Jak to działa? Powiedzmy, że uczelnia zagraniczna jest gotowa przyjąć Cię od 1 października do 30 kwietnia i podpisujesz umowę z takimi terminami. Jeżeli skorzystasz z zielonych form transportu możesz wyjechać np. 29 września i wrócić 2 maja - otrzymasz wówczas dodatkowe środki za cztery dni podróży. 

Organizacja zakwaterowania i transportu jest po stronie studenta. W sprawie zakwaterowania warto skontaktować się z lokalną sekcją Erasmus Student Network - organizacji studenckiej, której krajowe oddziały wspierają studentów przyjeżdżających na Erasmusa. 

Studenci odbywający za granicą studia w języku angielskim, bułgarskim, chorwackim, czeskim, duńskim, fińskim, francuskim, greckim, hiszpańskim, niderlandzkim, niemieckim, portugalskim, rumuńskim, słowackim, szwedzkim, węgierskim, włoskim, mają możliwość wypełnienia testu biegłości językowej. Zachęcamy do wypełnienia takiego testu i sprawdzenia swojego poziomu znajomości języka obcego przed wyjazdem na studia za granicą. 

Na podstawie testu student może (jeśli chce) otrzymać również licencję na kurs językowy online (przy czym test zdaje się z języka, w którym będzie się studiować w danym kraju, a kurs można zrobić z dowolnego języka. Na przykład: student wyjeżdża na studia do Hiszpanii: same studia są po angielsku - test zdaje się z angielskiego, ale kurs można zrobić z hiszpańskiego czy jakiegokolwiek innego języka). 

Studenci, którzy zostaną zakwalifikowani do udziału w programie Erasmus+ i będą zainteresowani testem i kursem językowym, powinni skontaktować się z Inter Hubem po więcej szczegółów.  

Rong Li

tel.: +48 58 347 16 44
e-mail: rong.li@pg.edu.pl
(WArch, WChem, WFTiMS, WEiA)

Inna Sobaszek

tel.: +48 58 347 27 65
e-mail: inna.sobaszek@pg.edu.pl
(WZiE, WIMiO, WILiŚ, WETI)

W sprawach rekrutacji na wydziałach, programów studiów itp. prosimy o kontakt z koordynatorami wydziałowymi

• Przewodnik po Erasmusie przygotowany przez studentów z ESN 
• Lista umów Erasmus+ Politechnika Gdańska (pdf, 894.40kB)
• Regulamin realizacji Programu Erasmus_Zarządzanie Rektora 53_2024 (pdf, 289.82kB)

Zanim rozpoczniesz aplikowanie na studia Erasmus+ upewnij się, jakie są terminy składania dokumentów na Twoim wydziale i na uczelni, do której chcesz wyjechać. Na poszczególnych wydziałach Politechniki Gdańskiej i uczelniach zagranicznych wygląda to różnie. Cała procedura aplikowania trwa około dwóch miesięcy, więc nie warto zostawiać wszystkiego na ostatnią chwilę. Wszystkie dokumenty musisz mieć skompletowane najpóźniej na cztery tygodnie przed wyjazdem.

Jeśli nie złożysz dokumentów we wskazanym terminie, zostaniesz poproszony o przełożenie terminu wyjazdu tak, abyśmy zdążyli wypłacić Ci dofinansowanie mobilności przed Twoim wyjazdem.

Etap I: wstępna rekrutacja na wydziale 

Każdy wydział Politechniki Gdańskiej sam określa terminy i zasady rekrutacji. Informacji, kiedy i jakie dokumenty trzeba wysłać szukaj na stronie swojego wydziału albo u koordynatora programu na Twoim wydziale. Jeżeli pozytywnie przejdziesz rekrutację na wydziale, Twój wydział poinformuje uczelnię zagraniczną, na którą chcesz wyjechać, że zostałeś zakwalifikowany i będziesz mógł przejść do etapu II - rekrutacji na uczelni zagranicznej.
 

Etap II: rekrutacja na uczelni zagranicznej

Każda uczelnia zagraniczna sama określa zasady i terminy rekrutacji. Informacji, kiedy i jakie dokumenty trzeba wysłać szukaj na stronach internetowych uczelni (szukaj haseł: "Erasmus+", "International Relations Office" lub podobnych). Jeżeli pozytywnie przejdziesz rekrutację na uczelni zagranicznej, otrzymasz mailowe potwierdzenie od danego uniwersytetu i będziesz mógł przejść do kolejnego etapu. 

Etap III: określenie programu studiów (Learning Agreement)

Aby wyjazd mógł zostać ostatecznie zaakceptowany przez Twój wydział i uczelnię przyjmującą, należy stworzyć dokument pt. "Learning Agreement". Co to za dokument? To trójstronna umowa, w której określa się program studiów, który powinieneś zrealizować za granicą. Dokument przygotowuje student. W tym celu należy zalogować się na stronie www.learning-agreement.eu używając swojego loginu politechnicznego. W dokumencie trzeba wskazać "Responsible person", czyli osobę, która zatwierdzi dokument po stronie Politechniki Gdańskiej (w tym miejscu wpisujesz koordynatora wydziałowego programu Erasmus+) oraz po stronie uczelni przyjmującej (skontaktuj się z uczelnią, na którą wyjeżdżasz i zapytaj, kogo wpisać w tym miejscu).

Etap IV: zgoda na wyjazd od dziekana 

Po pozytywnym przejściu rekrutacji na wydziale i uczelni zagranicznej oraz stworzeniu "Learning Agreement" wypełnij krótki dokument "Wniosek studenta o wyjazd za granicę" i przekaż dokument do podpisu do dziekana swojego wydziału.  

Etap V: złożenie dokumentów w Inter Hubie

Na minimum 4 tygodnie przed planowanym wyjazdem wyślij mailem do Inter Hubu skany następujących dokumentów: 

1. dokument "Learning Agreement" pobrany z platformy www.learning-agreement.eu (dokument musi być zaakceptowany elektronicznie przez Ciebie, koordynatora wydziałowego na Politechnice Gdańskiej oraz koordynatora na uczelni przyjmującej) 
2. dokument "Wniosek studenta o wyjazd za granicę" - do uzupełnienia w systemie MojaPG (ten, który na etapie IV podpisał dziekan Twojego wydziału). UWAGA - wniosek może być zaakceptowany tylko, jeśli student wcześniej uzupełnił, pobrał i przesłał do Inter Hubu Learning Agreement. Learning Agreement możesz od razu załączyć do wniosku w systemie. W przypadku doktorantów wniosek zaakceptowany przez przedstawiciela Szkoły Doktoroskiej należy złożyć do Inter Hubu w formie papierowej.
3. dokument "Karta informacyjna studenta" (wpisując numer konta, pamiętaj, że stypendium przelewane jest w Euro),
4. dokument "Oświadczenie Green Travel - przed podróżą" (tylko w przypadku, jeśli w "Karcie informacyjnej studenta" zaznaczyłeś, że będziesz podróżować pociągiem/autobusem lub samochodem w ramach carpoolingu)
5. dokument "Orzeczenie o niepełnosprawności" lub "Decyzja o przyznaniu stypendium socjalnego" (tylko w przypadku, jeśli w "Karcie informacyjnej studenta" zaznaczyłeś, że jesteś studentem ze specjalnymi potrzebami)
6. dokument "Transcript of Records" (wykaz ocen z poprzednich semestrów), możesz pobrać z MOJA PG
7. Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego EKUZ. Jak ją zdobyć? Wniosek o wydanie karty EKUZ można złożyć m.in. za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta (IKP) lub aplikacji mojeIKP, osobiście w oddziale lub delegaturze NFZ albo pocztą tradycyjną. W przypadku wyjazdu na studia do wniosku o wydanie karty EKUZ należy dołączyć zaświadczenie o podjęciu nauki lub studiów. Szczegółowe i aktualne informacje dotyczące wymaganych dokumentów oraz sposobów składania wniosku znajdziesz na stronie Narodowego Funduszu Zdrowia.
8. polisę ubezpieczeniową zawierającą ubezpieczenie NWW, OC, koszty leczenia, transport medyczny, transport zwłok np. kartę ISIC. Zwróć uwagę, że polisę OC zazwyczaj należy dokupić osobno,
9. potwierdzenie zgłoszenia podróży w rządowym systemie MSZ Odyseusz (wypełnij wniosek, a potwierdzenie samo się wygeneruje, dostarcz je do InterHubu)

Etap VI: podpisanie umowy i wypłata stypendium

Po dostarczeniu dokumentów, pracownik Inter Hubu sprawdzi ich poprawność i jeśli wszystko będzie się zgadzało przygotuje dla Ciebie umowę finansową (umowę otrzymasz na maila: podpisz umowę i odeślij ją pocztą tradycyjną lub dostarcz osobiście do Inter Hubu - nie ma możliwości, aby umowę odesłać mailem).

Studentowi będzie należało się dofinansowanie na 2 dni podróży samolotem, o ile podróż odbędzie się na co najmniej1 dzień przed i 1 dzień po zakończeniu okresu pobytu.

Stypendium otrzymasz na konto (pamiętaj, że 85% stypendium otrzymasz przed wyjazdem, ale pod warunkiem, że wszystkie dokumenty złożysz na minimum 4 tygodnie przed wyjazdem. Jeżeli za późno złożysz dokumenty, to nawet jeśli otrzymasz zgodę na wyjazd, może się tak zdarzyć, że środki na konto wpłyną dopiero, gdy będziesz już za granicą.) 

Pobyt za granicą może rozpocząć się najwcześniej na 2 tygodnie po złożeniu wszystkich wymaganych dokumentów w Inter Hubie Jest to konieczne, aby Hub zdążył przeprocedować podpisanie umowy oraz wypłatę stypendium przed rozpoczęciem mobilności. Jeśli dostarczysz dokumenty później niż na 2 tygodnie przed wyjazdem, będziesz zmuszony odłożyć rozpoczęcie mobilności w taki sposób, aby termin 2 tygodni został utrzymany.

Zmiany w programie studiów

Po powrocie z zagranicy musisz rozliczyć się ze zrealizowanego programu studiów. Dlatego przedmioty zaliczane na uczelni zagranicznej muszą zgadzać się z tymi, które są wpisane w dokumencie "Learning Agreement".

Można jednak dokonać zmian w programie studiów, jeżeli już po wyjeździe za granicę i po rozpoczęciu studiów okaże się, że: 
1. wybrany przedmiot z różnych powodów nie jest już wykładany,
2. wybrane przedmioty kolidują ze sobą czasowo,
3. wybrany przedmiot miał być wykładany w danym języku, a jest w innym. 

W jaki sposób zmienić wtedy program studiów?
1. skonsultuj zmianę w programie studiów ze swoim koordynatorem wydziałowym,
2. następnie w swoim "Learning Agreement" na stronie www.learning-agreement.eu wprowadź zmiany,
3. wyślij maila do Inter Hubu oraz do swojego koordynatora wydziałowego z informacją, że wprowadziłeś zmiany w Learning Agreement (nie musisz wysyłać żadnych załączników z potwierdzeniem),
4. dokument "Learning Agreement" musi zostać zakceptowany w systemie online przez Politechnikę Gdańską i uczelnię przyjmującą (w systemie możesz na bieżąco sprawdzać status swojego wniosku). 

Przedłużenie pobytu

Możesz wystąpić z prośbą o zgodę na przedłużenie mobilności, ale pod warunkiem, że:
1. nie wykorzysteś swojego kapitału mobilnościowego (na każdy stopień studiów masz 12 miesięcy do wykorzystania na studia i praktyki),
2. złożenie podania musi nastąpić nie później niż na miesiąc przed zakończeniem pierwotnego czasu trwania mobilności, który jest zapisany w umowie. 

Co zrobić, aby przedłużyć pobyt za granicą?
1. skonsultuj przedłużenie pobytu ze swoim koordynatorem wydziałowym,
2. następnie:
a) złóż do dziekana swojego wydziału dokument "Wniosek o przedłużenie pobytu za granicą", 
b) w swoim "Learning Agreement" na stronie www.learning-agreement.eu wprowadź zmiany (dodaj tylko te przedmioty, w których będziesz uczestniczył w dodatkowym semestrze),
3. wyślij maila do Inter Hubu ze:
a) skanem "Wniosku o przedłużenie pobytu za granicą" podpisanym przez dziekana Twojego wydziału,
b) informacją, że wprowadziłeś zmiany w Learning Agreement,
c) potwierdzeniem ubezpieczenia na dodatkowy okres,
4. zmień daty pobytu w systemie Odyseusz MSZ. 

Po wypełnieniu w/w punktów otrzymasz aneks do umowy. Aneks należy podpisać i wysłać (tradycyjną pocztą - nie mailem) do Inter Hubu. W zależności od możliwości uczelni, przedłużenie pobytu za granicą może (nie musi) oznaczać zwiększone stypendium. 

Skrócenie pobytu

W sytuacji jeśli zamierzasz skrócić swój pobyt o kilka dni / tygodni / miesięcy / semestr koniecznie skontaktuj się mailowo/telefonicznie z Inter Hubem, aby ustalić warunki i formalności. Jeśli skrócenie pobytu spowoduje niezaliczenie przedmiotów i/lub niewywiązanie się z założeń zapisanych w "Learning Agreement", powinieneś skontaktować się także z koordynatorem wydziałowym programu Erasmus+. 

Skrócenie pobytu jest możliwe z zachowaniem minimalnej długości pobytu na studiach, która wynosi 60 dni. Skrócenie wyjazdu do mniej niż 60 dni oznacza, że będziesz musiał zwrócić w całości otrzymane stypendium. Sytuacja ta nie dotyczy zaistnienia tzw. siły wyższej. 

Stypendium jest wyliczane, co do dnia. Skrócenie pobytu za granicą oznacza więc mniejsze stypendium. 

W ciągu dwóch tygodni od daty zakończenia wyjazdu musisz rozliczyć się z wyjazdu w Inter Hub oraz na swoim wydziale (jeżeli dany wydział wymaga takiego rozliczenia - informacji w tym zakresie udzielają koordynatorzy wydziałowi programu Erasmus+). Poniżej znajdziesz listę rzeczy, które należy zrobić w ramach rozliczenia. Niespełnienie któregokolwiek z poniższych punktów może wiązać się z koniecznością zwrotu części lub całości stypendium.

Rozliczenie wyjazdu - co trzeba zrobić?

1. wysłać do Inter Hub dokument "Confirmation of stay_studies" na wzorze Politechniki Gdańskiej lub uczelni zagranicznej w oryginale,
2. wysłać do Inter Hub dokument "Transcript of records" (wykaz ocen) zdobytych na uczelni zagranicznej,
3. wysłać do Inter Hub potwierdzenie odbycia "zielonej podróży", czyli:
- w przypadku carpoolingu: dokument "Oświadczenie Green Travel_po powrocie"
- w przypadku podróży pociągiem lub autobusem: kopie biletów

4. w przypadku podróży samolotem należy dostarczyć kopie biletów lotniczych.
5. wypełnić online ankietę-raport stypendysty programu Erasmus+ - link do ankiety otrzymasz na maila w dniu zakończeniu pobytu,
6. dostarczyć do dziekanatu wymagane przez wydział dokumenty (jeżeli są wymagane).

Rozliczenie wyjazdu w sytuacji, w której wyjazd był krótszy niż planowano

Jeśli potwierdzony okres pobytu będzie krótszy niż ten wskazany w umowie o dofinansowanie, rozliczenie finansowe wygląda następująco:

1. jeżeli różnica pomiędzy potwierdzonym okresem pobytu, a tym wskazanym w umowie o dofinansowanie będzie większa niż 5 dni, przy rozliczeniu z pobytu będzie brana pod uwagę data rozpoczęcia i zakończenia wskazana w potwierdzeniu pobytu (i tym samym wysokość dofinansowania zostanie jeszcze raz przeliczona; musisz się liczyć z koniecznością zwrotu części stypendium lub tym, że ostatnia transza stypendium będzie mniejsza),

2. jeżeli różnica pomiędzy potwierdzonym okresem, a tym wskazanym w umowie o dofinansowanie wyniesie 5 dni lub mniej, zostanie Ci zaliczony okres pobytu wskazany w umowie o dofinansowanie (wtedy wysokość stypendium nie zmienia się; nie będziesz musiał zwracać pieniędzy). 

• Erasmus_Wniosek doktoranta o wyjazd za granicę (docx, 102.78kB)
• Erasmus_Karta informacyjna studenta_studia (docx, 15.34kB)
• Erasmus_Oświadczenie Green Travel_przed podróżą (docx, 13.24kB)
• Erasmus_Wniosek o przedłużenie pobytu za granicą (docx, 13.37kB)
• Erasmus_Confirmation of Stay_studies (doc, 39.50kB)
• Erasmus_Oświadczenie Green Travel_po powrocie (docx, 13.10kB)

Praktyki możesz odbyć w krajach Unii Europejskiej, Islandii, Norwegii, Liechtensteinie, Serbii, Turcji i Macedonii Północnej.

Praktyki muszą być związane z kierunkiem studiów. Możesz je odbyć m.in. w:

1. organizacji publicznej lub prywatnej działającej w obszarze rynku pracy, kształcenia lub szkoleń;
2. organie publicznym na szczeblu lokalnym, regionalnym lub krajowym;
3. organizacji społecznej, związku zawodowym lub organizacji reprezentującej środowisko zawodowe;
4. instytucji badawczej;
5. fundacji;
6. szkole, instytucji lub ośrodku edukacyjnym na dowolnym poziomie kształcenia;
7. organizacji non-profit, stowarzyszeniu lub organizacji pozarządowej;
8. instytucji zajmującej się poradnictwem lub doradztwem zawodowym oraz usługami informacyjnymi;
9. uczelni wyższej z kraju programu posiadającej Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego (ECHE).

Listę uczelni posiadających Kartę ECHE możesz sprawdzić na stronie internetowej.

Gdzie nie można odbyć praktyk?

Praktyk w ramach programu Erasmus+ nie można odbywać:

1. w instytucjach i innych organach Unii Europejskiej;
2. w organizacjach zarządzających programami Unii Europejskiej, w tym w agencjach narodowych;
3. na uczelniach, które nie posiadają Karty Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego (ECHE).

Każdy student posiada tzw. "Kapitał Mobilności" - 12 miesięcy na wyjazdy na każdym stopniu studiów (czyli na I stopniu studiów można wyjechać w sumie na 12 miesięcy i na II stopniu studiów można wyjechać w sumie na kolejnych 12 miesięcy). Kapitał mobilności można wykorzystać w całości na studia, w całości na praktyki albo podzielić na studia i na praktyki. 

Wyróżnia się dwa rodzaje wyjazdów: 

• Tzw. "długoterminowe wyjazdy": minimum na 60 dni - maksymalnie na 12 miesięcy. 
• Tzw. "krótkoterminowe wyjazdy": od 5 do 30 dni (obowiązuje komponent wirtualny dla studentów I i II stopnia)

• student, który ukończył przynajmniej pierwszy rok na studiach I stopnia lub absolwent studiów I lub II stopnia (przy czym podanie o wyjazd na praktyki musi być złożone przed obroną; same praktyki muszą być zrealizowane w ciągu roku od obrony),
• dobrze znający język obcy obowiązujący w kraju, do którego chce wyjechać. 
   

Musisz liczyć się z tym, że dofinansowanie może nie pokryć w całości kosztów utrzymania w kraju, do którego wyjeżdżasz - dofinansowanie ma jedynie pokryć różnice w kosztach życia w Polsce i w kraju, do którego się wyjeżdża. Dofinansowanie jest wypłacane następująco: 85% kwoty po podpisaniu umowy (przed wyjazdem), pozostałe 15% po rozliczeniu się z wyjazdu (po powrocie). Możesz pobierać wynagrodzenie za praktyki - nie ma to wpływu na wysokość dofinansowania z programu Erasmus+ (pod warunkiem, że wynagrodzenie które otrzymujesz od pracodawcy nie jest finansowane ze środków UE). 

Dodatkowe środki dla osób ze specjalnymi potrzebami

Studenci ze specjalnymi potrzebami mogą liczyć na dodatkowe dofinansowanie do wyjazdu. Jako studentów ze specjalnymi potrzebami rozumie się:
1. studentów, którym przyznane zostało stypendium socjalne
2. studentów z orzeczonym stopniem niepełnosprawności
Studenci z tych grup dostają dodatkowo kwotę 250 euro na każdy miesiąc pobytu (bez względu na kraj, do którego się wyjeżdża). 

Zielony Erasmus+

Studenci, którzy zdecydują się na podróż zielonym środkiem transportu, czyli pociągiem, autobusem lub samochodem (w ramach carpoolingu) mogą liczyć na dodatkowe dofinansowanie do wyjazdu, czyli dodatkowe środki finansowe na max. sześć dni podróży (ok. 20 euro dziennie). Jak to działa? Powiedzmy, że instytucja zagraniczna jest gotowa przyjąć Cię od 1 października do 30 kwietnia i podpisujesz umowę z takimi terminami. Jeżeli skorzystasz z zielonych form transportu możesz wyjechać np. 29 września grudnia i wrócić 2 kwietnia - otrzymasz wówczas dodatkowe środki za cztery dni podróży. 

Organizacja zakwaterowania i transportu jest po stronie studenta. W sprawie zakwaterowania warto skontaktować się z lokalną sekcją Erasmus Student Network - organizacji studenckiej, której krajowe oddziały wspierają studentów przyjeżdżających na Erasmusa. 

Studenci odbywający za granicą praktyki w języku angielskim, bułgarskim, chorwackim, czeskim, duńskim, fińskim, francuskim, greckim, hiszpańskim, niderlandzkim, niemieckim, portugalskim, rumuńskim, słowackim, szwedzkim, węgierskim, włoskim, mają możliwość wypełnienia testu biegłości językowej. Zachęcamy do wypełnienia takiego testu i sprawdzenia swojego poziomu znajomości języka obcego przed wyjazdem na praktyki za granicą. 

Na podstawie testu student może (jeśli chce) otrzymać również licencję na kurs językowy online (przy czym test zdaje się z języka, w którym będzie się odbywać praktyki w danym kraju, a kurs można zrobić z dowolnego języka. Na przykład: student wyjeżdża na praktyki do Hiszpanii: same praktyki odbywają się po angielsku - test zdaje się z angielskiego, ale kurs można zrobić z hiszpańskiego czy jakiegokolwiek innego języka). 

Studenci, którzy zostaną zakwalifikowani do udziału w programie Erasmus+ i będą zainteresowani testem i kursem językowym, powinni skontaktować się z Inter Hubem po więcej szczegółów.  

Rong Li

tel.: +48 58 347 16 44
e-mail: rong.li@pg.edu.pl
(WArch, WChem, WFTiMS, WEiA)

Inna Sobaszek

tel.: +48 58 347 27 65
e-mail: inna.sobaszek@pg.edu.pl
(WZiE, WIMiO, WILiŚ, WETI)

W sprawach rekrutacji na wydziałach, programów studiów itp. prosimy o kontakt z koordynatorami wydziałowymi

• Oferty praktyk
• lista instytucji UE, w których nie możesz odbyć praktyk w ramach programu Erasmus+ 
• Regulamin programu Erasmus+ na PG 
• Przewodnik po Erasmusie przygotowany przez studentów z ESN 

Zanim rozpoczniesz aplikowanie na praktyki Erasmus+ upewnij się, czy na Twoim wydziale są konkretne terminy, kiedy można składać dokumenty. Na różnych wydziałach Politechniki Gdańskiej wygląda to różnie. Cała procedura trwa około dwóch miesięcy, więc nie warto zostawiać wszystkiego na ostatnią chwilę. Wszystkie dokumenty musisz mieć skompletowane najpóźniej na cztery tygodnie przed wyjazdem. 

Etap I: uzyskanie akceptacji od firmy/instytucji, w której chce się odbyć praktyki

Korzystając z platform z ofertami praktyk Erasmus+ lub zwracając się bezpośrednio do instytucji/firmy, znajdź interesującą Cię ofertę praktyk. Jeżeli dana instytucja/firma będzie chętna, aby przyjąć Cię na praktyki, poproś o mailowe potwierdzenie. 

 

Etap II: uzyskanie zgody na wydziale

Po uzyskaniu akceptacji od firmy/instytucji zgłoś się do koordynatora programu Erasmus+ na swoim wydziale, aby uzyskać zgodę na wyjazd (koordynator przekaże Ci, jak wygląda uzyskanie takiej zgody na Twoim wydziale). 

Etap III: złożenie dokumentów w Inter Hubie

Na min. 4 tygodnie przed planowanym wyjazdem wyślij mailem do Inter Hubu skany następujących dokumentów: 
1. dokument "Learning Agreement Student Mobility for Traineeships_before mobility". Dokument musi być podpisany przez Ciebie, koordynatora programu Erasmus+ na Twoim wydziale oraz instytucję/firmę przyjmującą,Na min. 4 tygodnie przed planowanym wyjazdem wyślij mailem do Inter Hubu skany następujących dokumentów: 
2. "Wniosek o wyjazd za granicę" (podpisany przez właściwego prodziekana na Twoim wydziale; koordynator wydziałowy Erasmus+ podpowie Ci, który prodziekan na Twoim wydziale musi podpisać wniosek). UWAGA - wniosek może być zaakceptowany tylko, jeśli student wcześniej uzupełnił i przesłał do Inter Hubu Learning Agreement. Studenci I i II stopnia składają wniosek przez system MojaPG - do wniosku załącz podpisany Learning Agreement.

Studenci studiów doktoranckich składają wniosek w formie papierowej - dokument podpisuje przedstawiciel Szkoły Doktorskiej.

3. dokument "Institution Information Form" - dokument ten nie jest potrzebny, jeśli wyjeżdżasz na uczelnię wyższą, w pozostałych przypadkach możesz poprosić instytucję/firmę przyjmującą o wypełnienie tego dokumentu, 
4. dokument "Karta informacyjna studenta" (podając numer konta, pamiętaj, że stypendium przelewane jest w Euro),
5. dokument "Oświadczenie Green Travel_przed podróżą" (tylko w przypadku, jeśli w "Karcie Informacyjnej studenta" zaznaczyłeś, że będziesz podróżować pociągiem/autobusem lub samochodem w ramach carpoolingu),
6. Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego EKUZ. Jak ją zdobyć? Wniosek o wydanie karty EKUZ można złożyć m.in. za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta (IKP) lub aplikacji mojeIKP, osobiście w oddziale lub delegaturze NFZ albo pocztą tradycyjną. W przypadku wyjazdu na studia do wniosku o wydanie karty EKUZ należy dołączyć zaświadczenie o podjęciu nauki lub studiów. Szczegółowe i aktualne informacje dotyczące wymaganych dokumentów oraz sposobów składania wniosku znajdziesz na stronie Narodowego Funduszu Zdrowia.
7. polisę ubezpieczeniową: polisa musi zawierać ubezpieczenie NWW, OC, koszty leczenia, transport medyczny, transport zwłok. Pamiętaj, że ubezpieczenie OC zazwyczaj trzeba dokupić dodatkowo. Pełen zakres wymaganego ubezpieczenia można uzyskać np. w ramach karty ISIC,
8. potwierdzenie zgłoszenia podróży w rządowym systemie MSZ Odyseusz (wypełnij wniosek, a potwierdzenie samo się wygeneruje - otrzymasz je na maila, następnie dostarcz je do Inter Hubu).

Etap IV: podpisanie umowy i wypłata stypendium

Po dostarczeniu dokumentów, pracownik Inter Hubu sprawdzi ich poprawność i jeśli wszystko będzie się zgadzało przygotuje dla Ciebie umowę finansową (umowę otrzymasz na maila: podpisz umowę i odeślij ją pocztą tradycyjną w kopercie lub dostarcz osobiście do Inter Hubu lub wrzuć do skrzynki pocztowej w drzwiach budynku Inter Hubu - nie ma możliwości, aby umowę odesłać mailem).

Wszystkie wymagane dokumenty musisz złożyć na min. cztery tygodnie przed terminem wyjazdu.

Stypendium otrzymasz na konto (pamiętaj, że przed wyjazdem otrzymasz 85% kwoty dofinansowania), a pozostałe 15% po powrocie i rozliczeniu wyjazdu z Inter Hubem.

Jeśli nie złożysz dokumentów we wskazanym terminie, zostaniesz poproszony o przełożenie terminu wyjazdu tak, abyśmy zdążyli wypłacić Ci dofinansowanie mobilności przed Twoim wyjazdem.

Pobyt za granicą może rozpocząć się najwcześniej na 2 tygodnie po złożeniu wszystkich wymaganych dokumentów w Inter Hubie. Jest to konieczne, aby Hub zdążył przeprocedować podpisanie umowy oraz wypłatę stypendium przed rozpoczęciem mobilności. Jeśli dostarczysz dokumenty później niż na 2 tygodnie przed wyjazdem, będziesz zmuszony odłożyć rozpoczęcie mobilności w taki sposób, aby termin 2 tygodni został utrzymany.

Zmiany w programie praktyk

W trakcie pobytu na praktykach za granicą możesz dokonać zmian w programie praktyk. W jaki sposób?
1. uzupełnij i podpisz dokument "Learning Agreement Student Mobility for Traineeships_during mobility",
2. przekaż dokument do podpisu instytucji/firmie przyjmującej,
3. wyślij skan dokumentu do koordynatora uczelnianego programu Eramus+, a następnie do Inter Hubu. 

Potwierdzenie zgody na dokonanie zmiany w programie praktyk otrzymasz na maila - bez tego potwierdzenia nie może podejmuj żadnych decyzji dotyczących zmian programu praktyk. 

Przedłużenie pobytu

Możesz wystąpić z prośbą o zgodę na przedłużenie mobilności, ale pod warunkiem, że nie wykorzystałeś swojego kapitału mobilnościowego (na każdy stopnień studiów jest 12 miesięcy do wykorzystania). 

Jeżeli chcesz wydłużyć swoje praktyki skontaktuj się mailowo z Inter Hubem w celu uzyskania wstępnej zgody. Po uzyskaniu takiej wstępnej zgody dostarcz do Inter Hubu podpisany przez dziekana Twojego wydziału "Wniosek o przedłużenie pobytu za granicą". 

Następnie należy:
1. przesłać mailem do Inter Hubu uzupełniony dokument "Learning Agreement Student Mobility for Traineeships_during mobility" z podpisem Twoim, instytucji przyjmującej i koordynatora wydziałowego na Politechnice Gdańskiej. Dotyczy to tylko przedłużeń pobytu o min. 2 tygodnie - w innych przypadkach nie trzeba dostarczać tego dokumentu,
2. przesłać mailem do Inter Hubu potwierdzenie ubezpieczenia na dodatkowy okres, 
3. zaznaczyć zmiany dat pobytu w systemie MSZ Odyseusz. 

Po wypełnieniu w/w punktów otrzymasz pocztą tradycyjną aneks do umowy finansowej, który należy z powrotem złożyć z oryginalnym podpisem w siedzibie Inter Hubu lub odesłać pocztą tradycyjną. 

Stypendium jest wyliczane co do dnia. Zatem różnice między datami pobytu ustalonymi w umowie finansowej podpisanej ze studentem a datami wpisanymi w potwierdzeniu pobytu wystawionym przez instytucję przyjmującą na zakończenie pobytu będą wpływały na wysokość ostatniej raty rozliczającej. 

Skrócenie pobytu

Jeśli zamierzasz skrócić swój pobyt o kilka dni / tygodni / miesięcy koniecznie skontaktuj się mailowo/telefonicznie z Inter Hubem celem ustalenia warunków i dalszych formalności, a także z Twoim wydziałem na Politechnice Gdańskiej (ale tylko w sytuacji, jeśli skrócenie pobytu powoduje niewywiązanie się z założeń ustalonych w dokumencie "Learning Agreement"; w innych przypadkach nie trzeba dostarczać tego dokumentu).

Skrócenie pobytu jest możliwe z zachowaniem minimalnej długości pobytu na praktykach, która wynosi 60 dni. W przypadku niezachowania minimum będziesz zobowiązany do zwrotu całości otrzymanego stypendium. Sytuacja ta nie dotyczy zaistnienia tzw. siły wyższej. 

Stypendium jest wyliczane co do dnia. Zatem różnice między datami pobytu ustalonymi w umowie finansowej podpisanej ze studentem, a datami wpisanymi w potwierdzeniu pobytu wystawionym przez instytucję przyjmującą na zakończenie pobytu, będą wpływały na wysokość ostatniej raty rozliczającej. 

W ciągu dwóch tygodni od daty zakończenia wyjazdu musisz rozliczyć się z wyjazdu w Inter Hubie oraz na swoim wydziale (jeżeli dany wydział wymaga takiego rozliczenia - informacji w tym zakresie udzielają koordynatorzy wydziałowi programu Erasmus+). Poniżej znajdziesz listę rzeczy, które należy zrobić w ramach rozliczenia. Niespełnienie któregokolwiek z poniższych punktów może wiązać się z koniecznością zwrotu części lub całości stypendium.

Rozliczenie wyjazdu - co trzeba zrobić?

1. dostarczyć do Inter Hubu dwa oryginały dokumentu "Learning Agreement Student Mobility for Traineeships_after mobility"  podpisane i podpieczętowane przez instytucję, w której odbyły się praktyki,

3. wysłać do Inter Hubu potwierdzenie odbycia "zielonej podróży", czyli:
- w przypadku carpoolingu: dokument "Oświadczenie Green Travel_po powrocie"
- w przypadku podróży pociągiem lub autobusem: kopie biletów

4. w przypadku podróży samolotem należy dostarczyć kopie biletów lotniczych.

5. wypełnić online ankietę-raport stypendysty programu Erasmus+ - link otrzymasz na maila w dniu zakończeniu pobytu,
6. dostarczyć do dziekanatu wymagane przez wydział dokumenty (jeżeli dziekanat wymaga takich dokumentów).

Rozliczenie wyjazdu w sytuacji, w której wyjazd był krótszy niż planowano 

1. jeżeli różnica pomiędzy potwierdzonym okresem pobytu, a tym wskazanym w umowie o dofinansowanie będzie większa niż 5 dni, przy rozliczeniu z pobytu będzie brana pod uwagę data rozpoczęcia i zakończenia wskazana w potwierdzeniu pobytu (i tym samym wysokość dofinansowania zostanie jeszcze raz przeliczona; musisz się liczyć z koniecznością zwrotu części stypendium lub tym, że ostatnia transza stypendium będzie mniejsza),

2. jeżeli różnica pomiędzy potwierdzonym okresem, a tym wskazanym w umowie o dofinansowanie wyniesie 5 dni lub mniej, zostanie Ci zaliczony okres pobytu wskazany w umowie o dofinansowanie (wtedy wysokość stypendium nie zmienia się; nie będziesz musiał zwracać pieniędzy).

• Erasmus_Learning Agreement_Student Mobility for Traineeships_before the mobility (docx, 53.75kB)
• Erasmus_Wniosek doktoranta o wyjazd za granicę (docx, 102.78kB)
• Erasmus_Karta informacyjna studenta_praktyki (docx, 15.25kB)
• Erasmus_Institution Information Form (xlsx, 39.63kB)
• Erasmus_Oświadczenie Green Travel_przed podróżą (docx, 13.24kB)
• Erasmus_Learning Agreement_Student Mobility for Traineeships_after the mobility (docx, 103.79kB)
• Erasmus_Oświadczenie Green Travel_po powrocie (docx, 13.10kB)