Pracownicy, w ramach realizowanego na Politechnice Gdańskiej programu Erasmus+, mają możliwość wyjazdów zagranicznych w celach szkoleniowych i dydaktycznych i tym samym zdobycia cennego doświadczenia zawodowego w międzynarodowym środowisku.
Korzyści płynące z mobilności:
- możliwość prowadzenia zajęć dydaktycznych na uczelniach zagranicznych;
- podniesienie kompetencji zawodowych poprzez udział w szkoleniach;
- rozwój umiejętności komunikacji w języku obcym;
- rozwój umiejętności pracy w innym kulturowo środowisku;
- wymiana cennych doświadczeń i know-how;
- poznanie innych kultur i możliwość odbycia ciekawych podróży;
- samodoskonalenie;
- nawiązanie kontaktów zawodowych, ale też przyjaźni.
Wyjazdy nauczycieli akademickich
W ramach programu Erasmus+ pracownicy naukowi oraz nauczyciele akademiccy mają możliwość wyjazdu za granicę w celu:
- prowadzenia zajęć dydaktycznych,
- udziału w szkoleniu,
- prowadzenia zajęć dydaktycznych i udziału w szkoleniu (mobilność mieszana).
Procedura wyjazdu we wszystkich w/w przypadkach jest taka sama (bez względu na kraj, do którego się wyjeżdża).
Wyjazdy na szkolenia i w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych są realizowane do:
- kraje program (UE, Norwegia, Islandia, Liechtenstein, Serbia, Macedonia Płn., Turcja),
- kraje partnerskie (pozostałe kraje, z którymi PG ma podpisane umowy).
Główne różnice pomiędzy wyjazdami do krajów programu i krajów partnerskich to:
Długość pobytu
- kraje programu: min. 2 dni - max. 60 dni,
- kraje partnerskie: min. 5 dni - max 60 dni,
Okres dofinansowania
- kraje programu: dofinansowanie na max. 5 dni*,
- kraje partnerskie: dofinansowanie na 5 dni + max. 2 dni podróży* ,
*wyjazd może trwać dłużej (max. 60 dni), ale dofinansowanie otrzymuje się na max. 5 dni
Wysokość dofinansowania:
- kraje programu: wysokość dofinansowania zależy od kraju (140-180 euro za dzień),
- kraje partnerskie: jedna stawka dla wszystkich krajów (180 euro za dzień).
Aby w pierwszej kolejności umożliwić wyjazdy osobom, które nie korzystały wcześniej z programu Erasmus+, w obecnie realizowanej umowie obowiązują ograniczenia dotyczące liczby wyjazdów. Pracownik może wyjechać na szkolenia finansowane z programu Erasmus+ maksymalnie dwa razy w roku kalendarzowym (zasada ta dotyczy tylko wyjazdów na szkolenia, nie dotyczy wyjazdów w celach dydaktycznych).
Dodatkowo, zgodnie z "Zasadami alokacji dofinansowania dla projektów mobilności w sektorze Szkolnictwa wyższego w Programie Erasmus+ dla konkursu wniosków 2025" (PDF, 357.25kB) w realizacji mobilności pracowników uczelnia związana jest następującymi wytycznymi:
- preferowanie osób wyjeżdżających po raz pierwszy,
- preferowanie kadry dydaktycznej i administracyjnej posiadającej krótszy staż pracy,
- preferowanie kadry dydaktycznej i administracyjnej związanej z uczelnią umową o pracę,
- preferowanie wyjazdów kadry w celu podnoszenia kompetencji dydaktycznych lub cyfrowych.
Minimalna liczba godzin zajęć dydaktycznych do zrealizowania w ciągu jednego tygodnia lub krótszego pobytu wynosi 8 godzin. Jeżeli pobyt przekracza tydzień, liczba godzin zajęć dydaktycznych do zrealizowania wynosi 8+ (8/5 pomnożone przez liczbę dodatkowych dni). W przypadku mobilności mieszanej (dydaktyka + szkolenie) minimalna liczba godzin dydaktycznych wynosi 4.
Na dofinansowanie wyjazdu składa się wsparcie indywidualne + ryczałt na podróż.
Wsparcie indywidualne:
kwota dofinansowania
190 EUR za dzień
170 EUR za dzień
148 EUR za dzień
190 EUR za dzień
Ryczałt na podróż: aby obliczyć, jaki ryczałt przysługuje pracownikowi na wyjazd należy wejść na kalkulator odległości, wpisać skąd i dokąd jedzie się na szkolenie/prowadzić zajęcia (np. Gdańsk-Barcelona). Kalkulator obliczy odległość w linii prostej pomiędzy miejscowościami. Następnie należy sprawdzić w poniższej tabeli, jaki ryczałt przysługuje pracownikowi. Ryczałt na podróż oblicza się tak samo w przypadku wyjazdu do krajów programu i krajów partnerskich.
Pracownicy, którzy zdecydują się na podróż zielonym środkiem transportu, czyli pociągiem, autobusem lub samochodem (w ramach carpoolingu) mogą liczyć na dodatkowe dofinansowanie do wyjazdu.
Ryczałt na podróż:
ryczałt na podróż (zielony Erasmus)
28 EUR w obie strony (zielony Erasmus: 56 EUR)
211 EUR w obie strony(zielony Erasmus: 285 EUR)
309 EUR w obie strony(zielony Erasmus: 417 EUR)
395 EUR w obie strony(zielony Erasmus: 535 EUR)
580 EUR w obie strony(zielony Erasmus: 785 EUR)
1188 EUR w obie strony(zielony Erasmus: 1188 EUR)
1735 EUR w obie strony(zielony Erasmus: 1735 EUR)
Poniższa procedura obowiązuje zarówno w przypadku wyjazdów w celach szkoleniowych, prowadzenia zajęć dydaktycznych oraz wyjazdów mieszanych (dydaktyka + szkolenie). W zależności od rodzaju wyjazdu - szkolenie, dydaktyka, wyjazd mieszany, należy wybrać odpowiedni rodzaj dokumentów do uzupełnienia (przy wyjazdach mieszanych należy uzupełnić dokumenty dot. dydaktyki). Procedura dotyczy wyjazdów do krajów programu oraz krajów partnerskich.
PONIŻSZA PROCEDURA OBOWIĄZUJE W CAŁOŚCI WSZYSTKIE OSOBY, KTÓRE ZOSTAŁY ZREKRUTOWANE NA WYJAZD W ODRĘBNYCH POSTĘPOWANIACH.
Procedura wyjazdowa
Pracownik, zamierzający wziąć udział w mobilności Programu Erasmus+, musi uzyskać zgodę na dofinansowanie w drodze konkursu.
Jeśli otrzyma zgodę na finansowanie, najpóźniej na dwa tygodnie przed wyjazdem procedura wyjazdowa musi zostać zakończona.
Jeśli tak się nie stanie wyjeżdżający pracownik zostanie poproszony o przesunięcie terminu wyjazdu w taki sposób, aby Inter Hub zdążył mu wypłacić należne dofinansowanie przed rozpoczęciem mobilności.
Procedurę należy przejść w podanej niżej kolejności:
1. w przypadku wyjazdu do jednego z krajów programu potwierdź możliwość wyjazdu z instytucją przyjmującą (jeżeli zgłosiłeś się na szkolenie/kurs potwierdź, że zostałeś przyjęty; jeżeli jedziesz na job shadowing uzgodnij z instytucją przyjmującą, że możesz przyjechać w danym terminie); w przypadku wyjazdu do jednego z krajów partnerskich wcześniej uzgodnij możliwość wyjazdu z opiekunem umowy na Politechnice Gdańskiej (opiekunowe umów są podani na liście umów)
2. w systemie Zgłoszenia PG złóż elektronicznie formularz wyjazdu w ramach programu Erasmus+ (do swojego zgłoszenia będziesz mógł wracać na kolejnych etapach procedury wyjazdowej). Uwaga - logując się do systemu Zgłoszenia PG użyj swojego politechnicznego adresu mailowego z domeną pg.edu.pl (np. jan.kowalski@pg.edu.pl). Logowanie z użyciem adresu mailowego z domeną wydziału/jednostki spowoduje automatyczne odrzucenie formularza wyjazdu.
3. po złożeniu formularza (po kliknięciu "wyślij") wróć do formularza i dołącz do niego uzupełniony dokument "Mobility Agreement Staff Mobility for Training" (szkolenia) lub "Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching" (dydaktyka, wyjazdy mieszane)
4. pracownik Inter Hub sprawdzi, czy dokument "Mobility Agreement" został uzupełniony prawidłowo. Wyjeżdżający pracownik otrzyma z systemu Zgłoszenia PG powiadomienie na maila, że dokument został sprawdzony przez Inter Hub i może/nie może być wysłany do instytucji przyjmującej. Jeżeli dokument będzie wymagał poprawek lub uzupełnienia pracownik wyjeżdżający zostanie poproszony o wprowadzenie zmian i dołączenie poprawionego dokumentu jeszcze raz do systemu Zgłoszenia PG - pracownik Inter Hub ponownie go sprawdzi
5. po zaakceptowaniu treści "Mobility Agreement" przez Inter Hub, wydrukuj dokument, podpisz go i wyślij dalej do podpisania do instytucji przyjmującej (dokument wystarczy wysłać do instytucji przyjmującej mailem)
6. do swojego zgłoszenia w systemie Zgłoszenia PG dołącz podpisany przez siebie i instytucję przyjmującą "Mobility Agreement"
7. następnie wypełnij w systemie Moja PG wniosek o wyjazd: www.moja.pg.edu.pl -> wyjazdy -> wnioskuj -> wniosek o wyjazd w ramach zawartej umowy. Przy wypełnianiu wniosku jako dysponenta środków należy wybrać Marię Doerffer, jako przełożonego należy wybrać dziekana danego wydziału lub dyrektora/kierownika jednostki, jako osobę zatwierdzającą wyjazd należy wybrać delegata rektora ds. internacjonalizacji - prof. dr hab. inż. Janusza Nieznańskiego. We wniosku należy również wpisać nr zadania - skontaktuj się z Inter Hub, aby uzyskać taki numer. Kiedy wniosek będzie zatwierdzony przez wszystkie w/w osoby, wygeneruj dokument w systemie Moja PG i dołącz go do swojego zgłoszenia w systemie Zgłoszenia PG
8. zgłoś wyjazd poprzez system Odyseusz Ministerstwa Spraw Zagranicznych; potwierdzenie zgłoszenia dołącz do swojego zgłoszenia w systemie Zgłoszenia PG
9. ubezpiecz się za pośrednictwem swojej jednostki macierzystej lub Centrum Bezpieczeństwa; potwierdzenie ubezpieczenia dołącz do swojego zgłoszenia w systemie Zgłoszenia PG
10. po złożeniu wszystkich wymaganych dokumentów w systemie Zgłoszenia PG (czyli "Mobility Agreement", wniosku o wyjazd z Mojej PG, potwierdzenia ubezpieczenia, potwierdzenia zgłoszenia z systemu Odyseusz) zostanie wygenerowana umowa finansowa pomiędzy PG a pracownikiem wyjeżdżającym (pracownik wyjeżdżający otrzyma umowę na maila). Wydrukuj umowę w dwóch kopiach, podpisz i wyślij pocztą wewnętrzną do Inter Hub
11. po podpisaniu umowy przez pracownika i następnie rektora, pracownikowi wypłacane są środki (to Inter Hub przekazuje umowę do podpisu przez rektora i informuje pracownika, że dokument został podpisany). Podpisanie umowy przez rektora oznacza, że procedura wyjazdowa jest zakończona i pracownik może rozpocząć mobilność
Rozliczenie wyjazdu
Niezwłocznie po powrocie pracownik jest zobowiązany dostarczyć do Inter Hub potwierdzenie zrealizowania pobytu za granicą i rozliczenie finansowe z wyjazdu oraz uzupełnić ankietę online. Zachęcamy, aby potwierdzenie pobytu i rozliczenie finansowe dostarczyć do Inter Hub za jednym razem:-)
- potwierdzenie zrealizowania pobytu
Dokument w oryginale należy dostarczyć osobiście lub wysłać pocztą wewnątrzną do Inter Hub. Potwierdzenie musi być przygotowane na papierze firmowym instytucji przyjmującej. Minimum informacji, które musi znaleźć się na potwierdzeniu pobytu z instytucji przyjmującej określa wzór potwierdzenia PG. Uwaga - w zależności od rodzaju wyjazdu (szkolenie, dydaktyka) i kraju pobytu (kraj programu, kraj partnerski) istnieją różne wzory potwierdzeń.
- rozliczenie finansowe
- krok I: po powrocie z mobilności pracownik musi zaznaczyć w swoim zgłoszeniu wyjazdu w systemie Jira, że wyjazd się odbył
- krok II: pracownik Inter Hub przygotowuje dokument "Oświadczenie dotyczące pobytu i dodatkowego dofinansowania z PG". Pracownik otrzyma na maila powiadomienie, że w systemie Jira czeka na niego nowy dokument. Pracownik musi go uzupełnić i odesłać w systemie Jira.
- krok III: pracownik Inter Hub przygotowuje dokument "Rozliczenie dofinansowania wyjazdu". Pracownik otrzyma na maila powiadomienie, że w systemie Jira czeka na niego nowy dokument. Pracownik musi go wydrukować, uzupełnić i dostarczyć do Inter Hub (osobiście lub pocztą wewnętrzną) razem z potwierdzeniem zrealizowania pobytu. Pracownik, który wrócił z mobilności, nie musi przedstawiać żadnych innych dokumentów (faktur, biletów itp.) na potrzeby rozliczenia finansowego, za wyjątkiem kart podkładowych w przypadku dodatkowego dofinansowania na dni podróży.
- ankieta online
Pracownik musi uzupełnić ankietę online, do której link zostanie wysłany na adres mailowy pracownika po zrealizowaniu mobilności.
Małgorzata Świrydo
tel.: +48 58 347 22 90
e-mail: malgorzata.swirydo@pg.edu.pl
Katarzyna Doerffer
tel.: +48 58 348 65 76
e-mail: katarzyna.doerffer@pg.edu.pl
- Znajdź szkolenie dla siebie – staffmobility.eu
- Lista umów Erasmus+ Politechnika Gdańska
- Regulamin realizacji Programu Erasmus+ – zarządzenie Rektora PG
- 2025 Erasmus_Confirmation of Stay_Training_program countries (docx, 13.70kB)
- PG he-mobility-agreement-for-training-ka131-ka171 (docx, 62.06kB)
- Erasmus_Green Travel_oświadczenie po powrocie nr proj (docx, 19.95kB)
- Erasmus_Green Travel_oświadczenie przed podróżą nr proj (docx, 20.19kB)
- Erasmus_Mobility Agreement_Staff Mobility for Teaching (docx, 61.96kB)
- Erasmus_Confirmation of Stay_Teaching_program countries (docx, 14.13kB)
- Erasmus_Confirmation of Stay_Teaching_partner countries (docx, 14.15kB)
- Erasmus_Green Travel_oświadczenie po powrocie nr proj (docx, 19.95kB)
- Erasmus_Green Travel_oświadczenie przed podróżą nr proj (docx, 20.19kB)
Wyjazdy pracowników administracyjnych i technicznych
W ramach programu Erasmus+ pracownicy administracyjni oraz techniczni mają możliwość wyjazdu za granicę w celu udziału w szkoleniu.
Wyjazdy na szkolenia i w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych są realizowane do:
- kraje program (UE, Norwegia, Islandia, Liechtenstein, Serbia, Macedonia Płn., Turcja),
- kraje partnerskie (pozostałe kraje, z którymi PG ma podpisane umowy).
Główne różnice pomiędzy wyjazdami do krajów programu i krajów partnerskich to:
Długość pobytu
- kraje programu: min. 2 dni - max. 60 dni,
- kraje partnerskie: min. 5 dni - max 60 dni,
Okres dofinansowania
- kraje programu: dofinansowanie na max. 5 dni*,
- kraje partnerskie: dofinansowanie na 5 dni + max. 2 dni podróży* ,
*wyjazd może trwać dłużej (max. 60 dni), ale dofinansowanie otrzymuje się na max. 5 dni
Wysokość dofinansowania:
- kraje programu: wysokość dofinansowania zależy od kraju (140-180 euro za dzień),
- kraje partnerskie: jedna stawka dla wszystkich krajów (180 euro za dzień).
Aby w pierwszej kolejności umożliwić wyjazdy osobom, które nie korzystały wcześniej z programu Erasmus+, w obecnie realizowanej umowie obowiązują ograniczenia dotyczące liczby wyjazdów. Pracownik może wyjechać na szkolenia finansowane z programu Erasmus+ maksymalnie dwa razy w roku kalendarzowym (zasada ta dotyczy tylko wyjazdów na szkolenia, nie dotyczy wyjazdów w celach dydaktycznych).
Dodatkowo, zgodnie z "Zasadami alokacji dofinansowania dla projektów mobilności w sektorze Szkolnictwa wyższego w Programie Erasmus+ dla konkursu wniosków 2025" (PDF, 357.25kB) w realizacji mobilności pracowników uczelnia związana jest następującymi wytycznymi:
- preferowanie osób wyjeżdżających po raz pierwszy,
- preferowanie kadry dydaktycznej i administracyjnej posiadającej krótszy staż pracy,
- preferowanie kadry dydaktycznej i administracyjnej związanej z uczelnią umową o pracę,
- preferowanie wyjazdów kadry w celu podnoszenia kompetencji dydaktycznych lub cyfrowych.
Na dofinansowanie wyjazdu składa się wsparcie indywidualne + ryczałt na podróż.
Wsparcie indywidualne:
kwota dofinansowania
190 EUR za dzień
170 EUR za dzień
148 EUR za dzień
190 EUR za dzień
Ryczałt na podróż: aby obliczyć, jaki ryczałt przysługuje pracownikowi na wyjazd należy wejść na kalkulator odległości, wpisać skąd i dokąd jedzie się na szkolenie/prowadzić zajęcia (np. Gdańsk-Barcelona). Kalkulator obliczy odległość w linii prostej pomiędzy miejscowościami. Następnie należy sprawdzić w poniższej tabeli, jaki ryczałt przysługuje pracownikowi. Ryczałt na podróż oblicza się tak samo w przypadku wyjazdu do krajów programu i krajów partnerskich.
Pracownicy, którzy zdecydują się na podróż zielonym środkiem transportu, czyli pociągiem, autobusem lub samochodem (w ramach carpoolingu) mogą liczyć na dodatkowe dofinansowanie do wyjazdu.
Ryczałt na podróż:
ryczałt na podróż (zielony Erasmus)
28 EUR w obie strony (zielony Erasmus: 56 EUR)
211 EUR w obie strony (zielony Erasmus: 285 EUR)
309 EUR w obie strony (zielony Erasmus: 417 EUR)
395 EUR w obie strony (zielony Erasmus: 535 EUR)
580 EUR w obie strony (zielony Erasmus: 785 EUR)
1188 EUR w obie strony (zielony Erasmus: 1188 EUR)
1735 EUR w obie strony (zielony Erasmus: 1735 EUR)
Poniższa procedura dotyczy wyjazdów do krajów programu oraz krajów partnerskich.
Procedura wyjazdowa
Pracownik, zamierzający wziąć udział w mobilności Programu Erasmus+, musi uzyskać zgodę na dofinansowanie w drodze konkursu.
PONIŻSZA PROCEDURA OBOWIĄZUJE W CAŁOŚCI WSZYSTKIE OSOBY, KTÓRE ZOSTAŁY ZREKRUTOWANE NA WYJAZD W ODRĘBNYCH POSTĘPOWANIACH.
Jeśli pracownik otrzyma zgodę na finansowanie, najpóźniej na dwa tygodnie przed wyjazdem procedura wyjazdowa musi zostać zakończona.
Jeśli tak się nie stanie wyjeżdżający pracownik zostanie poproszony o przesunięcie terminu wyjazdu w taki sposób, aby Inter Hub zdążyło mu wypłacić należne dofinansowanie przed rozpoczęciem mobilności.
Procedurę należy przejść w podanej niżej kolejności:
1. w przypadku wyjazdu do jednego z krajów programu potwierdź możliwość wyjazdu z instytucją przyjmującą (jeżeli zgłosiłeś się na szkolenie/kurs potwierdź, że zostałeś przyjęty; jeżeli jedziesz na job shadowing uzgodnij z instytucją przyjmującą, że możesz przyjechać w danym terminie); w przypadku wyjazdu do jednego z krajów partnerskich wcześniej uzgodnij możliwość wyjazdu z opiekunem umowy na Politechnice Gdańskiej (opiekunowe umowy są podani na liście umów)
2. w systemie Zgłoszenia PG złóż elektronicznie formularz wyjazdu w ramach programu Erasmus+ (do swojego zgłoszenia będziesz mógł wracać na kolejnych etapach procedury wyjazdowej). Uwaga - logując się do systemu Zgłoszenia PG użyj swojego politechnicznego adresu mailowego z domeną pg.edu.pl (np. jan.kowalski@pg.edu.pl). Logowanie z użyciem adresu mailowego z domeną wydziału/jednostki spowoduje automatyczne odrzucenie formularza wyjazdu.
3. po złożeniu formularza (po kliknięciu "wyślij") wróć do formularza i dołącz do niego uzupełniony dokument "Mobility Agreement Staff Mobility for Training" (szkolenia)
4. pracownik Inter Hub sprawdzi, czy dokument "Mobility Agreement" został uzupełniony prawidłowo. Wyjeżdżający pracownik otrzyma z systemu Zgłoszenia PG powiadomienie na maila, że dokument został sprawdzony przez Inter Hub i może/nie może być wysłany do instytucji przyjmującej. Jeżeli dokument będzie wymagał poprawek lub uzupełnienia pracownik wyjeżdżający zostanie poproszony o wprowadzenie zmian i dołączenie poprawionego dokumentu jeszcze raz do systemu Zgłoszenia PG - pracownik Inter Hub ponownie go sprawdzi
5. po zaakceptowaniu treści "Mobility Agreement" przez Inter Hub, wydrukuj dokument, podpisz go i wyślij dalej do podpisania do instytucji przyjmującej (dokument wystarczy wysłać do instytucji przyjmującej mailem)
6. do swojego zgłoszenia w systemie Zgłoszenia PG dołącz podpisany przez siebie i instytucję przyjmującą "Mobility Agreement"
7. następnie wypełnij w Moja PG wniosek o wyjazd: www.moja.pg.edu.pl -> wyjazdy -> wnioskuj -> wniosek o wyjazd w ramach zawartej umowy. Przy wypełnianiu wniosku jako dysponenta środków należy wybrać Marię Doerffer, jako przełożonego należy wybrać dziekana danego wydziału lub dyrektora/kierownika jednostki, jako osobę zatwierdzającą wyjazd należy wybrać delegata rektora ds. internacjonalizacji - prof. dr hab. inż. Janusza Nieznańskiego. We wniosku należy również wpisać nr zadania - skontaktuj się z Inter Hub, aby uzyskać taki numer. Kiedy wniosek będzie zatwierdzony przez wszystkie w/w osoby, wygeneruj dokument w systemie Moja PG i dołącz go do swojego zgłoszenia w systemie Zgłoszenia PG
8. zgłoś wyjazd poprzez system Odyseusz Ministerstwa Spraw Zagranicznych; potwierdzenie zgłoszenia dołącz do swojego zgłoszenia w systemie Zgłoszenia PG
9. ubezpiecz się za pośrednictwem swojej jednostki macierzystej lub Centrum Bezpieczeństwa; potwierdzenie ubezpieczenia dołącz do swojego zgłoszenia w systemie Zgłoszenia PG
10. po złożeniu wszystkich wymaganych dokumentów w systemie Zgłoszenia PG (czyli "Mobility Agreement", wniosku o wyjazd z Mojej PG, potwierdzenia ubezpieczenia, potwierdzenia zgłoszenia z systemu Odyseusz) zostanie wygenerowana umowa finansowa pomiędzy PG a pracownikiem wyjeżdżającym (pracownik wyjeżdżający otrzyma umowę na maila). Wydrukuj umowę w dwóch kopiach, podpisz i wyślij pocztą wewnętrzną do Inter Hub
11. po podpisaniu umowy przez pracownika i następnie rektora, pracownikowi wypłacane są środki (to Inter Hub przekazuje umowę do podpisu przez rektora i informuje pracownika, że dokument został podpisany). Podpisanie umowy przez rektora oznacza, że procedura wyjazdowa jest zakończona i pracownik może rozpocząć mobilność
Rozliczenie wyjazdu
Niezwłocznie po powrocie pracownik jest zobowiązany dostarczyć do Inter Hub potwierdzenie zrealizowania pobytu za granicą i rozliczenie finansowe z wyjazdu oraz uzupełnić ankietę online. Zachęcamy, aby potwierdzenie pobytu i rozliczenie finansowe dostarczyć do Inter Hub za jednym razem:-)
- potwierdzenie zrealizowania pobytu
Dokument w oryginale należy dostarczyć osobiście lub wysłać pocztą wewnętrzną do Inter Hub. Potwierdzenie musi być przygotowane na papierze firmowym instytucji przyjmującej. Minimum informacji, które musi znaleźć się na potwierdzeniu pobytu z instytucji przyjmującej określa wzór potwierdzenia PG. Uwaga - w zależności od rodzaju wyjazdu (szkolenie, dydaktyka) i kraju pobytu (kraj programu, kraj partnerski) istnieją różne wzory potwierdzeń. - rozliczenie finansowe
- krok I: po powrocie z mobilności pracownik musi zaznaczyć w swoim zgłoszeniu wyjazdu w systemie Jira, że wyjazd się odbył
- krok II: pracownik Inter Hub przygotowuje dokument "Oświadczenie dotyczące pobytu i dodatkowego dofinansowania z PG". Pracownik otrzyma na maila powiadomienie, że w systemie Jira czeka na niego nowy dokument. Pracownik musi go uzupełnić i odesłać w systemie Jira.
- krok III: pracownik Inter Hub przygotowuje dokument "Rozliczenie dofinansowania wyjazdu". Pracownik otrzyma na maila powiadomienie, że w systemie Jira czeka na niego nowy dokument. Pracownik musi go wydrukować, uzupełnić i dostarczyć do Inter Hub (osobiście lub pocztą wewnętrzną) razem z potwierdzeniem zrealizowania pobytu. Pracownik, który wrócił z mobilności, nie musi przedstawiać żadnych innych dokumentów (faktur, biletów itp.) na potrzeby rozliczenia finansowego, za wyjątkiem kart pokładowych w przypadku dodatkowego finansowania na dni podróży.
- ankieta online
Pracownik musi uzupełnić ankietę online, do której link zostanie wysłany na adres mailowy pracownika po zrealizowaniu mobilności.
Małgorzata Świrydo
tel.: +48 58 347 22 90
e-mail: malgorzata.swirydo@pg.edu.pl
Katarzyna Doerffer
tel.: +48 58 348 65 76
e-mail: katarzyna.doerffer@pg.edu.pl
- Znajdź szkolenie dla siebie – staffmobility.eu
- Lista umów Erasmus+ Politechnika Gdańska
- Regulamin realizacji Programu Erasmus+ – zarządzenie Rektora PG
- PG he-mobility-agreement-for-training-ka131-ka171 (docx, 62.06kB)
- Erasmus_Confirmation of Stay_Training_program countries (docx, 13.47kB)
- Confirmation of Stay_Training_partner countries_Erasmus+ (docx, 13.44kB)
- Erasmus_Green Travel_oświadczenie przed podróżą nr proj (docx, 20.19kB)
- Erasmus_Green Travel_oświadczenie po powrocie nr proj (docx, 19.95kB)