W trakcie pobytu. Warto wiedzieć. | Politechnika Gdańska

Zmiany w programie praktyk

W trakcie pobytu na praktykach za granicą możesz dokonać zmian w programie praktyk. W jaki sposób?
1. uzupełnij i podpisz dokument "Learning Agreement Student Mobility for Traineeships_during mobility",
2. przekaż dokument do podpisu instytucji/firmie przyjmującej,
3. wyślij skan dokumentu do koordynatora uczelnianego programu Eramus+, a następnie do Działu Współpracy Międzynarodowej. 

Potwierdzenie zgody na dokonanie zmiany w programie praktyk otrzymasz na maila - bez tego potwierdzenia nie może podejmuj żadnych decyzji dotyczących zmian programu praktyk. 

Przedłużenie pobytu

Możesz wystąpić z prośbą o zgodę na przedłużenie mobilności, ale pod warunkiem, że nie wykorzystałeś swojego kapitału mobilnościowego (na każdy stopnień studiów jest 12 miesięcy do wykorzystania). 

Jeżeli chcesz wydłużyć swoje praktyki skontaktuj się mailowo z Działem Współpracy Międzynarodowej w celu uzyskania wstępnej zgody. Po uzyskaniu takiej wstępnej zgody dostarcz do Działu Współpracy Międzynarodowej podpisany przez dziekana Twojego wydziału "Wniosek o przedłużenie pobytu za granicą". 

Następnie należy:
1. przesłać mailem do Działu Współpracy Międzynarodowej uzupełniony dokument "Learning Agreement Student Mobility for Traineeships_during mobility" z podpisem Twoim, instytucji przyjmującej i koordynatora wydziałowego na Politechnice Gdańskiej. Dotyczy to tylko przedłużeń pobytu o min. 2 tygodnie - w innych przypadkach nie trzeba dostarczać tego dokumentu,
2. przesłać mailem do Działu Współpracy Międzynarodiowej potwierdzenie ubezpieczenia na dodatkowy okres, 
3. zaznaczyć zmiany dat pobytu w systemie MSZ Odyseusz. 

Po wypełnieniu w/w punktów otrzymasz pocztą tradycyjną aneks do umowy finansowej, który należy z powrotem złożyć z oryginalnym podpisem w siedzibie Działu Współpracy Międzynarodowej lub odesłać pocztą tradycyjną. 

Stypendium jest wyliczane co do dnia. Zatem różnice między datami pobytu ustalonymi w umowie finansowej podpisanej ze studentem a datami wpisanymi w potwierdzeniu pobytu wystawionym przez instytucję przyjmującą na zakończenie pobytu będą wpływały na wysokość ostatniej raty rozliczającej. 

Skrócenie pobytu

Jeśli zamierzasz skrócić swój pobyt o kilka dni / tygodni / miesięcy koniecznie skontaktuj się mailowo/telefonicznie z Działem Współpracy Międzynarodowej celem ustalenia warunków i dalszych formalności, a także z Twoim wydziałem na Politechnice Gdańskiej (ale tylko w sytuacji, jeśli skrócenie pobytu powoduje niewywiązanie się z założeń ustalonych w dokumencie "Learning Agreement"; w innych przypadkach nie trzeba dostarczać tego dokumentu).

Skrócenie pobytu jest możliwe z zachowaniem minimalnej długości pobytu na praktykach, która wynosi 60 dni. W przypadku niezachowania minimum będziesz zobowiązany do zwrotu całości otrzymanego stypendium. Sytuacja ta nie dotyczy zaistnienia tzw. siły wyższej. 

Stypendium jest wyliczane co do dnia. Zatem różnice między datami pobytu ustalonymi w umowie finansowej podpisanej ze studentem, a datami wpisanymi w potwierdzeniu pobytu wystawionym przez instytucję przyjmującą na zakończenie pobytu, będą wpływały na wysokość ostatniej raty rozliczającej.