Procedura wyjazdowa

I etap - złożenie wniosku do oceny merytorycznej i formalnej:

1. wnioskodawca wypełnia w systemie Moja PG > Granty wniosek o wyjazd, 
2. Centrum Współpracy Międzynarodowej (CWM) ma 5 dni roboczych na weryfikację formalną wniosku,
3. w przypadku niezaakceptowania wniosku, wnioskodawca otrzymuje maila z informacja o konieczności poprawienia wniosku,
4. w przypadku zaakceptowania wniosku CWM przesyła dokument do uczelnianej Komisji Oceniającej,
5. Komisja Oceniająca ma 20 dni roboczych na weryfikację merytoryczną wniosku,
6. po rozpatrzeniu wniosku przez Komisję Oceniającą dokument jest przekazywany do decyzji Rektora,
7. pisemna decyzja Rektora wraz z dokumentem „Przyjęcie projektu do realizacji” jest przekazywana wnioskodawcy w dwóch egzemplarzach,
8. jeden egzemplarz dokumentu "Przyjęcie projektu do realizacji" podpisany przez wnioskodawcę oraz właściwego dziekana, wnioskodawca dostarcza do CWM (oryginał),
9. jednostka finansowa na wydziale otwiera projekt w TECIE, a wniosek o otwarcie projektu przesyła do Działu Projektów IDUB. 

II etap - złożenie wniosku na platformie Moja PG:

1. po otwarciu projektu w TECIE, wnioskodawca wypełnia wniosek w systemie Moja PG > Wyjazdy: "Podróż służbowa/wyjazd zagraniczny". Na co prosimy zwrócić uwagę przy wypełnianiu wniosku w systemie Moja PG:
- w pozycji "Cel wyjazdu" należy wpisać: wyjazd w ramach Programu IDUB Americium,
- wszystkie kwoty we wniosku muszą być wpisane w PLN (i również w PLN wnioskodawca otrzyma środki); 
2. po zaakceptowaniu wniosku w Moja PG przez wszystkie upoważnione osoby (procedura jest różna na różnych wydziałach), formalnościami wyjazdowymi zajmuje się sam wnioskodawca i osoby odpowiedzialne na danym wydziale za organizowanie podróży służbowych pracowników.


W trakcie pobytu

Uczestnik programu jest zobowiązany: 
1. zrealizować projekt zgodnie z zaakceptowanym wnioskiem,
2. uzyskać ocenę odbytego stażu przez pracownika naukowego przyjmującego na staż,
3. opracować publikację lub projekt publikacji naukowej dotyczącej badań zrealizowanych w zagranicznej jednostce naukowej.


Rozliczenie wyjazdu

W terminie 10 dni roboczych od daty powrotu pracownik uzupełnia w systemie Moja PG > Granty sprawozdanie zawierające opis efektu stażu i jego wpływ na realizację celów Programu IDUB. Sprawozdanie musi zaopiniować dziekan właściwego wydziału. Następnie sprawozdanie jest sprawdzane przez CWM i Radę właściwego Centrum POB (Priorytetowych Obszarów Badawczych).