1. Ile trwa weryfikacja wniosku?

Weryfikacja formalna wniosku w Centrum Współpracy Międzynarodowej (CWM) trwa do 5 dni roboczych. Rada Centrum POB wydaje opinię w ciągu 20 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku. Ostateczna decyzja o przyznaniu albo odmowie dofinansowania stażu podejmowana jest przez Rektora. W przypadku skierowania przez Rektora wniosku do korekty, Wnioskodawca jest zobowiązany do złożenia skorygowanego wniosku w ciągu 5 dni roboczych.
 

2. Jaki jest status pracownika na wyjeździe z programu IDUB?

Wyjazdy w ramach programów IDUB są wyjazdami służbowymi, tj. pracownicy nie są na urlopach (§ 56 ust. 4 Regulaminu Wynagradzania PG; Zarządzenie Rektora PG NR 47/2020 z 20 lipca 2020 r.).
 

3. Czy wnioskodawca składa wniosek o wyjazd w Moja PG?

Tak, po otrzymaniu decyzji pozytywnej Rektora oraz podpisaniu protokołu "Przyjęcia projektu do realizacji", wnioskodawca składa na Moja PG „Wniosek o wyjazd w ramach zawartej umowy”.
 

4. Na podstawie jakiego dokumentu przekazywane są środki?

Środki są przyznawane na podstawie decyzji Rektora oraz dokumentu „Przyjęcie projektu do realizacji” podpisanego przez wnioskodawcę i Dziekana wydziału (jeden egzemplarz przekazywany jest do DWM, a drugi – do jednostki finansowej wydziału).

 

5. W jakiej formie przekazywane są środki Wnioskodawcy?

Przyznane dofinansowanie jest przekazywane na Wydział wnioskodawcy w ramach zwiększenia subwencji.
 

6. Czy beneficjent programu otrzymuje pensję w czasie wyjazdu?

Tak, pracownikowi przysługuje pensja na normalnych zasadach. Godziny zajęć dydaktycznych wynikające z pensum dydaktycznego wyjeżdżającego, które przypadają na okres jego nieobecności w związku z wyjazdem, zalicza się jako godziny przepracowane zgodnie z planem - są to tzw. usprawiedliwione niedobory; wliczają się do pensum, ale nie mogą być traktowane jako nadgodziny (§2 ust. 13 załącznika nr 1 do Regulaminu pracy PG).
 

7. Czy przy wyjazdach z programu EUROPIUM można korzystać dodatkowo z innych źródeł finansowania?

Nie dopuszcza się podwójnego finansowania stażu.
 

8. Kto zajmuje się załatwianiem formalności wyjazdowych?

Załatwianiem formalności wyjazdowych zajmuje się wnioskodawca i osoby odpowiedzialne na wydziale za organizowanie podróży służbowych pracowników.