Przed wyjazdem
1. Kraje, do których można wyjechać: kraje UE, Norwegia, Islandia, Liechtenstein, Turcja, Serbia, Macedonia Północna.
2. Uczelnie, do których można wyjechać:
Na studia można wyjechać do uczelni, z którą Politechnika Gdańska ma podpisaną umowę.
Jeżeli na liście nie ma wybranej uczelni, istnieje możliwość podpisania nowej umowy. PG może podpisać umowę na wyjazd na studia jedynie z uczelnią, która posiada tzw. Erasmus Charter for Higher Education (ECHE).
Natomiast jeśli na liście istnieje dana uczelnia, lecz jest ona podpisana z innym wydziałem, student powinien skontaktować się mailowo lub telefonicznie z tą uczelnią, czy zgodzi się ona go przyjąć w ramach istniejącej umowy z innym wydziałem. Udostępnienie miejsca jest możliwe jedynie za zgoda wydziału, z którym jest podpisana umowa.
3. Długość wyjazdu: min. 3 miesiące lub pełen najkrótszy cykl kształcenia (np. trymestr), maks. 12 miesięcy, ale nie dłużej jak jeden, ten sam rok akademicki (z uwzgl. ewentualnego przygotowania językowego).
4. Wymagania
- prawo do wyjazdu przysługuje studentowi, który ukończył co najmniej pierwszy rok na studiach I stopnia
- przynależność do społeczności akademickiej Politechniki Gdańskiej - obywatelstwo nie ma znaczenia,
- dobra znajomość języka obcego wykładanego na uczelni przyjmującej
- student zobowiązuje się do podjęcia w uczelni przyjmującej studiów stacjonarnych (full time).
- w momencie rekrutacji oraz w trakcie trwania mobilności konieczne jest posiadanie statusu studenta
5. Terminy:
- ustalony przez uczelnię zagraniczną - należy sprawdzić na stronie danej uczelni
- ustalony na wydziale termin rekrutacji - zapytaj koordynatora wydziałowego PG lub w dziekanacie
- komplet dokumentów do DMWA należy złożyć na 4 tygodnie przed rozpoczęciem mobilności
6. ZASADY PROGRAMU NA PG: http://pg.edu.pl/international/erasmusplus-zasady
7. Dofinansowanie
Wysokość stypendium na studia w zależności od kraju wynosi 450-520 EUR/ miesiąc.
Dofinansowanie NIE pokrywa całkowitych kosztów utrzymania. Ma na celu pokrycie różnicy w kosztach utrzymania w kraju pochodzenia studenta oraz w kraju odbywania studiów.
Wysokość dofinansowania w programie 2020/2021
|
Grupa |
Kraj |
Studia |
|
I |
Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Liechtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania, |
520€ |
|
II |
Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy |
500€ |
|
III |
Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, FYROM (była republika Jugosławii Macedonia), Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Węgry, Turcja |
450€ |
8. Zakwaterowanie:
Student sam znajduje i opłaca sobie zakwaterowanie. Niektóre z uczelni oferują miejsca w akademikach, ale w większości przypadków ich liczba jest limitowana i oferowana wg kolejności zgłoszeń.
W kwestii zakwaterowania można również kontaktować się z ESN Gdańsk, który współpracuje również ze studentami, którzy już odbyli studia/praktyki za granicą. Zachęcamy również do zajrzenia na stronę z przydatnymi linkami, gdzie znajdują się wyszukiwarki z ofertami wynajmu: http://pg.edu.pl/international/erasmusplus-przydatne-linki-erasmus.
9. Ile razy można korzystać z programu?
Każdy student posiada tzw. "Kapitał Mobilności" = 12 miesięcy na każdym stopniu studiów w sumie na wyjazdy na studia i praktyki Erasmus+. Kapitał ten umożliwia zatem wielokrotne wyjazdy.
Wcześniejszy udział w programie Erasmus będzie uwzględniany w przypadku studentów starających się o dofinansowanie w ramach tego samego cyklu studiów.
10. Wsparcie językowe - online Linguistic support (OLS)
Studenci odbywający studia/praktyki za granicą w języku angielskim, bułgarskim, chorwackim, czeskim, duńskim, fińskim, francuskim, greckim, hiszpańskim, niderlandzkim, niemieckim, portugalskim, rumuńskim, słowackim, szwedzkim, węgierskim, włoskim, zobowiązani są przed rozpoczęciem i na koniec okresu mobilności wypełnić test biegłości językowej. Na podstawie testu student może otrzymać licencję na dany kurs językowy online. Kurs jest nieobowiązkowy, natomiast wypełnienie testów jest obligatoryjne.
Oferowane kursy językowe on-line:
|
Język |
Testy językowe |
Kursy językowe |
|
angielski, francuski, hiszpański, niderlandzki, niemiecki, włoski |
tak |
tak - wszystkie poziomy |
|
portugalski |
tak |
tak - do poziomu B2 |
|
bułgarski, chorwacki, czeski, duński, fiński, grecki, rumuński, słowacki, szwedzki, węgierski |
tak |
tak - na poziomie A1 |
11. Ankieta stypendysty
Każdy student otrzyma w dniu zakończenia mobilności link od Komisji Europejskiej do ankiety on-line - indywidualnego raportu z wyjazdu. Jego wypełnienie jest obowiązkowe. Osoby, które nie wypełnią ankiety będą musiały zwrócić część lub całość przyznanego dofinansowania!
12. Studenci z orzeczeniem o niepełnosprawności i otrzymujący stypendium socjalne na PG.
Student zobowiązany jest do złożenia kompletu dokumentów do Działu Międzynarodowej Współpracy Akademickiej na 4 tygodnie przed planowanych rozpoczęciem mobilności
1) Wniosek o wyjazd za granicę, podpisany przez prodziekana
2) Learning Agreement (Before mobility section), podpisany przez studenta i koordynatora wydziałowego, koordynatora uczelnianego oraz uczelnię przyjmującą
Zgodnie z zaleceniami Narodowej Agencji LA powinno być podpisywane oryginalnie przez polską uczelnię i studenta. Następnie w celu uzyskania akceptacji przez instytucję przyjmującą może być wysłane jako skan, który po podpisaniu jest odsyłany do polskiej uczelni również jako skan. Wydruk tego skanu jest wystarczający.
3) Transcript of Records before mobility (wyniki uzyskane na PG do czasu wyjazdu)
4) Karta informacji o studencie
Dokumenty 1-4 są do ściągnięcia TUTAJ. Learning Agreement może być wypełniony na naszym druku lub uczelni zagranicznej.
5) Ubezpieczenie
- ubezpieczenie od kosztów leczenia (np. Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego - EKUZ), Do EKUZ potrzebne będzie odpowiednie zaświadczenie o studiach/praktyce zagranicą.
Zaświadczenie wydawane jest przez Dziekanat, na podstawie wystawionego przez DMWA skierowania. Skierowanie wystawia DMWA na podstawie złożonego przez studenta wniosku o wyjazd. - zawartość polisy obejmującą ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków, odpowiedzialności cywilnej, kosztów leczenia, transport medyczny, transport zwłok. Pełen zakres wymaganego ubezpieczenia można uzyskać w ramach karty EURO<26, ISIC lub w indywidualnych polisach.
- Zakres ubezpieczenia oraz ksero karty należy przedłożyć w DMWA.
6) Potwierdzenie zgłoszenia podróży w rządowym systemie MSZ Odyseusz (dotyczy TYLKO obywateli Polski)
14. Procedura wyjazdowa STEP - BY - STEP
Każdy student chcący wyjechać i mieć uznane studia Erasmus+ zobowiązany jest spełnić poniższe 12 punktów - kroków.
W czasie pobytu
1. Zmiany w Learning Agreement
W trakcie pobytu na studiach za granicą, jednak nie później, jak miesiąc po rozpoczęciu tych studiów, student może dokonać zmian w Learning Agreemencie w sekcji "during mobility".
Dokument powinien zostać podpisany przez studenta, stronę przyjmującą, koordynatora wydziałowego a następnie przekazany do akceptacji koordynatora uczelnianego (złożyć lub przesłać skan do DMWA).
We wszelkich kwestiach merytorycznych dotyczących przedmiotów, proszę kontaktować się z koordynatorem wydziałowym na PG.
2. Przedłużenie pobytu
Student może wystąpić z prośbą o wyrażenie zgody na przedłużenie mobilności.
- pobyt może zostać przedłużony pod warunkiem posiadania niewykorzystanego kapitału mobilności (łączny kapitał mobilności na każdym poziomie studiów, sumujący mobilność na studia oraz na praktyki, nie może przekroczyć 12 miesięcy).
- złożenie podania musi nastąpić na miesiąc przed zakończeniem pierwotnego czasu trwania mobilności zapisanym w umowie.
Po otrzymaniu wstępnej zgody będą Państwo zobowiązani do:
- złożenia w DMWA wniosku o przedłużenie pobytu z podpisem odpowiedniego prodziekana. W podaniu należy podać dokładne daty przedłużenia pobytu.
- złożenie w DMWA/przesłanie e-mailem Learning Mobility for Studies - During the mobility section z podpisem studenta, uczelni przyjmującej i koordynatora wydziałowego PG (forma zeskanowana jest wystarczająca, chyba, że wydział wymaga inaczej)
- zmiany daty zakończenia wyjazdu w systemie wsparcia językowego Erasmus + OLS
- dosłania e-mailem potwierdzenia ubezpieczenia na dodatkowy okres (jeśli dotyczy)
- zmiany dat pobytu w systemie Odyseusz MSZ
Po wypełnieniu w/w punktów otrzymają Państwo Aneks do umowy finansowej, który należy z powrotem złożyć z oryginalnym podpisem w oryginale w DMWA (można wysłać pocztą regularną, rejestrowaną lub złożyć osobiście).
Rozliczenie wyjazdu
W ciągu 2 tygodni od zakończenia wyjazdu ustalonego umową finansową, student powinien::
- dostarczyć do DMWA oryginał potwierdzenia pobytu na wzorze uczelni przyjmującej, ewentualnie na naszym wzorze podpisany i podpieczętowany przez instytucję
- wypełnić online test językowy, który przyjdzie na maila w połowie miesiąca zakończenia wyjazdu.
Uwaga! Data ta zależy od tego jaki miesiąc końcowy wpisali Państwo w systemie wsparcia językowego OLS Erasmus - wypełnić online ankietę-raport stypendysty programu Erasmus, która przyjdzie na maila w dniu/dzień po zakończeniu pobytu ustalonego umową finansową
- dostarczyć Transcript of Records ocen zdobytych na uczelni zagranicznej
- dostarczyć do dziekanatu wymagane przez wydział dokumenty (jeśli dotyczy - proszę zapytać w dziekanacie lub koordynatora wydziałowego)
Nie spełnienie któregokolwiek punktu rozliczenia może wiązać się ze zwrotem części lub całości stypendium Erasmusa.
Jeśli potwierdzony okres pobytu będzie krótszy niż ten wskazany w umowie o dofinansowanie, PG będzie postępowała w następujący sposób:
Jeżeli różnica pomiędzy potwierdzonym okresem, a tym wskazanym w umowie o dofinansowanie będzie większa niż 5 dni, przy rozliczeniu z pobytu będzie brana pod uwagę data rozpoczęcia i zakończenia wskazana w potwierdzeniu pobytu i w konsekwencji tego dofinansowanie zostanie ponownie przeliczone.
W przeciwnym razie, jeżeli różnica wyniesie 5 dni lub mniej, studentowi zostanie zaliczony okres pobytu wskazany w umowie o dofinansowanie.