W trakcie pobytu. Warto wiedzieć. | Politechnika Gdańska

Zmiany w programie studiów

Po powrocie z zagranicy musisz rozliczyć się ze zrealizowanego programu studiów. Dlatego przedmioty zaliczane na uczelni zagranicznej muszą zgadzać się z tymi, które są wpisane w dokumencie "Learning Agreement".

Można jednak dokonać zmian w programie studiów, jeżeli już po wyjeździe za granicę i po rozpoczęciu studiów okaże się, że: 
1. wybrany przedmiot z różnych powodów nie jest już wykładany,
2. wybrane przedmioty kolidują ze sobą czasowo,
3. wybrany przedmiot miał być wykładany w danym języku, a jest w innym. 

W jaki sposób zmienić wtedy program studiów?
1. skonsultuj zmianę w programie studiów ze swoim koordynatorem wydziałowym,
2. następnie w swoim "Learning Agreement" na stronie www.learning-agreement.eu wprowadź zmiany,
3. wyślij maila do Działu Współpracy Międzynarodowej oraz do swojego koordynatora wydziałowego z informacją, że wprowadziłeś zmiany w Learning Agreement (nie musisz wysyłać żadnych załączników z potwierdzeniem),
4. dokument "Learning Agreement" musi zostać zakceptowany w systemie online przez Politechnikę Gdańską i uczelnię przyjmującą (w systemie możesz na bieżąco sprawdzać status swojego wniosku). 

Przedłużenie pobytu

Możesz wystąpić z prośbą o zgodę na przedłużenie mobilności, ale pod warunkiem, że:
1. nie wykorzysteś swojego kapitału mobilnościowego (na każdy stopień studiów masz 12 miesięcy do wykorzystania na studia i praktyki),
2. złożenie podania musi nastąpić nie później niż na miesiąc przed zakończeniem pierwotnego czasu trwania mobilności, który jest zapisany w umowie. 

Co zrobić, aby przedłużyć pobyt za granicą?
1. skonsultuj przedłużenie pobytu ze swoim koordynatorem wydziałowym,
2. następnie:
a) złóż do dziekana swojego wydziału dokument "Wniosek o przedłużenie pobytu za granicą", 
b) w swoim "Learning Agreement" na stronie www.learning-agreement.eu wprowadź zmiany (dodaj tylko te przedmioty, w których będziesz uczestniczył w dodatkowym semestrze),
3. wyślij maila do Działu Współpracy Międzynarodowej ze:
a) skanem "Wniosku o przedłużenie pobytu za granicą" podpisanym przez dziekana Twojego wydziału,
b) informacją, że wprowadziłeś zmiany w Learning Agreement,
c) potwierdzeniem ubezpieczenia na dodatkowy okres,
4. zmień daty pobytu w systemie Odyseusz MSZ. 

Po wypełnieniu w/w punktów otrzymasz aneks do umowy. Aneks należy podpisać i wysłać (tradycyjną pocztą - nie mailem) do Działu Współpracy Międzynarodowej. W zależności od możliwości uczelni, przedłużenie pobytu za granicą może (nie musi) oznaczać zwiększone stypendium. 

Skrócenie pobytu

W sytuacji jeśli zamierzasz skrócić swój pobyt o kilka dni / tygodni / miesięcy / semestr koniecznie skontaktuj się mailowo/telefonicznie z Działem Współpracy Międzynarodowej, aby ustalić warunki i formalności. Jeśli skrócenie pobytu spowoduje niezaliczenie przedmiotów i/lub niewywiązanie się z założeń zapisanych w "Learning Agreement", powinieneś skontaktować się także z koordynatorem wydziałowym programu Erasmus+. 

Skrócenie pobytu jest możliwe z zachowaniem minimalnej długości pobytu na studiach, która wynosi 60 dni. Skrócenie wyjazdu do mniej niż 60 dni oznacza, że będziesz musiał zwrócić w całości otrzymane stypendium. Sytuacja ta nie dotyczy zaistnienia tzw. siły wyższej. 

Stypendium jest wyliczane, co do dnia. Skrócenie pobytu za granicą oznacza więc mniejsze stypendium.