Krok 1 - Nominacja
Twoja uczelnia musi nam przesłać (najlepiej mailem na adres erasmus@pg.edu.pl) Twoją nominację do udziału w programie Erasmus+.
Krok 2 - Potwierdzenie otrzymania nominacji
Po otrzymaniu nominacji wyślemy Ci maila z pakietem informacji o tym, jak złożyć wniosek i innymi przydatnymi informacjami.
Krok 3 - Rejestracja
Zarejestruj się przez MojaPG - wewnętrzną platformę naszej uczelni.
Przydatne wskazówki przed rozpoczęciem rejestracji na naszej stronie:
- po rozpoczęciu procesu rejestracji możesz wielokrotnie zapisywać i edytować swoje zgłoszenie
- nie używaj znaków diakrytycznych
- możesz przesłać zdjęcie (plik .jpg, .png) w wielkości maks. 1 MB i plik skompresowany (zip/rar) o wielkości maks. 2 MB
- możesz przesłać zdjęcia tylko w formacie .jpg, .png, .bmp
- możesz przesłać dokumenty tylko w formacie .pdf lub .jpg
- gdy wniosek jest gotowy, należy kliknąć „wyślij”. W przeciwnym razie nie będziemy mogli sprawdzić Twojej aplikacji. Pamiętaj, że po wysłaniu aplikacji, nie będziesz mieć możliwości edycji dokumentów
Dokumenty
Podczas procedury rejestracji zostaniesz poproszony o przesłanie następujących dokumentów:
1. zdjęcie biometryczne (które będzie wydrukowane na legitymacji studenckiej)
2. skan "Transcript of Records" (wykazu ocen), który potwierdza Twoje dotychczasowe oceny i stopnie z uczelni macierzystej; na dokumencie musi być Twoje imię i nazwisko
3. skan dowodu osobistego (obu stron). Jeśli nie jesteś obywatelem UE możesz przesłać skan głównej strony paszportu
4. skan certyfikatu językowego lub innego dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego lub polskiego na poziomie co najmniej B1; może to być jeden z uznanych na całym świecie certyfikatów, takich jak IELTS, TOEFL, FCE, CAE itp. lub dokument wystawiony przez centrum językowe Twojej uczelni
Wybór listy przedmiotów
Podczas rejestracji będziesz musiał wybrać listę przedmiotów, które chciałbyś studiować na Politechnice Gdańskiej. Przy wyborze listy przedmiotów należy skontaktować się z koordynatorami wydziałowym programu Erasmus+ na Twojej uczelni oraz koordynatorem wydziałowym programu Erasmus+ na PG (sprawdź listę kontaktów). Pomocne może być również sprawdzenie Katalogu Informacyjnego ECTS, w którym można sprawdzić, ile punktów ECTS mają poszczególnie przedmioty na PG.
Status aplikacji
Znaczenie statusu Twojej aplikacji:
1. nowy: wniosek został utworzony, ale nie został jeszcze wysłany
2. wysłane: Twoja aplikacja została wysłana do Działu Współpracy Międzynarodowej (DWM), który sprawdza aplikację pod kątem formalnym
3. do poprawy: wniosek nie został zaakceptowany przez DWM, jest odsyłany do studenta, który musi nanieść odpowiednie poprawki
4. zaakceptowany przez DWM: wniosek został pozytywnie rozpatrzony pod względem formalnym; jest przesyłany do odpowiedniego wydziału na PG, który sprawdza Learning Agreement i Transcript of Records
5. zaakceptowane przez Koordynatora Wydziałowego: Learning Agreement i Transcript of Records są już sprawdzone i zatwierdzone przez wydział. Wniosek jest ponownie przesyłany do DWM
6. odrzucony przez Koordynatora Wydziałowego: Twoje podanie nie zostało przyjęte przez wydział. Należy skontaktować się z właściwym koordynatorem wydziałowym na PG (uwaga, taka sytuacja zdarza się bardzo rzadko)
7. usunięte przez DWM: w przypadku, jeśli student zrezygnuje ze studiów
8. potwierdzony: jest to ostateczna akceptacja - przejdź do kroku 4
9. dodany do listy studentów: jesteś już studentem Politechniki Gdańskiej - ten status może pojawić się dopiero po otrzymaniu przez nas dokumentów zapisanych w kroku 4
Krok 4 - Learning Agreement
Kiedy status Twojej aplikacji zmieni się na „POTWIERDZONA” (co może potrwać kilka tygodni lub miesięcy), musisz zacząć zbierać podpisy pod Learning Agreement. Można to zrobić na dwa sposoby:
sposób nr 1: jeśli Twoja uczelnia korzysta z platformy Online Learning Agreement (platformy OLA), możesz utworzyć swoje Learning Agreement (LA) za pośrednictwem strony internetowej: learning-agreement.eu. Będziesz mógł zarejestrować się za pomocą loginu i hasła, których używasz na swojej uczelni.
sposób nr 2: jeśli Twoja uczelnia nie korzysta z platformy Online Learning Agreement (platformy OLA), musisz wydrukować swoje Learning Agreement (LA) za pomocą formularza aplikacyjnego na platformie Moja PG. Ty i władze Twojej uczelni musicie podpisać Learning Agreement i przesłać je do koordynatora wydziałowego na Politechnice Gdańskiej (sprawdź listę kontaktów). Skan Twojego LA można przesłać e-mailem na adres mailowy erasmus@pg.edu.pl.
Krok 5 - Możesz jechać!
Możesz przygotować się do podróży i przyjazdu do Gdańska!
Adres naszego działu:
Dział Współpracy Międzynarodowej
Politechnika Gdańska
ul. Narutowicza 11/12
80-233 Gdańsk
Polska
e-mail: erasmus@pg.edu.pl
