Pracownicy i goście z zagranicy mogą ubiegać się o czasowy wynajem pokoju w Domu Studenckim Politechniki Gdańskiej. W tym celu muszą wypełnić podanie o pokój gościnny lub doktorancki i skan podpisanego dokumentu przesłać na Wydział, skąd następnie podanie przekazywane jest do rozpatrzenia przez Prorektora ds. Studenckich.
Przy wypełnianiu formularza należy wybrać kategorię pokoju, którego dotyczy wniosek. W ofercie dostępne są dwa rodzaje pokojów:
- pokoje gościnne – z prywatną łazienką i aneksem kuchennym z podstawowym wyposażeniem,
- pokoje doktoranckie – z dzieloną łazienką (jedna na dwa pokoje) oraz dostępem do wspólnej kuchni (jedna na każdym piętrze).
Akceptacja wniosku uzależniona jest od dostępności pokoi w danym okresie.
W przypadku uzyskania akceptacji przyjeżdżający pracownik zostaje powiadomiony mailem o pozytywnej decyzji wraz z podaniem szczegółów dotyczących zakwaterowania oraz wysokości opłat.
Pokój przydzielany jest na początkowy okres pobytu pracownika - do czasu organizacji zakwaterowania we własnym zakresie.