Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668, z późn.zm., art. 188), nakłada na podmiot doktoryzujący obowiązek udostępnienia pełnego tekstu rozprawy doktorskiej wraz z jej streszczeniem i recenzjami w Biuletynie Informacji Publicznej, nie później niż 30 dni przed wyznaczonym terminem obrony.
W związku z powyższym obowiązkiem należy zachować szczególną uwagę w sprawie możliwości opublikowania rozprawy doktorskiej online, zwłaszcza gdy rozprawa jest zbiorem artykułów naukowych powiązanych tematycznie i wcześniej opublikowanych. Wobec praktyki przekazywania autorskich praw majątkowych wydawcy, doktorant powinien dopilnować, aby publikacja online jego rozprawy doktorskiej nie naruszała niczyich praw. Sugerowanym rozwiązaniem jest włączenie do rozprawy doktorskiej wyłącznie prac opublikowanych na licencjach Creative Commons. Jeśli dany artykuł ukazał się na którejkolwiek z licencji Creative Commons można zamieścić go w wersji wydawniczej, należy jednak pamiętać, aby zawierał pełną informację bibliograficzną wraz z numerem DOI (jeśli posiada) oraz oznaczenie licencji.
Jeżeli w rozprawie doktorskiej planowane jest zamieszczenie publikacji, co do której przekazano autorskie prawa majątkowe, należy bezwzględnie przestrzegać zasad określonych przez ich właściciela – najczęściej wydawcę. W przypadku braku jednoznacznej informacji podanej przez wydawcę, bądź jakichkolwiek wątpliwości co do możliwości dodania artykułu do rozprawy doktorskiej, która ma być dostępna online, należy uzyskać bezpośrednią zgodę. W celu jej uzyskania polecamy wysłanie pisma na adres e-mail podany przez wydawcę lub, jeżeli jest oferowana, skorzystanie z usługi ułatwiającej proces pozyskania wspomnianej zgody, np. Copyright Clearance Center’s RightsLink®.
Podczas występowania o zgodę należy pamiętać o zaznaczeniu poniższych wymagań:
- użycie niekomercyjne
- wersja drukowana i online
- publikacja na stronie podmiotu doktoryzującego
- zasięg międzynarodowy
W przypadku jakichkolwiek problemów prosimy o kontakt na e-mail: open-access@pg.edu.pl
Poniżej przedstawiono wytyczne wybranych wydawnictw. Informacje zostały opracowane na podstawie zapisów zamieszczonych na stronach internetowych wydawców i jeśli nie podano inaczej są one aktualne na sierpień 2022 r.
Oprócz opisanych zasad, można również skorzystać z zapisów dotyczących deponowania materiałów na stronach pracodawcy i instytucjonalnych repozytoriach – zazwyczaj wydawcy udzielają zgody na publikację wersji post-print (accepted manuscript) po okresie embargo w wyżej wymienionych miejscach online.
Wymagana zgoda wydawnictwa na umieszczenie w rozprawie doktorskiej:
Nie
Wymagana zgoda wydawnictwa na zamieszczenie publikacji w rozprawie dostępnej online [BIP/repozytorium instytucjonalne]:
Tak
Bezpośredni adres e-mail w celu uzyskania zgody:
copyright@acs.org
Wykorzystanie przez wydawcę usługi Copyright Clearance Center’s RightsLink® (lub tożsamej) w procesie występowania o zgodę:
Tak
Dodatkowe warunki:
Zamieszczenie informacji: "Reprinted with permission from [COMPLETE REFERENCE CITATION]. Copyright [YEAR] American Chemical Society."
Źródło informacji:
https://pubs.acs.org/page/copyright/permissions_journals.html
Wymagana zgoda wydawnictwa na umieszczenie w rozprawie doktorskiej:
Nie
Wymagana zgoda wydawnictwa na zamieszczenie publikacji w rozprawie dostępnej online [BIP/repozytorium instytucjonalne]:
Brak informacji
Bezpośredni adres e-mail w celu uzyskania zgody:
rights@aip.org
Wykorzystanie przez wydawcę usługi Copyright Clearance Center’s RightsLink® (lub tożsamej) w procesie występowania o zgodę:
Tak
Dodatkowe warunki:
Zamieszczenie informacji: "Reproduced from [FULL CITATION], with the permission of AIP Publishing."
Źródło informacji:
https://publishing.aip.org/resources/researchers/rights-and-permissions/permissions/
Wymagana zgoda wydawnictwa na umieszczenie w rozprawie doktorskiej:
Nie
Wymagana zgoda wydawnictwa na zamieszczenie publikacji w rozprawie dostępnej online [BIP/repozytorium instytucjonalne]:
Brak informacji
Bezpośredni adres e-mail w celu uzyskania zgody:
customercare@aps.org
Wykorzystanie przez wydawcę usługi Copyright Clearance Center’s RightsLink® (lub tożsamej) w procesie występowania o zgodę:
Tak
Dodatkowe warunki:
Zamieszczenie informacji zawierającej pełny opis bibliograficzny publikacji oraz oznaczenia prawa autorskiego.
Źródło informacji:
https://journals.aps.org/copyrightFAQ.html
Wymagana zgoda wydawnictwa na umieszczenie w rozprawie doktorskiej:
Tak
Wymagana zgoda wydawnictwa na zamieszczenie publikacji w rozprawie dostępnej online [BIP/repozytorium instytucjonalne]:
Tak
Bezpośredni adres e-mail w celu uzyskania zgody:
permissions@asme.org
Wykorzystanie przez wydawcę usługi Copyright Clearance Center’s RightsLink® (lub tożsamej) w procesie występowania o zgodę:
Tak [Copyright Clearance Center - Marketplace]
Dodatkowe warunki:
Brak
Źródło informacji:
https://www.asme.org/publications-submissions/journals/information-for-authors/journal-guidelines/rights-and-permissions
Wymagana zgoda wydawnictwa na umieszczenie w rozprawie doktorskiej:
Tak
Wymagana zgoda wydawnictwa na zamieszczenie publikacji w rozprawie dostępnej online [BIP/repozytorium instytucjonalne]:
Tak
Bezpośredni adres e-mail w celu uzyskania zgody:
openaccess@cambridge.org
Wykorzystanie przez wydawcę usługi Copyright Clearance Center’s RightsLink® (lub tożsamej) w procesie występowania o zgodę:
Tak
Dodatkowe warunki:
Brak
Źródło informacji:
https://www.cambridge.org/about-us/rights-permissions/permissions/
https://www.cambridge.org/rights/permissions/authors.htm
Wymagana zgoda wydawnictwa na umieszczenie w rozprawie doktorskiej:
Nie
Wymagana zgoda wydawnictwa na zamieszczenie publikacji w rozprawie dostępnej online [BIP/repozytorium instytucjonalne]:
Nie
Bezpośredni adres e-mail w celu uzyskania zgody:
Formularz online: https://service.elsevier.com/app/contact/supporthub/permissions-helpdesk/
Wykorzystanie przez wydawcę usługi Copyright Clearance Center’s RightsLink® (lub tożsamej) w procesie występowania o zgodę:
Tak
Dodatkowe warunki:
Brak
Źródło informacji:
https://www.elsevier.com/about/policies/copyright/permissions
https://www.elsevier.com/about/policies/sharing
https://www.elsevier.com/about/our-business/policies/copyright#Author-rights
Wymagana zgoda wydawnictwa na umieszczenie w rozprawie doktorskiej:
Nie
Wymagana zgoda wydawnictwa na zamieszczenie publikacji w rozprawie dostępnej online [BIP/repozytorium instytucjonalne]:
Nie
Bezpośredni adres e-mail w celu uzyskania zgody:
permissions@emerald.com
Wykorzystanie przez wydawcę usługi Copyright Clearance Center’s RightsLink® (lub tożsamej) w procesie występowania o zgodę:
Tak
Dodatkowe warunki:
W wersji online wydawca nie dopuszcza użycia wersji wydawniczej (Version of record, Publisher PDF) tylko wersję post-print (Author accepted manuscript ) lub preprint (Submitted version under review).
Źródło informacji:
https://www.emeraldgrouppublishing.com/publish-with-us/author-policies/author-rights
Wymagana zgoda wydawnictwa na umieszczenie w rozprawie doktorskiej:
Nie
Wymagana zgoda wydawnictwa na zamieszczenie publikacji w rozprawie dostępnej online [BIP/repozytorium instytucjonalne]:
Nie
Bezpośredni adres e-mail w celu uzyskania zgody:
pubs-permissions@ieee.org
Wykorzystanie przez wydawcę usługi Copyright Clearance Center’s RightsLink® (lub tożsamej) w procesie występowania o zgodę:
Tak
Dodatkowe warunki:
Zamieszczenie informacji: "In reference to IEEE copyrighted material which is used with permission in this thesis, the IEEE does not endorse any of [name of university or educational entity]’s products or services. Internal or personal use of this material is permitted. If interested in reprinting/republishing IEEE copyrighted material for advertising or promotional purposes or for creating new collective works for resale or redistribution, please go to website to learn how to obtain a License from RightsLink. If applicable, University Microfilms and/or ProQuest Library, or the Archives of Canada may supply single copies of the dissertation."
"© [year of original publication] IEEE. Reprinted, with permission, from [author names, paper title, IEEE publication title, and month/year of publication]."
Brak zgody na zamieszczenie w rozprawie wersji wydawniczej artykułu, należy zamieścić wersję post-print/accepted version/accepted manuscript.
Źródło informacji:
https://www.ieee.org/content/dam/ieee-org/ieee/web/org/pubs/permissions_faq.pdf
https://journals.ieeeauthorcenter.ieee.org/choose-a-publishing-agreement/avoid-infringement-upon-ieee-copyright/
Wymagana zgoda wydawnictwa na umieszczenie w rozprawie doktorskiej:
Nie
Wymagana zgoda wydawnictwa na zamieszczenie publikacji w rozprawie dostępnej online [BIP/repozytorium instytucjonalne]:
Tak
Bezpośredni adres e-mail w celu uzyskania zgody:
copyright@iop.org
Wykorzystanie przez wydawcę usługi Copyright Clearance Center’s RightsLink® (lub tożsamej) w procesie występowania o zgodę:
Tak [Copyright Clearance Center - Marketplace]
Dodatkowe warunki:
Zamieszczenie informacji: "© IOP Publishing. Reproduced with permission. All rights reserved."
W przypadku udostępniania rozprawy online wydawnictwo wymaga uzyskania zgody na zamieszczenie w rozprawie wersji wydawniczej publikacji (Final Published Version); wersje post-print (accepted manuscript) i preprint mogą być zamieszczone w rozprawie po upływie okresu embargo na ogólnych zasadach samoarchiwizacji.
Źródło informacji:
https://publishingsupport.iopscience.iop.org/permissionsfaq/
Wymagana zgoda wydawnictwa na umieszczenie w rozprawie doktorskiej:
Nie
Wymagana zgoda wydawnictwa na zamieszczenie publikacji w rozprawie dostępnej online [BIP/repozytorium instytucjonalne]:
Nie
Bezpośredni adres e-mail w celu uzyskania zgody:
copyright@optica.org
Wykorzystanie przez wydawcę usługi Copyright Clearance Center’s RightsLink® (lub tożsamej) w procesie występowania o zgodę:
Nie
Dodatkowe warunki:
Wydawca wyraża zgodę na załączenie wersji post-print (author's Accepted Manuscript) po okresie 12 miesięcy embargo.
Zamieszczenie linku do publikacji na stronie wydawcy oraz informacji: "© XXXX [year] Optica Publishing Group. One print or electronic copy may be made for personal use only. Systematic reproduction and distribution, duplication of any material in this paper for a fee or for commercial purposes, or modifications of the content of this paper are prohibited."
Źródło informacji:
https://opg.optica.org/submit/review/copyright_permissions.cfm
Wymagana zgoda wydawnictwa na umieszczenie w rozprawie doktorskiej:
Tak
Wymagana zgoda wydawnictwa na zamieszczenie publikacji w rozprawie dostępnej online [BIP/repozytorium instytucjonalne]:
Brak informacji
Bezpośredni adres e-mail w celu uzyskania zgody:
contracts-copyright@rsc.org
Wykorzystanie przez wydawcę usługi Copyright Clearance Center’s RightsLink® (lub tożsamej) w procesie występowania o zgodę:
Tak [Copyright Clearance Center - Marketplace]
Dodatkowe warunki:
Zamieszczenie informacji: "Reproduced from Ref. XX with permission from the Royal Society of Chemistry."
Źródło informacji:
https://www.rsc.org/journals-books-databases/author-and-reviewer-hub/authors-information/licences-copyright-permissions/
https://www.rsc.org/journals-books-databases/author-and-reviewer-hub/authors-information/licences-copyright-permissions/#acknowledgements
Wymagana zgoda wydawnictwa na umieszczenie w rozprawie doktorskiej:
Nie
Wymagana zgoda wydawnictwa na zamieszczenie publikacji w rozprawie dostępnej online [BIP/repozytorium instytucjonalne]:
Nie
Bezpośredni adres e-mail w celu uzyskania zgody:
reprint_permission@spie.org
Wykorzystanie przez wydawcę usługi Copyright Clearance Center’s RightsLink® (lub tożsamej) w procesie występowania o zgodę:
Nie
Dodatkowe warunki:
Wydawca udziela zgody na publikację wersji post-print (author-prepared version) lub wersji wydawniczej (official version) [wersja preferowana przez wydawcę].
Zamieszczenie informacji: "Copyright XXXX (year) Society of Photo Optical Instrumentation Engineers (SPIE). One print or electronic copy may be made for personal use only. Systematic reproduction and distribution, duplication of any material in this publication for a fee or for commercial purposes, and modification of the contents of the publication are prohibited."
Zamieszczenie pełnego opisu bibliograficznego wg wzoru:
a) artykuł z czasopisma
Author(s), "Article Title", Journal Title and Volume Number (Issue), Article Number (Publication Date). http://dx.doi.org/DOI
b) materiały konferencyjne, poster, nagranie prezentacji
Author(s), "Paper, Poster, or Presentation Title," Proc. SPIE Volume Number, Volume Title, Paper Number (Publication Date). http://dx.doi.org/DOI
Źródło informacji:
https://www.spiedigitallibrary.org/article-sharing-policies
Wymagana zgoda wydawnictwa na umieszczenie w rozprawie doktorskiej:
Nie
Wymagana zgoda wydawnictwa na zamieszczenie publikacji w rozprawie dostępnej online [BIP/repozytorium instytucjonalne]:
Nie
Bezpośredni adres e-mail w celu uzyskania zgody:
journalpermissions@springernature.com
Wykorzystanie przez wydawcę usługi Copyright Clearance Center’s RightsLink® (lub tożsamej) w procesie występowania o zgodę:
Tak
Dodatkowe warunki:
Zamieszczenie informacji: Material from: "AUTHOR, TITLE, JOURNAL TITLE, published [YEAR], [publisher - as it appears on our copyright page]."
"Reproduced with permission from Springer Nature."
Źródło informacji:
https://www.springer.com/gp/rights-permissions/obtaining-permissions/882
https://www.nature.com/nature-portfolio/reprints-and-permissions/permissions-requests
https://www.springernature.com/gp/partners/rights-permissions-third-party-distribution
Wymagana zgoda wydawnictwa na umieszczenie w rozprawie doktorskiej:
Tak
Wymagana zgoda wydawnictwa na zamieszczenie publikacji w rozprawie dostępnej online [BIP/repozytorium instytucjonalne]:
Tak
Bezpośredni adres e-mail w celu uzyskania zgody:
permissions@taylorandfrancis.com
Wykorzystanie przez wydawcę usługi Copyright Clearance Center’s RightsLink® (lub tożsamej) w procesie występowania o zgodę:
Tak
Dodatkowe warunki:
Brak
Źródło informacji:
https://s100.copyright.com/help/rightslinkhelppages/Frequently_Asked_Questions_tandf.htm#Type_of_Use
Wymagana zgoda wydawnictwa na umieszczenie w rozprawie doktorskiej:
Nie
Wymagana zgoda wydawnictwa na zamieszczenie publikacji w rozprawie dostępnej online [BIP/repozytorium instytucjonalne]:
Tak
Bezpośredni adres e-mail w celu uzyskania zgody:
PermissionsUK@wiley.com
Wykorzystanie przez wydawcę usługi Copyright Clearance Center’s RightsLink® (lub tożsamej) w procesie występowania o zgodę:
Tak
Dodatkowe warunki:
Brak
Źródło informacji:
https://www.wiley.com/network/researchers/latest-content/how-to-clear-permissions-for-a-thesis-or-dissertation
https://authorservices.wiley.com/asset/Article_Sharing_Guidelines.pdf